De voorzitter opent de zitting op 17/06/2024 om 20:31.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 13 mei 2024 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in vergadering van heden het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goed.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op de gemeente en over het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde deel dat betrekking heeft op het OCMW.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorliggend ontwerp van de jaarrekening 2023 van de gemeente goed.
Artikel 2
Het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW wordt goedgekeurd. Hierdoor wordt de jaarrekening 2023 in zijn geheel vastgesteld.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 werd oorspronkelijk vastgesteld op 19 december 2019.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2, Titel 4, Hoofdstuk 1,2 en 4.
Het ontwerp van de 12de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 werd opgemaakt en tijdig aan de raadsleden bezorgd.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde het deel dat betrekking heeft op het OCMW vast in vergadering van 17 juni 2024.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan :
1. De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - deel gemeente.
2. De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - deel OCMW waardoor de aanpassing van het geïntegreerde meerjarenplan definitief is vastgesteld.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake arbeidsmarktcommunicatie” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van diensten met betrekking tot arbeidsmarktcommunicatie aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.
De voorziene startdatum is 1 augustus 2023.
Op 7 juli 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake arbeidsmarktcommunicatie” gegund aan en bij mededeling van 28 juli 2023 gesloten met RCA Group NV, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 40.000 EUR exclusief BTW.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kost voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode MJP001723 -- 2024/614450/1/0112.
Artikel 1
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake arbeidsmarktcommunicatie” voor een bedrag van 40.000 EUR exclusief BTW.
In het kader van de opdracht “Huur en (de)montage van feestverlichting” werd een bestek met nr. TD/SVL/2023_031 opgesteld door de Technische dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 21.380,00 + € 4.489,80 (21% btw) = € 25.869,80.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000711 -- 613250/2/0500.
Artikel 1
Het bestek met nr. TD/SVL/2023_031 en de raming voor de opdracht “Huur en (de)montage van feestverlichting”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 21.380,00 + € 4.489,80 (21% btw) = € 25.869,80.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000711 -- 613250/2/0500.
In het kader van de opdracht “Openbare verlichting R18” werd een technische beschrijving met nr. TD/SVL/2024_018 opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 240.000,00 + € 50.400,00 (21% btw) = € 290.400,00.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten, opgesplitst in werken ten laste van de gemeente of ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer:
Retie
- Fase 1 (Pijlstraat) – 5000057934/6000006495: € 52.356,43 excl. btw.
- Fase 2 (St. Paulusstraat) - 5000063062: € 9.971,25 excl. btw.
- Fase 3 (Nieuwstraat) - 5000063064_6000005836: € 39.624,16 excl. btw.
Totaal gemeente Retie: € 101.951,84 excl. btw of € 123.361,73 incl. btw.
Agentschap Wegen en Verkeer
- Fase 1 (Pijlstraat) – 5000057934/6000006495: € 65.642,37 excl. btw.
- Fase 2 (St. Paulusstraat) - 5000063062: € 28.953,03 excl. btw.
- Fase 3 (Nieuwstraat) - 5000063064_6000005836: € 42.506,04 excl. btw.
Totaal AWV: € 137.101,44 excl. btw of € 165.892,74 incl. btw.
Het deel ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer, wordt (gedeeltelijk) terugbetaald door Agentschap Wegen en Verkeer Antwerpen, Lange Kievitstraat 111-113 bus 41 te 2018 Antwerpen. Hiervoor dient nog een samenwerkingsovereenkomst opgesteld te worden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP002014 -- 2024/225300/3/0670.
Gezien de prijsstijgingen t.o.v. de eerste offertes in 2021 is dit budget niet meer toereikend. Het benodigde extra budget zal voorzien worden in de meerjarenplanning van 2025.
Artikel 1
De technische beschrijving met nr. TD/SVL/2024_018 en de raming voor de opdracht “Openbare verlichting R18”, opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 240.000,00 + € 50.400,00 (21% btw) = € 290.400,00.
Artikel 2
De offertes: 5000057934/6000006495, 5000063062, 5000063064_6000005836 worden goedgekeurd.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP002014 -- 2024/225300/3/0670, een aanpassing meerjarenplanning zal voorzien worden in 2025.
In het kader van de opdracht “Aankoop software notulenbeheer” werd een bestek met nr. TD/SVL/2024_020 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 112.500,00 + € 23.625,00 (21% btw) = € 136.125,00. Hier zit zowel de implementatie van de software als 4 jaar licentiekost inbegrepen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000733 -- 2024/240200/1/0190.
Artikel 1
Het bestek met nr. TD/SVL/2024_020 en de raming voor de opdracht “Aankoop software notulenbeheer”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 112.500,00 + € 23.625,00 (21% btw) = € 136.125,00.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000733 -- 2024/240200/1/0190.
In het kader van de opdracht “Aankoop software digitaal loket” werd een bestek met nr. TD/SVL/2024_016 opgesteld door de Technische dienst.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.000,00 + € 13.860,00 (21% btw) = € 79.860,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000730 -- 2024/614600/1/0110.
Artikel 1
Het bestek met nr. TD/SVL/2024_016 en de raming voor de opdracht “Aankoop software digitaal loket”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 66.000,00 + € 13.860,00 (21% btw) = € 79.860,00.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000730 -- 2024/614600/1/0110.
Omwille van spanningsproblemen op het elektriciteitsnet en om het net voldoende uit te rusten in functie van toekomstige vraag naar elektriciteit wil FLUVIUS op het grondgebied bijkomende elektriciteitscabines plaatsen. Voor de regio Zanddijkdreef stelt men voor om een cabine op te richten op het perceel gelegen aan de kruising van Eksterberg en Zanddijkdreef. Het net dient immers voorzien te worden in functie van toekomstige vraag naar elektriciteit voor bv. opladen van wagens, PV-installaties, warmtepompen,...
In overleg tussen de gemeentelijke diensten en FLUVIUS wordt binnen het grondgebied van de gemeente Retie een locatie gezocht waarbij de impact naar de omgeving zo laag mogelijk is. Aangezien het benodigde perceel gelegen is op privé-eigendom van de gemeente Retie moet een overdracht van grond gebeuren tussen de gemeente Retie en FLUVIUS.
Het perceel grond met een oppervlakte van ± 7,0m x 6,0m is gelegen te Retie langs Zanddijkdreef, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie E, deel perceelnummer 496V. Het perceel is aangeduid op plan. Het perceel is later definitief op te meten op kosten van de netbeheerder. De cabine zelf heeft de afmetingen van 2,70m x 3,45m.
Het doel van de aankoop is het oprichten van een distributiecabine. Om de cabine maximaal aan het zicht te onttrekken en op te laten gaan in de omgeving wordt voorgesteld deze in groen te laten uitvoeren en een haag rondom het bouwwerk te voorzien.
De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 1,00 € (één euro).
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan de verkoop van het goed. De lasten worden gedragen door de koper.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst met FLUVIUS in functie van de verkoop van een perceel grond te Zanddijdreef, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie E, deel perceelnummer 496V.
Artikel 2
De verkoop van de grond tot oprichting van een elektriciteitscabine wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 1,00 EUR (één euro).
Artikel 3
De kosten tot opmaak en het verlijden van de authentieke akte zijn ten laste van de koper (FLUVIUS).
11 maart 2024 keurde de gemeenteraad de gedeeltelijke afschaffing van voormalige buurtweg nr. 21 en de verlenging van voormalige voetweg nr. 38, gelegen aan de St. Pieterstraat en Geenend, voorlopig goed.
Decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen.
De eigenaars van de percelen H 658 F en H 658 G (Geenend 2) zijn tevens eigenaar van perceel F 258 B. Naast perceel F 258 B is perceel F 259 F gelegen, dat eigendom is van de gemeente Retie. Tussen Geenend 2 en de percelen F 258 B en F 259 F zijn nog 2 andere percelen van de gemeente Retie gelegen, namelijk H 638/03 en F 258/02. Die 2 percelen zijn nog restanten van de vroegere buurtweg nr. 21. In de feiten is de buurtweg al minstens 50 jaar, en waarschijnlijk al veel langer, verdwenen.
De percelen F 258 B en F 259 F en een groot deel van H 638/03 en F 258/02 worden door de eigenaars van Geenend 2 al enige tijd gebruikt als weiland.
De eigenaars van Geenend 2 wensen perceel F 259 F aan te kopen van de gemeente Retie, op voorwaarde dat hun eigendommen aan elkaar grenzen. Dat betekent dat ook een groot deel van de tussenliggende percelen H 638/03 en F 258/02, die formeel nog de bedding vormen van een gemeenteweg (voormalige buurtweg), in aanmerking komt om te worden overgedragen. Aangezien in feite dit gedeelte van de weg al meer dan 50 jaar niet meer in gebruik is en ook geen nut meer heeft, sinds de aanleg van Geenend en St. Pieterstraat, wenst het schepencollege dit gedeelte af te schaffen.
Een belangrijke opmerking is dat de nabijgelegen voetweg nr. 38 vroeger aansloot op de voormalige buurtweg nr. 21. Vandaag de dag sluit die voetweg in de praktijk aan op de straat Geenend. Door het afschaffen van het gedeelte van de voormalige buurtweg nr. 21 zou voetweg nr. 38 formeel niet meer aansluiten. Het is dan ook aangewezen dat voetweg nr. 38 zo wordt verlengd dat hij formeel aansluit op de bestaande weg Geenend. Aangezien deze verlenging onlosmakelijk verbonden is met de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 21, maakt ze mee deel uit van de huidige procedure.
Aangezien het af te schaffen gedeelte van buurtweg nr. 21 in de feiten al meer dan 50 jaar verdwenen is, en aangezien alle getroffen percelen eigendom zijn van de gemeente, zijn geen waardevermeerderingen of -verminderingen verschuldigd. Ook de verlenging van voetweg nr. 38 gebeurt op gemeentegrond, zodat ook hier geen waardevermindering van toepassing is.
Op 11 maart 2024 stelde de gemeenteraad het rooilijnplan voorlopig vast. Naar aanleiding daarvan werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 9 april 2024 tot en met 8 mei 2024.
Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren ingediend tegen de afschaffing.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de gedeeltelijke afschaffing van voormalige buurtweg nr. 21 en de verlenging van voormalige voetweg nr. 38, gelegen aan de St. Pieterstraat en Geenend, definitief goed en stelt het rooilijnplan definitief vast.
Artikel 2
Tegen dit besluit kan beroep worden aangetekend bij de Vlaamse Regering binnen de modaliteiten voorzien in artikel 24 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het lijkt aangewezen om voor de uitvoering van conformiteitsonderzoeken een vergoeding vast te stellen, binnen het nieuwe decretale kader.
Met de nieuwe regelgeving wordt in meer mogelijkheden voorzien om een vergoeding te vragen. Door de gewijzigde regelgeving is het sinds 1 juni 2024 enkel nog mogelijk een vergoeding per conformiteitsonderzoek te vragen. Tot op heden wordt er een vergoeding gevraagd voor de behandeling van de aanvraag van een conformiteitsattest. In de praktijk blijkt bv. echter dat er vaak meer dan één conformiteitsonderzoek wordt uitgevoerd alvorens de woning conform kan worden verklaard. Met de nieuwe regeling kan aldus in dit geval een retributie per conformiteitsonderzoek worden gevraagd (i.p.v. één retributie per aanvraag voor een attest), waardoor de vergoeding meer in verhouding zal staan tot de gemaakte kosten.
Bovendien wordt vanaf 1 juni 2024 het maximale bedrag dat kan worden gevraagd, verhoogd naar 200 EUR per conformiteitsonderzoek. Dit bedrag mag jaarlijks geïndexeerd worden en voor de eerste maal op 1 januari 2025. De vergoeding moet beperkt zijn tot de werkelijke kosten. Het betreffende conformiteitsonderzoek wordt steeds uitgevoerd door een woningonderzoeker in opdracht van de gemeente. Dergelijk onderzoek gaat steeds gepaard met een administratieve verwerking. Hierdoor blijkt de huidige vergoeding die gevraagd kan worden niet in overeenstemming te zijn met de werkelijke kosten. In de praktijk liggen de kosten van een conformiteitsonderzoek omstreeks of zelfs hoger dan 200 EUR per conformiteitsonderzoek. Het lokale bestuur wenst echter in te zetten op het verhogen van de woningkwaliteit en wil in dat opzicht momenteel deze werkelijke kost niet volledig doorrekenen.
De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Een kamer wordt als een bepaald type woning beschouwd (art. 1.3, §1, eerste lid, 25° Vlaamse Codex Wonen van 2021). In geval van kamers is dit dus een vergoeding per kamer.
De vergoeding kan enkel worden gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op verzoek.
Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen (deze gevallen worden altijd als een verzoek beschouwd):
– In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
In een aantal gevallen zal er geen vergoeding (kunnen) worden gevraagd:
– Voor de uitvoering van het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure (veelal op vraag van de huurder) of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring (veelal op initiatief van de gemeente/burgemeester, de zogenaamde ambtshalve onderzoeken), cf. artikel 3.3/1 Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op vraag van de woonmaatschappij. Woonmaatschappijen zijn wettelijk verplicht om sociale huurwoningen aan te bieden en het woningbestand te herwaarderen, via het eigen patrimonium of via inhuring op de private huurmarkt om kwaliteitsvolle woningen en kamers te verhuren tegen een redelijke huurprijs (art. 4.40 Vlaamse Codex Wonen van 2021). Deze huurwoningen moeten aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten voldoen (art. 3.1 Vlaamse Codex Wonen van 2021). In tegenstelling tot private personen, heeft de woonmaatschappij niet de keuze om deze woningen niet aan te bieden en te verhuren, die kwaliteitsvol dienen te zijn. De overheidsprestatie in kwestie (nl. uitvoeren woningonderzoek i.f.v. vaststelling conformiteit) waarvoor de retributie verschuldigd wordt, is bijgevolg impliciet het gevolg van een overheidsverplichting zelf, waardoor het om die reden gepast voorkomt de woonmaatschappijen vrij te stellen van de retributie.
De meeste conformiteitsonderzoeken van de laatste jaren gebeurden in het kader van een procedure onbewoonbaarheid/ongeschiktheid. De initiële controle die de aanleiding is voor het opstarten van zo'n procedure, blijft ook in de nieuwe regelgeving vrijgesteld van betaling. Het grootste deel van de betrokken woningen behaalt vervolgens een conformiteitsattest na de hercontrole, die wel betalend zal zijn. Er valt dus te verwachten dat het aantal betalende onderzoeken ongeveer gelijk zal zijn aan het aantal afgeleverde conformiteitsattesten. Ten opzichte van de regeling die gold tot 1 juni 2024 zal er in de praktijk dus weinig verschil zijn. Als gevolg daarvan blijven ook de financiële gevolgen waarschijnlijk zeer beperkt.
Artikel 1
Met ingang van 1 juli 2024 wordt in de hieronder opgesomde gevallen een retributie gevestigd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen:
– In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Artikel 2
De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:
– Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een melding in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
– Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op vraag van de woonmaatschappij.
Artikel 3
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
– 90 EUR voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor een zelfstandige woning;
– 90 EUR voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek voor een kamer, met een maximum van 1.775 EUR voor een kamerwoning.
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt.
Artikel 5
De retributie wordt betaald door middel van storting op het rekeningnummer en binnen de termijn vermeld in het schrijven van het gemeentebestuur.
Artikel 6
De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2022 houdende goedkeuring van het retributiereglement op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor zelfstandige woningen en kamerwoningen wordt met ingang van 1 juli 2024 opgeheven en vervangen door onderhavig reglement.
Artikel 7
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
De Vlaamse overheid wil kwetsbare groepen meekrijgen in de digitaliseringsgolf door o.a de oprichting van Digibanken. In 2022 lanceerde de Vlaamse Gemeenschap een projectoproep Digibanken – implementatie en werden lokale samenwerkingsverbanden gestimuleerd om een geïntegreerde dienstverlening als ‘Digibank’ aan te bieden. Deze projectoproep maakte deel uit van het Nationale Plan voor Herstel en Veerkracht binnen het Europese Herstelfonds (RRF). Het Departement Werk en Sociale Economie ondersteunde na goedkeuring in totaal 54 digibankprojecten tot 31 december 2024, waaronder Digibank Baldemore.
De lancering van de oproep ‘Digibanken - verlenging’ kent een subsidie toe aan de huidige digibanken om hun werking in 2025 en 2026 verder te zetten. Hiervoor diende de gemeente Mol, als beherende gemeente van ILV Baldemore een dossier in met als titel ‘Digibank Baldemore Verlenging’ dat goedgekeurd werd door Vlaanderen. Deze samenwerkingsovereenkomst verankert de afspraken van het partnerschap gedurende de periode van ‘Digibanken - verlenging’.
Digibanken zijn partnerschappen die vanuit een geïntegreerde dienstverlening een bijdrage leveren tot het verminderen van het risico op digitale uitsluiting. Specifiek werken de digibanken aan alle volgende doelstellingen:
1. Gelijke toegang tot digitale technologie;
2. Versterken van digitale vaardigheden;
3. Verbeteren van de toegang tot essentiële diensten.
Op 18 augustus 2022 en op 1 september 2022 werd het implementatieproject Digibanken goedgekeurd respectievelijk door het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad. De oproep 'Digibanken - verlenging' werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 28 september 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
De Vlaamse overheid wil kwetsbare groepen meekrijgen in de digitaliseringsgolf door o.a. de oprichting van Digibanken.
Digibanken zijn partnerschappen die een bijdrage leveren tot het verminderen van het risico op digitale uitsluiting. Specifiek werken de digibanken aan volgende doelstellingen:
1. Gelijke toegang tot digitale technologie;
2. Versterken van digitale vaardigheden;
3. Verbeteren van de toegang tot essentiële diensten.
De doelgroep van de digibanken omvat volwassen personen in Vlaanderen met een (risico op) digitale achterstand met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbare doelgroepen. Werkzoekenden en personen met een (risico op) digitale achterstand in voorbereiding op een traject naar werk genieten daarbij bijzondere aandacht.
In 2022 lanceerde de Vlaamse Gemeenschap een projectoproep Digibanken – implementatie en werden lokale samenwerkingsverbanden gestimuleerd om een geïntegreerde dienstverlening als ‘Digibank’ aan te bieden. Deze projectoproep maakte deel uit van het Nationale Plan voor Herstel en Veerkracht binnen het Europese Herstelfonds (RRF). Het Departement Werk en Sociale Economie ondersteunde na goedkeuring in totaal 54 digibankprojecten tot 31 december 2024, waaronder Digibank Baldemore.
Op de gemeenteraad van 1 september 2022 werd de samenwerkingsovereenkomst Digibanken implementatietraject goedgekeurd.
Nu is de oproep ‘Digibanken - verlenging’ gelanceerd. Deze kent een subsidie toe aan de huidige digibanken om hun werking in 2025 en 2026 verder te zetten. Hiervoor diende de gemeente Mol, als beherende gemeente van ILV Baldemore een dossier in met als titel ‘Digibank Baldemore verlenging’ dat goedgekeurd werd door Vlaanderen.
De ILV Baldemore dient de samenwerking voor de verlenging opnieuw te formaliseren via een samenwerkingsovereenkomst, volgend op en in verlenging van de vorige samenwerkingsovereenkomst, zodoende dat de werking in 2025 en 2026 verder kan gezet worden. Deze samenwerkingsovereenkomst verankert de afspraken van het partnerschap gedurende de periode van ‘Digibanken - verlenging’.
De verlenging loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 juli 2026, aansluitend aan het implementatietraject Digibanken. Het subsidiebedrag bedraagt 450.000 EUR op basis van de beoogde 1001-1500 unieke gebruikers. Er wordt geen cofinanciering gevraagd.
Op die manier kan Digibank Baldemore in 2025-2026 verder gezet en versterkt worden:
Digibank Baldemore zet in op versterkte samenwerking met partners die actief zijn in de regio rond digitale inclusie alsook met organisaties die de beoogde doelgroep bereiken.
Deze subsidie biedt de kans om Digibank Baldemore verder te zetten in 2025 tot medio 2026 om zo (kwetsbare) burgers te blijven ondersteunen bij de toegang tot en het gebruik van digitale apps en tools waarmee we dagelijks (moeten) werken in onze digitale samenleving.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur. De goedgekeurde projecten zijn voorzien van 100% financiering.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst in het kader Digibanken – verlenging, zoals in bijlage aan dit dossier gevoegd.
Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van de retributie voor deelname aan kinderopvang en speelpleinwerking in 2024 (met het huishoudelijk reglement in bijlage).
Het BOA-decreet van 3 mei 2019.
Het huishoudelijk reglement van de kinderopvang en vrijetijdsactiviteiten is verouderd en aan vernieuwing toe met het oog op de start van de zomer. Tijdens de zomermaanden juli en augustus wordt een gemeentelijke speelpleinwerking georganiseerd. Vanaf 2024 verwelkomen we kinderen vanaf de instapklas tot en met het eerste middelbaar. Er zal dit jaar voor de eerste maal een speelpleinwerking worden georganiseerd bij de opvanglocatie Ravot. Bij speelpleinwerking Ravot verwelkomen we kinderen vanaf de instapklas tot en met de tweede kleuterklas. Bij speelpleinwerking Kei-Tof verwelkomen we kinderen vanaf de derde kleuterklas tot en met het eerste middelbaar. Er zal een samenwerking zijn tussen speelpleinwerking Ravot en speelpleinwerking Kei-Tof. Zo zal de voor- en na-opvang samen doorgaan aan de gemeentelijke basisschool afdeling centrum. Ook is er de mogelijkheid om de kinderen van speelpleinwerking Ravot gebruik te laten maken van de speelplaats van gemeentelijke basisschool afdeling centrum. Al deze veranderingen vragen om een nieuw reglement.
Het oude huishoudelijk reglement werd aangepast en opgesplitst in drie vernieuwde documenten:
Het oude huishoudelijk reglement, het nieuwe huishoudelijk reglement, de infofiche en de retributie zijn als bijlage toegevoegd. In bijlage is een document '2024 Overzicht veranderingen oud en nieuwe reglementen' toegevoegd waarin de grootste verandering tussen het oude en de nieuwe reglementen in opgenomen staan.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het vernieuwde huishoudelijk reglement, de infofiche en de retributie voor deelname aan de kinderopvang en vrijetijdsactiviteiten goed.
Besluit van de gemeenteraad van 28 april 2009 - Personeel: goedkeuring rechtspositieregeling.
Het Decreet Lokaal Bestuur en het nieuwe BVR RPR hebben als uitgangspunt dat medewerkers recht hebben op opvolging en feedback, al dan niet door middel van een evaluatie. Het nieuwe BVR RPR biedt een globaal kader waarbinnen elk bestuur op basis van zijn eigen visie op feedback en evaluatie dit principe verder vorm kan geven.
Voorliggende aanpassing werd besproken in het onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties van 3 juni 2024.
Over de voorgestelde aanpassingen werd een protocol van akkoord bereikt in het onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties.
Onderhavige beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, vermeld in de bijlage van dit besluit.
De bijlage maakt integraal deel uit van het besluit.
Artikel 404, §5 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband projectvereniging Stuifzand legt het financieel verslag 2023, bestaande uit het controleverslag van de revisor en de balans- en resultatenrekening voor aan de gemeenteraad. Daarnaast worden ook de inhoudelijke jaarverslagen van de deelwerkingen erfgoedcel, intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst en bovenlokaal cultuurbeleid ter goedkeuring voorgelegd.
Het verslag van de bedrijfsrevisor vermeldt dat er geen belangrijke onjuistheden of belangrijke afwijkingen vastgesteld werden in het jaarverslag. Op inhoudelijk vlak heeft de projectvereniging een aantal projecten afgerond en heel wat actiepunten gerealiseerd.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening en de inhoudelijke jaarverslagen van projectvereniging Stuifzand voor 2023 goed.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Na beraadslaging en stemming;
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Koen Claessens, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
en dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van PONTES.
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur:
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 20 juni 2024. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
De gemeente Retie is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 20 juni 2024 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Fonny Matthijs, die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van PONTES op 20 juni 2024 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op 22 april 2024 ontvangt de gemeente een uitnodiging voor de algemene vergadering van Pidpa van 28 juni 2024 om 11.30 uur met volgende bijlagen:
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2023. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Er zijn geen financiële aspecten verbonden aan deze beslissing.
Artikel 1
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Artikel 2
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023, wordt goedgekeurd.
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 4
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 5
Aan de vertegenwoordiger, de heer Patrick Geuens, wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 juni 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
De voorzitter sluit de zitting op 17/06/2024 om 21:12.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter