De voorzitter opent de zitting op 04/09/2023 om 20:02.
Kristel Pelckmans legde op 2 januari 2019 de eed af als gemeenteraadslid en maakt deel uit van de fractie N-VA.
Kristel Pelckmans diende op 10 augustus 2023 haar ontslag in als gemeenteraadslid.
Ann De Vos werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als eerste opvolger op de N-VA-lijst. Zij verhuisde in 2022 echter naar Turnhout waardoor ze niet meer voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten zoals bepaald in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet.
Kris Mermans werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als tweede opvolger op de N-VA-lijst. Hij laat weten het beschikbare mandaat van gemeenteraadslid niet op te nemen.
Dieter Vermeiren werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als derde opvolger op de N-VA-lijst. Hij laat weten het beschikbare mandaat van gemeenteraadslid niet op te nemen.
Noël Smets werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als vierde opvolger op de N-VA-lijst. Zij laat weten het beschikbare mandaat van gemeenteraadslid niet op te nemen.
Nathalie Moons werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als vijfde opvolger op de N-VA-lijst. Zij laat weten het beschikbare mandaat van gemeenteraadslid niet op te nemen.
Nancy Wilms werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als zesde opvolger op de N-VA-lijst. Zij laat weten het beschikbare mandaat van gemeenteraadslid niet op te nemen.
Paul Stessens werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 verkozen als zevende opvolger op de N-VA-lijst. De voorzitter heeft de geloofsbrieven van voornoemde opvolger onderzocht. Uit dit onderzoek blijkt dat hij nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap.
Het bewijs is geleverd dat Paul Stessens voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten zoals bepaald in artikel 58 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Kristel Pelckmans
Artikel 2
De heer Paul Stessens, geboren te Turnhout op 19 september 1969, wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen. Hij wordt als gemeenteraadslid-titularis aangesteld en zal het mandaat van Kristel Pelckmans voleindigen.
Artikel 3
Paul Stessens zal als laatste voorkomen op de ranglijst van de gemeenteraadsleden.
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 12 juni 2023 goed.
De kosteloze verwerving handelt over een perceel grond gelegen voor de woning Violierlaan 1, volgens titel onder groter geheel bekend sectie E, nummer 493/L/6, thans ten kadaster bekend sectie E, nummer 0493L6P0000/deel, met een oppervlakte volgens meting van twee are (2a) en met een gereserveerd perceelidentificatienummer 0493W13P0000. Het opmetingsplan werd opgemaakt door Stef Geukens, beëdigd landmeter-expert bij LSG landmeters.
De overdracht geschiedt voor openbaar nut en werd opgelegd in de oorspronkelijke verkoopakten voor dat gebied, waarin een clausule vermeldt dat de kopers zich verplichten de grond van de wegen op eerste verzoek gratis af te staan aan de gemeente Retie, ingeval deze laatste beslist de wegen op haar kosten te verharden en te onderhouden. De gemeente heeft ondertussen verharding aangelegd in de Violierlaan.
Het betreft een kosteloze grondafstand van de heer Markgraaff Johannes Wilhelmus Franciscus en mevrouw van Oers Maria Hendrina Gerarda aan de gemeente Retie. Alle kosten zijn ten laste van de overdrager.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de kosteloze grondafstand van een perceel met gereserveerd identificatienummer 0493W13P0000 aan de gemeente Retie goed. De overdracht geschiedt onder de voorwaarden vermeld in het ontwerp van authentieke akte.
Artikel 2
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte en alle hierop betrekking hebbende stukken te ondertekenen.
Basisbereikbaarheid: vraaggestuurde mobiliteitsvisie vanuit de regio’s
De vervoerregio Kempen bestaat sinds 2019, bevat 28 gemeenten ( Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulshout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merksplas, Mol, Nijlen, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar, Westerlo ) en telt 475.000 inwoners. Het is een van de grootste Vlaamse vervoerregio’s die werd opgericht in het kader van basisbereikbaarheid. Combimobiliteit staat daarin centraal: het combineren van verschillende vervoersmiddelen. Basisbereikbaarheid vertrekt daarnaast vanuit een regionale benadering, en dus niet langer van het louter lokale of Vlaamse perspectief.
Alle gemeenten zijn vertegenwoordigd in de vervoerregioraad, net als de Vlaamse overheid, het provinciebestuur en NMBS/Infrabel. Die raad is het officieel overlegplatform dat de beleidsvisie inzake mobiliteit voor de hele regio moet vaststellen.
Regionaal mobiliteitsplan en openbaar vervoerplan
De vervoerregio Kempen is volop bezig met het opstellen van een plan waarin de gezamenlijke mobiliteitsvisie voor alle vervoermiddelen op lange termijn wordt vastgelegd. Voor dat regionaal mobiliteitsplan is de eerste stap gezet in de vorm van een oriëntatienota. Vervolgens werd de synthesenota opgemaakt. Er wordt verder gewerkt aan de laatste fase: het beleidsplan.
Vervoer op maat
Op 14 december 2020 heeft de vervoerregio Kempen unaniem de principes voor de invoering van het vervoer op maat goedgekeurd. Het vervoer op maat heeft als doel de 'gaten' inzake tijd, plaats en doelgroepen op te vullen, maar daarbij moeten uiteraard prioriteiten worden gesteld. Het vervoer op maat vult als het ware de lacunes in van het kern- en aanvullend net. Vanuit Vlaanderen krijgt elke vervoerregio hiervoor middelen ter beschikking.
Vandaag bestaat het vervoer op maat vooral uit belbussen. Nu zullen ook andere verplaatsingsmiddelen meegenomen worden, zoals deelfietsen en deelauto’s, maar ook flexbussen en openbaar vervoertaxi's. Er is veel overleg en studiewerk aan vooraf gegaan om te komen tot oplossingen waar alle partners zich achter kunnen zetten.
Dit zijn de belangrijkste speerpunten:
De aanvragen en reservaties voor vervoer op maat zullen via de mobiliteitscentrale gebeuren, die nog opgericht moet worden.
Hoppinpunten
In het openbaar vervoerplan voor de Kempen werd een eerste selectie gemaakt van de belangrijkste vervoersknooppunten, de zogenaamde Hoppinpunten. Een aantal daarvan wordt uitgerust met deelfietsen en deelwagens. Zo vergroten we de actieradius van het openbaar vervoernetwerk sterk. Deelsystemen spelen een belangrijke rol in basisbereikbaarheid. We verhogen met die duurzame alternatieven de bereikbaarheid van locaties en stimuleren burgers zo om zich combimobiel te verplaatsen. Zo zorgen we voor flexibiliteit en keuzevrijheid. Dat zal bijdragen om de komende jaren samen de modal shift te realiseren.
Plan-MER
In het kader van de opmaak van het Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) voor de vervoerregio Kempen wordt een plan-MER opgemaakt krachtens het ‘Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage’. De milieubeoordeling verloopt in verschillende fases.
Openbaar Onderzoek
Het openbaar onderzoek over het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan en het Ontwerp plan-MER voor de vervoerregio Kempen loopt van 31 mei tot en met 29 juli 2023.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
Decreet op de basisbereikbaarheid 3 april 2019
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage
De vervoerregio Kempen heeft een voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan uitgewerkt. Dat plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau, en dat voor alle vervoerswijzen. In dit voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan werd rekening gehouden met het Ontwerp plan-MER. Het Ontwerp plan-MER beschrijft de mogelijke milieueffecten van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan.
Na de vaststelling van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (met in bijlage het Ontwerp Plan-MER) door de vervoerregioraad Kempen, heeft ook Vlaams Minister van Mobiliteit & Openbare Werken, Lydia Peeters haar akkoord gegeven tot verderzetting van de procedure ( cfr. Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage ). Hierbij wenst de Vervoerregio Kempen deze documenten aan de gemeenteraad voor advies voor te leggen. Parallel zal een openbaar onderzoek lopen.
Als adviesinstantie heeft de gemeenteraad 90 dagen de tijd om schriftelijk advies uit te brengen. De adviestermijn start op 19 mei 2023 en eindigt op 16 augustus 2023.
Opmerkingen kunnen tot uiterlijk 16 augustus doorgegeven worden aan de Vervoerregio Kempen.
Op basis van de binnengekomen adviezen kan het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan en/of het ontwerp plan-MER zo nodig nog aangepast worden en wordt het vervolgens definitief vastgesteld door de Vervoerregioraad.
Krachtlijnen Regionaal Mobiliteitsplan:
De effecten van het RMP werden beoordeeld t.a.v. 4 milieuthema's: ruimte, gezondheid, biodiversiteit en klimaat.
Vlaanderen is opgedeeld in 15 vervoerregio’s waarvoor een regionaal mobiliteitsplan opgemaakt moet worden. Onze gemeente behoort tot de vervoerregio Kempen. Het regionaal mobiliteitsplan legt de visie en ambities van de vervoerregio vast met een tijdshorizon 2030 – 2050.
De inhoud van het plan in beknopte bewoordingen:
Onze vervoerregio Kempen is een dynamische en diverse regio. De omgeving kenmerkt zich onder andere door uitgestrekte bossen, heide, de Kempense Heuvelrug en vennengebieden. Karakteristieke dorpen en levendige (centrum)steden vullen al schakerend de ruimte tussen de natuur. Het is fijn leven in de Kempen.
Maar in de Kempen werken en wonen we verspreid en in lintbebouwing. Dit versnipperd patroon werkt sluipverkeer van zowel auto’s als vrachtwagens in de hand. Ook de bevolkingsgroei, de klimaatverandering, het verlies van biodiversiteit en de stikstofproblematiek in de huidige context, maken dat de Kempense omgeving onder druk staat. We staan voor stevige uitdagingen op het gebied van leefkwaliteit, duurzaamheid en bereikbaarheid.
Mobiliteit is een van de knellende thema’s in de Kempen. Als we niets zouden wijzigen aan ons beleid, dan stevenen we af op een autogestuurde samenleving. De verkeersproblemen zouden structureler zijn dan vandaag, de ruimtevraag van de auto zou blijven toenemen en het zou praktisch onmogelijk worden om een vlot, betaalbaar en kwalitatief openbaar vervoer te organiseren. Dit zou leiden tot een modal split van 80/20: duurzaam vervoer zou slechts 20% van onze verplaatsingen in nemen.
Het is duidelijk dat onze ruimte lijdt. Om ervoor te zorgen dat er in de toekomst nog voldoende ruimte is om op duurzame en kwaliteitsvolle manier te wonen, te leven en zich te verplaatsen, moeten we de koppeling maken tussen mobiliteit en ruimtelijke ordening. Zo kunnen we de lijnen uitzetten hoe onze schaarse ruimte te gebruiken in de toekomst.
Om een duurzame toekomst te verzekeren, zetten we in op vier hoofdindicatoren binnen mobiliteit. Namelijk een gewenste modal split van 60/40, een daling van 15% van het aantal gereden kilometers, nul verkeersdoden in de regio en het verbeteren van de verkeersleefbaarheid. Om deze indicatoren te bereiken, werken we rond vier bouwstenen die de toekomst van onze Kempische mobiliteit uitstippelen. We creëren leefbare kernen en mobiliteitskamers, we zetten volop in op duurzame verplaatsingen, investeren in de fiets en tot slot versterken we het openbaar vervoersnet. Steden en dorpen verdichten we kwalitatief met oog op eigenheid en karakter. Wijkcirculatieplannen, ontvlechten van netwerken en een betere doorstroming zorgen voor gezonde en aangename leefomgevingen.
Om deze indicatoren en bouwstenen te verwezenlijken zetten we als vervoerregio in op een trio aan maatregelen. De eerste set maatregelen zijn ruimtelijke maatregelen. Ruimtelijk beleid is een belangrijk onderdeel binnen het mobiliteitsplan. Tegelijkertijd zijn er grenzen aan het opstellen van ruimtelijk beleid binnen de mobiliteitscontext. Daarom is er nauwe samenwerking vereist met de ruimtelijke planners. Deze maatregelen zijn in dit beleidsplan onderverdeeld in vier delen met elk hun eigen principes:
• Groene regio met robuuste natuurgebieden
• Sterke woonkernen
• Bedrijvenzones en locatiebeleid
• Attractoren voor personen
De tweede set maatregelen gaat over het inzetten op netwerken. Binnen het mobiliteitsnetwerk bestaan er meerdere netwerken van verschillende vervoersmodi die op elkaar zijn afgestemd om kernen te verbinden. Zo realiseren we een duurzame en bereikbare regio. Binnen de Kempen zetten we in op volgende netwerken:
• Voetgangersnetwerken
• Fietsnetwerken
• Gelaagd openbaar vervoer
• Wegennetwerk
• Netwerk voor vrachtvervoer
• Waterwegen
De laatste set maatregelen werken flankerend. Deze maatregelen spelen in op het aanmoedigen van zich duurzaam verplaatsen en het ontmoedigen van autogebruik. We moedigen alternatieven aan die eenvoudig te gebruiken zijn. Samen met het voeren van campagnes kunnen deze op een positieve manier mentaliteits- en gedragsverandering teweegbrengen. Tegelijk ontmoedigen we autogebruik en -bezit daar waar mogelijk. Zo zullen Kempenaars minder snel de auto nemen.
Het beleidsplan vervoerregio Kempen is een regionaal mobiliteitsplan waar 28 gemeenten en de bovenlokale partners een consensus hebben over een regionaal mobiliteitsbeleid voor de hele vervoerregio. Het beleidsplan dient als kompas voor de gemeenten: het geeft richting aan onze huidige en toekomstige (verplaatsings)activiteiten om zo onze kostbare ruimte maximaal duurzaam te benutten. Dit mobiliteitsplan is een belangrijke stap voor een verdere samenwerking tussen de Kempische gemeenten én voor een hoopvolle toekomst.
Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Het ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van de Vervoerregio Kempen en het ontwerp plan-MER worden goedgekeurd.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de Vervoerregio Kempen.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst duurzame werkkledij” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van duurzame werkkledij (en PBM’s) aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.
De voorziene startdatum is 1 augustus 2023.
Op 16 juni 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst duurzame werkkledij” gegund aan en bij mededeling van 13 juli 2023 gesloten met: Bouwen Bedrijfskleding b.v., Herenthoutseweg 202 te 2200 Herentals
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 28.100,00 euro exclusief BTW.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kosten voor de opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode MJP000143 -- 2023/615210/1/0190.
Artikel 1:
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst duurzame werkkledij” voor een bedrag van 28.100,00 euro exclusief BTW.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) ondersteunt leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten.
Gemeentescholen zijn standaard geen lid van deze aankoopcentrale DOKO of lid van KathOndVla. Er werd een vraag gesteld worden tot toetreding tot de aankoopcentrale, zodat ook de gemeentescholen kunnen afnemen van de afgesloten raamcontracten. In de statuten van DOKO is de mogelijkheid voorzien om nieuwe leden toe voegen.
Op 18 oktober 2022 heeft de raad van bestuur van vzw DOKO de toetredingsaanvraag goedgekeurd. De gemeentelijke basisschool Retie heeft toestemming om af te nemen van de DOKO raamovereenkomst PC’s onder de volgende voorwaarden:
- het akkoord geldt alleen voor deze ene raamovereenkomst en houdt geen engagement in voor andere raamovereenkomsten
- op dit ogenblik wordt geen vergoeding aangerekend aan afnemers die geen lid zijn van Katholiek Onderwijs Vlaanderen. De raad van bestuur van vzw DOKO houdt zich het recht voor om dat naar de toekomst toe te wijzigen.
DOKO treedt voor de deelnemende besturen op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 6°van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De gemeenteraad besliste op 15 december 2023 om toe te treden tot deze aankoopcentrale voor de raamovereenkomst PC's.
DOKO vzw heeft een nieuwe procedure uitgeschreven omdat de vorige opdracht afgelopen was.
DOKO vzw besliste de wijze van gunnen via een openbare procedure.
Op 28 april 2023 besliste de raad van bestuur van DOKO om over te gaan tot gunning van deze opdracht aan Signpost, Wolfsakker 5A, 9160 Lokeren.
Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
- De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-producten voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- Door het schaalvoordeel een mogelijke kostenbesparing kan realiseren op de aangekochte goederen;
- Voor Digisprong moeten nog een aantal computers aangekocht worden, tezamen met software en licenties. Het raamcontract beschikt over de benodigde licenties en software voor het onderwijs en over credits waarmee leerkrachten gratis opleidingen kunnen volgen.
De gemeente is niet verplicht tot afname van de diensten, conform het bestek.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde opdracht van aankoopcentrale DOKO door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.
De kost voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP002063 budgetcode 240200/2/0800.
Artikel 1
De gemeente beslist om toe te treden tot tot het raamcontract van DOKO met opdracht: ‘Aankoop personal computers A-merken voor het onderwijs’.
Artikel 2
Het bestek ‘Aankoop personal computers A-merken voor het onderwijs’ goed te keuren.
Artikel 3
De gemeente Retie kan beroep doen op de opdrachtencentrale van DOKO vzw voor de aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst ‘Aankoop personal computers A-merken voor het onderwijs'.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De dienstverlening van TMVS kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van TMVS.
De gemeente is lid van TMVS - Creat.
De dienstverlenende vereniging Creat treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Creat heeft een groepsaankoop aangaande “poetsmachines” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van een raamovereenkomst voor de levering van poetsmachines, onderhoudscontracten en toebehoren.
De publicatiedatum: 30 augustus 2021
Start overeenkomst: 1 maart 2022
Einde overeenkomst: 28 februari 2026
De gemeente kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.
Indien een onderhoudscontract afgesloten wordt, kan dit contract de einddatum van de raamovereenkomst overschrijden.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.
De opdracht werd gegund aan Boma nv - Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale CREAT.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot het raamcontract.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 9.000 euro exclusief BTW. De kost voor deze opdracht is voorzien op verschillende budgetcodes ifv onderhoud gebouwen en de aankoop van poetsmaterialen.
Artikel 1:
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van CREAT aangaande de groepsaankoop “poetsmachines” voor een bedrag van 9.000 euro exclusief BTW.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Aankoop touchscreens GBR centrum” werd een technische beschrijving met nr. TD/SVL/2023/021 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,93 + € 3.471,07 (21% btw) = € 20.000,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000603 -- 2023/240200/2/0800.
Artikel 1 :
De raming bedraagt € 16.528,93 + € 3.471,07 (21% btw) = € 20.000,00.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000603 -- 2023/240200/2/0800.
Artikel 4:
Het schepencollege is bevoegd voor de gunning van deze opdracht.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van diensten met betrekking tot EPC verslaggeving aan diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.
De voorziene startdatum is 1 augustus 2023.
Vanaf 1 januari 2024 moeten alle gebouweenheden van publieke gebouwen en overheidsgebouwen beschikken over een EPC voor (kleine) niet-residentiële gebouwen om aan de uithangplicht te voldoen. Het huidige EPC Publiek kan dus niet langer gebruikt worden. Voor residentiële gebouwen dient eveneens een EPC of een EPC van de gemeenschappelijke delen opgemaakt te worden.
Op 7 juli 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving” voor de percelen 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10 en 11 gegund aan en bij mededeling van 28 juli 2023 gesloten met Remac, Weverstraat 13, 9950 Lievegem en voor perceel 12 gegund aan en bij mededeling van 28 juli 2023 gesloten met HOME 2B, Dieperstraat 106, 2230 Herselt
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 12.000 euro exclusief BTW.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kost voor deze opdracht dient voorzien te worden in de meerjarenplanning op budgetcode MJP001853 -- EPC Certificaten voor gebouwen -- 613160/3/0350/
Artikel 1:
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake EPC verslaggeving” voor een bedrag van 12.000 euro exclusief BTW.
Artikel 2:
Het budget voor deze opdracht wordt voorzien in de meerjarenplanning van 2024.
De gemeente was eerder toegetreden tot het raamcontract van het Nationaal Crisiscentrum (NCCN), afgesloten met de Belgische onderneming IPG.
Dit contract loopt nu ten einde. Het NCCN heeft een nieuwe overeenkomst gesloten met WEngage.
De overheden die intekenden op de vorige overeenkomst, worden verzocht om de nieuwe overeenkomst te ondertekenen. In afwachting van de nieuwe ondertekende overeenkomst, blijft het Contact center volledig operationeel.
Het decreet lokaal bestuur.
Bij een noodsituatie wordt de bevolking geïnformeerd door de overheden verantwoordelijk voor het crisisbeheer, zoals bepaald in KB van 31 januari 2033 en 16 februari 2006.
Het NCCN heeft ikv haar opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer, een partnerschap gesloten met de maatschappij WEngage, Woluwelaan 158, 1831 Diegem, voor een Contact center met permanente wachtdienst, inzetbaar bij een noodsituatie. Het nieuwe contract loopt voor de periode 2023-2027.
Om de overheden te ondersteunen, stelt het NCCN deze infrastructuur ter hun beschikking. Een lokale overheid kan hier dus eveneens gebruik van maken.
Om gebruik te kunnen maken van het Contact center en bijhorende partnerschap met WEngage, dient een overeenkomst gesloten te worden. In deze overeenkomst worden de voorwaarden beschreven voor de activering en het gebruik van het Contact center.
Om te zorgen voor juridische zekerheid en om authenticatie bij de activatie mogelijk te maken, is het afsluiten van deze overeenkomst een basisvoorwaarde voor operationaliseren van het Contact center en de bevoegde overheid.
De kosten voor de stand-by van de infrastructuur worden gedragen door het NCCN.
Er zijn geen abonnementskosten voor de lokale overheid.
Enkel het effectief gebruik van het Contact center bij een noodsituatie of een oefening valt ten laste van de lokale overheid.
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toetreding tot het raamcontract "inschakeling Contact center bij noodsituaties" gesloten door het Nationaal Crisiscentrum.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst tussen de gemeente en WEngage ikv het gebruik van het Contact center bij noodsituaties.
Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum (LSC) naar keuze, met uitzondering van een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7, georganiseerd door een bestuur van het eigen of een ander onderwijsnet, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en leerkrachten van zijn school/scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs).
Een dergelijk LSC biedt leersteun aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:
Het schoolbestuur heeft de volgende school voor gewoon basisonderwijs: Gemeentelijke Basisschool Retie.
Deze school heeft leerlingen met de hierboven vermelde verslagen.
Een dergelijk LSC kan deel uitmaken van een school voor buitengewoon onderwijs of kan een zelfstandige instelling zijn.
Een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7 is een leersteuncentrum dat deel uitmaakt van een school voor buitengewoon onderwijs en dat alleen leersteun biedt voor leerlingen met een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag type 4, type 6 of type 7, in het gewoon basisonderwijs en het gewoon secundair onderwijs.
Het schoolbestuur is momenteel aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk Kosmos.
Deze LSC’s komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel.
De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs op 10 februari 2023 een protocol afgesloten over waar de LSC’s mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC).
Het schoolbestuur moet zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI uiterlijk een maand na de publicatie van dit protocol landschap LSC.
Het LSC waarbij het schoolbestuur wenst aan te sluiten is de zelfstandige instelling LSC Kosmos. (Instellingsnummer 145508 – maatschappelijke zetel: stadsbestuur Geel, werft 20, 2440 Geel.)
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. Op 2 mei 2023 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden. Het verslag met alle standpunten is opgenomen als bijlage.
Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij het LSC Kosmos om voor de leerlingen en leerkrachten van de eigen school/scholen te voorzien in professionele leersteun. Deze leersteun komt in de plaats van de ondersteuning door het huidige ondersteuningsnetwerk NOA (Netwerk Ondersteuners Antwerpen) dat ophoudt te bestaan. Dit LSC is opgenomen in het protocol landschap LSC waardoor het voorlopig erkend zal zijn voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025.
Het schoolbestuur voldoet aan de voorwaarden voor aansluiting zoals omschreven in de onderwijsreglementering.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de aansluiting van de Gemeentelijke Basisschool Retie bij het leersteuncentrum Kosmos met ingang vanaf 1 september 2023.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Omgevingswerken gemeentelijke werkplaats” werd een technische beschrijving met nr. TD/SVL/2023_026 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.000,00 + € 4.200,00 (21% btw medecontractant) = € 24.200,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000219 -- 2023/221700/3/0119.
Artikel 1 :
De technische beschrijving met nr. TD/SVL/2023_026 en de raming voor de opdracht “Omgevingswerken gemeentelijke werkplaats”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 20.000,00 + € 4.200,00 (21% btw medecontractant) = € 24.200,00.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000219 -- 2023/221700/3/0119
De gemeente Retie neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders.
Voor de activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting wordt een vergoeding aan kostende prijs aangerekend aan de deelnemers.
De deelnemers van Iveka hebben in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting herbevestigd/beslist. Statutair werd ingeschreven dat deze beheersoverdracht voor de exploitatie van de openbare verlichting geldt voor de volledige duur van de aansluiting en dat de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting steeds herroepbaar is.
Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen. Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing.
Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius System Operator cv (hierna ‘Fluvius’) een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties).
De raad van bestuur van Iveka heeft in zitting van 7 mei 2019 het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit, waarvan de tekst primeert op onderstaande samenvatting. Het reglement kan als volgt worden samengevat:
1. Scope: verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting
Er wordt voorgesteld om de op datum van de buitengewone algemene vergadering van december 2023 bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in te brengen bij de distributienetbeheerder.
Het betreft in het bijzonder verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting die zich situeren op of langs de openbare weg of op terreinen die publiek toegankelijk zijn en die toebehoren aan de gemeente zelf, met name:
De lokale besturen kunnen ook de openbare verlichting van semi-openbare ruimten en hun netten inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. Dit betreft:
Worden buiten de scope gehouden:
Worden in beginsel ook buiten scope van het reglement gehouden:
2. Inbreng: maximum 25% van de inbrengwaarde in cash en minimum 75% van de inbrengwaarde in OV-aandelen
Voor de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in de distributienetbeheerder gebeurt een waardering van deze installaties.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris op datum van toetreding.
De vergoeding van de inbrengwaarde gebeurt:
Jaarlijks zal de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden de opbrengsten en kosten verrekenen via het resultaat.
Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen aan toegevoegd worden.
Na inbreng komen alle nieuwe investeringen dus ten laste van de DNB en in haar volle eigendom als activa.
De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden, gezien het plan om de verledding van Vlaanderen ten laatste tegen 2028 uit te voeren. De afschrijvingen van het gedeelte in cash zullen volgens dit ritme verrekend worden.
3. Dienstverlening na overdracht
3.1 Meerjarig investeringsplan/-budget
Deze investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zijn geënt op de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting) en worden geconcretiseerd binnen het door de distributienetbeheerder opgemaakte reglement. Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden zoals onder meer m.b.t. het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.
Als een gemeente wenst om versneld de masterplannen te realiseren en hiervoor bijkomende investeringsmiddelen nodig zijn, kan de gemeente overwegen om middels een tussenkomst deze bijkomende investeringsmiddelen te voorzien en kan er samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden (bv. aannemerscapaciteit).
De bepaling van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven, enz.) blijft de bevoegdheid van de individuele steden/gemeenten. De steden/gemeenten bepalen dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.
De overeengekomen meerjarenplannen worden minstens eenmaal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan waarvoor de Raad van Bestuur van de DNB jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goedkeurt voor het geheel van haar toegetreden steden/gemeenten dat besteed wordt op basis van de door de steden/gemeenten goedgekeurde lichtplannen of masterplannen.
Als het budget op het niveau van de DNB ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde masterplannen van de toegetreden lokale besturen gebeurt een proratering van het budget, enerzijds in functie van het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds in functie van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.
Het eventueel saldo van het budget worden overgedragen en bij voorrang besteed binnen het budget voor het daaropvolgende jaar.
De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus.
De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.
3.2 Inzet van de door de Fluvius beheerder infrastructuur voor toepassingen Smart City
Fluvius wil lokale besturen ondersteunen om hun Smart City-infrastructuur (netten, installaties, steunen, …) maximaal te valoriseren. De ondersteuning bestaat uit het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur. Fluvius zal ervoor zorgen dat de installatie van applicaties (bv. camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecominstallaties, …) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.
3.3 Rapportering
Het lokale bestuur krijgt periodiek diverse rapporteringen (stand van zaken van het overeengekomen actieplan, effecten ervan op het energieverbruik en de CO2-uitstoot, investeringen en onderhoud, nieuwe trends, specifieke Fluvius-projecten m.b.t. openbare verlichting en Smart City-infrastructuur,…).
Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2023-2028 bedraagt 1.017.636 euro. De detailweergave is opgenomen in het document in bijlage.
Een wijziging in de indeling in deelruimtes en/of toekenning van technische fiches heeft impact op de in bijlage opgenomen simulatie aantal kWh en investeringskost.
Overwegende dat alle aan de akte verbonden kosten ten laste zijn van Iveka;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur,
Artikel 1
Kennis te nemen van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iveka in zitting van 7 mei 2019.
Artikel 2
Zijn goedkeuring te hechten aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.
En bijgevolg tevens zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente Retie bij de opdrachthoudende vereniging Iveka voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting
en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting op datum van de buitengewone algemene vergadering van december 2023 voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 3
De inbreng die de gemeente Retie heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van Iveka uit te breiden wat betreft:
Artikel 4
De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde per 31 december 2022 - tegen een inbrengwaarde van 178.418 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 535.175 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.
De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren op datum van de buitengewone algemene vergadering van december 2023 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2022, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding, zijnde de dag van de buitengewone algemene vergadering van december 2023). De projecten die in 2023 op het grondgebied van de gemeente Retie werden geïnitieerd en heden nog niet gefactureerd werden aan de gemeente, zullen integraal worden opgenomen in het aanbod “Fluvius openbare verlichting en de voorgestelde werkwijze.
Artikel 5
De distributienetbeheerder zal het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om het deelnemersregister bij de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Artikel 6
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen alsook de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.
Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen, overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur, schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Iveka, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de huidige statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023, zowel digitaal als per aangetekende brief verstuurd op 14 juli 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal;
Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van Cipal, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023;
Overwegende dat de statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB;
Overwegende dat voormeld ontwerp van statutenwijziging ook het voorstel omvat om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen;
Overwegende dat voormeld ontwerp van statutenwijziging tevens het voorstel omvat om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen;
Gelet op art. 427 van het DLB;
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren;
Gelet op de agenda van de vergadering zoals bepaald in de toelichtende nota en gestoeld op de volledige lijst met agendapunten zoals te vinden in de oproepingsbrief;
Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;
Na beraadslaging en stemming;
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
Artikel 4
De gemeenteraad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Artikel 5
De gemeenteraad keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
Artikel 6
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Artikels 57, 166, 175 en 220 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Bij afwezigheid van de algemeen directeur is de adjunct-algemeendirecteur decretaal aangeduid als zijn vervanger. De gemeenteraad kan bijkomende personeelsleden van de gemeente aanduiden om de functie van waarnemend algemeen directeur op te nemen bij afwezigheid en indien de adjunct-algemeendirecteur verhinderd is.
Tijdens de periode 1 tot en met 23 augustus 2023 waren zowel de algemeen directeur als de adjunct-algemeen directeur verhinderd. Bij hoogdringendheid werd een besluit algemeen directeur genomen waarbij Martijn Van Loon, deskundige secretariaat, aangeduid werd als waarnemend algemeen directeur.
Om te vermijden dat er in de toekomst ad hoc personeelsleden aangeduid moeten worden als waarnemend algemeen directeur, is het aangewezen om enkele personeelsleden aan te duiden die de functie van algemeen directeur kunnen waarnemen.
Op basis van de functiebeschrijvingen is het aangewezen om onderstaande personeelsleden aan te duiden als waarnemend algemeen directeur wanneer de algemeen directeur verhinderd is:
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit algemeen directeur waarin Martijn Van Loon aangesteld wordt als waarnemend algemeen directeur tijdens de periode 1 tot en met 23 augustus 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om volgende personeelsleden aan duiden als waarnemend algemeen directeur wanneer de algemeen directeur verhinderd is:
Artikel 3
De algemeen directeur duidt via een besluit algemeen directeur één van deze personeelsleden aan als waarnemend algemeen directeur wanneer hij verhinderd is.
De voorzitter sluit de zitting op 04/09/2023 om 21:00.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter