De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van de gemeenteraad van 31 maart 2022 goed.
In 2021 werd een overheidsopdracht "Inrichten van een skatepark in monolithisch beton" uitgeschreven voor het realiseren van een skatepark aan Sportpark Vossekot. Geen enkele aanbieder reageerde op de offertevraag. Uit navraag bij de aangeschreven firma's bleek dat het voorziene budget onvoldoende was om een aantrekkelijk skateterrein aan te leggen. Tijdens de aanpassing van het meerjarenplan werd beslist om een verhoogd budget te voorzien zodat het skatepark in 2022 gerealiseerd kan worden.
Er werden verschillende inspraakmomenten voorzien met de huidige gebruikers van het skatepark. De besproken elementen werden in het huidige bestek opgenomen.
Het skatepark van Lier werd als voorbeeld naar voor geschoven. De raming van het desbestreffende skatepark was voorzien op 100.000 euro excl. btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Ontwerp en aanleg van een skatepark - Sportpark Vossekot” werd een bestek met nr. TD/SVL/2022_0147 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,62 + € 17.355,37 (21% btw medecontractant) = € 99.999,99.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode 230000/2/0752.
Artikel 1 :
Het bestek met nr. TD/SVL/2022_0147 en de raming voor de opdracht “Ontwerp en aanleg van een skatepark - Sportpark Vossekot”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.644,62 + € 17.355,37 (21% btw medecontractant) = € 99.999,99.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode 230000/2/0752
De omgevingsvergunning die op 22 juni 2021 aan IMMOPACT bv werd verleend voor woonproject "De Brouwerij";
Het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2021 betreffende de behandeling van de zaak van de wegen;
Het besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2022 betreffende aanpassing van besluit dd. 27 mei 2021;
Een bijzonder bestek en bijhorende infrastructuurplannen, opgemaakt door Veerle Piedfort voor het aanleggen van riolering en wegverharding werden ingediend.
Dit bijzonder bestek en bijhorende infrastructuurplannen stroken met de eerder door de gemeenteraad vastgestelde uitrustingsvoorwaarden van de infrastructuur binnen het woonproject;
De gemeentelijke technische dienst verleende een gunstig advies.
De geplande infrastructuurwerken zullen voor rekening van IMMOPACT bv uitgevoerd worden.
Goedkeuring te hechten aan het voorliggend bijzonder bestek BKRET21.001, opgesteld door studiebureau Veerle Piedfort, voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in woonproject "De Brouwerij"
Retie heeft samen met projectvereniging Stuifzand de ambitie uitgesproken om vrijetijdsparticipatie inclusiever te maken. Met UiTPAS biedt Publiq vzw in opdracht van de Vlaamse overheid een instrument aan dat inwoners stimuleert om deel te nemen aan vrijetijdsactiviteiten door punten te sparen. Deelnemers uit kansengroepen krijgen automatisch de korting toegekend waar ze recht op hebben. Voor het gemeentebestuur vormt UiTPAS een krachtig communicatie-instrument om meer deelnemers te bereiken.
Tijdens de voorbereiding werd onderzocht of de Stuifzandgemeenten best een eigen UiTPAS-regio zouden vormen of dat we aansluiting zouden zoeken bij de bestaande regio Kempen die bestaat uit Beerse, Hoogstraten, Lille, Oud-Turnhout, Ravels, Turnhout en Vosselaar. Tegelijkertijd maakte ook regio Neteland dezelfde oefening. Zowel Stuifzand als Neteland kwamen tot de conclusie dat vorming van één grote UiTPAS-regio Kempen de meeste voordelen zou opleveren voor de inwoners van hun gemeenten. Ten slotte stelde ook Merksplas de vraag om aan te sluiten bij UiTPAS Kempen.
In februari-maart 2022 hebben de gemeenteraden van de zeven UiTPAS Kempen gemeenten de toetreding van de zeven Stuifzandgemeente, de vijf gemeenten van Neteland en Merksplas goedgekeurd. De instap van deze dertien gemeenten is voorzien op 1 januari 2023. UiTPAS-regio Kempen zal dan uit twintig gemeenten bestaan.
In het meerjarenplan werd de actie 'Een UiTPAS verhoogt de participatie aan vrijetijdsactiviteiten' opgenomen. De Vlaamse overheid laat enkel samenwerkingsverbanden van gemeenten toe tot het systeem van UiTPAS. Door samen met de andere gemeenten van projectvereniging Stuifzand en de gemeenten van Neteland aan te sluiten bij een bestaande UiTPAS-regio kunnen we het aanbod voor onze inwoners sterk vergroten. Tijdens de voorbereidende gesprekken met de andere gemeenten werden naast de algemene gebruiksvoorwaarden die Publiq vzw oplegt ook regio-specifieke afspraken gemaakt. Ten slotte is aansluiting bij een bestaande regio administratief een stuk eenvoudiger en sneller te realiseren dan een nieuwe regio te laten erkennen door de Vlaamse overheid.
De kostprijs voor de opstart van UiTPAS wordt voor Retie geraamd op 3 500,00 EUR voor de aankoop van de nodige hardware, de aanpassingen aan bestaande software en de aankoop van UiT-passen. De jaarlijkse werkingskost wordt geraamd op 0,25 EUR per inwoner. Voor Retie betekent dit 2 875,00 EUR per jaar vanaf 2023.
De middelen voor de opstart zijn voorzien in het meerjarenplan MJP000718 - Instapkosten en werkingskosten regionale UiT-PAS - € 5.000,00 - 2022/613160/2/0739/.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om in te stappen in UiTPAS-regio Kempen vanaf 1 januari 2023 en keurt de algemene voorwaarden en de regiospecifieke afspraken goed.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 40 e.v.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Tegen 1/01/2023 moeten de SHM’s en SVK’s één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij. De Vlaamse overheid wenst met de vorming van de woonmaatschappij de dienstverlening te verhogen, de complementaire werking van het sociaal verhuurkantoor en de sociale huisvestingmaatschappij te verenigen, de transparantie te verhogen en de regierol van het lokaal bestuur te doen primeren en de lokale betrokkenheid en zeggenschap te waarborgen.
De burgemeesters ontvingen op 23 oktober 2020 en 18 maart 2021 een schrijven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed met de oproep om het afbakeningsproces van de nieuwe woonmaatschappij op te starten en om een voorstel van werkingsgebied voor de woonmaatschappijen in te dienen tegen 31 oktober 2021.
De afbakening van het werkingsgebied werd meermaals besproken op de Conferentie van Kempense Burgemeesters in 2020 en 2021 en in de stuurgroep ‘afbakening woonmaatschappij’ met een afvaardiging van de 29 Kempense gemeenten en de betrokken woonactoren in 2020 en 2021. Daarnaast waren er diverse besprekingen tussen lokale besturen onderling en tussen de lokale besturen en de woonactoren op het niveau van het voorliggende werkingsgebied. In de gemeenteraadszitting d.d. 7 oktober 2021 werd een voorstel van werkingsgebied van de toekomstige woonmaatschappij goedgekeurd.
Op 4 februari 2022 keurde de Vlaamse Regering de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen goed. De gemeenten Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Kasterlee, Lille, Mol, Oud-Turnhout, Retie, Turnhout en Vosselaar vormen het werkingsgebied Kempen-Midden.
In een schrijven van 7 februari 2022 vroeg de minister een advies over te maken over de verdeling van de stemrechten van de gemeenten die deel uitmaken van het werkingsgebied, voor zover dit al niet gelijktijdig gebeurde met het overmaken van het advies over het werkingsgebied. Bij de verdeling van de stemrechten dient minimaal rekening gehouden te worden de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente en de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente. Desgewenst kunnen ook andere criteria in rekening gebracht worden.
Het voorstel tot verdeling van de stemrechten van de gemeenten werd besproken binnen de projectwerkgroep fusie Kempen-Midden d.d. 23 maart 2022 .
Het voorstel werd goedgekeurd op de raad van bestuur van DE ARK d.d. 30 maart 2022 en op de raad van bestuur van de Molse Bouwmaatschappij d.d. 31 maart 2022.
Het voorliggend voorstel van verdeling van de stemrechten van de gemeenten binnen het werkingsgebied van toekomstige woonmaatschappij werd besproken tijdens het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 april 2022.
De regelgeving schrijft voor dat de lokale besturen die samen het werkingsgebied vormen over minimaal 50 % +1 van de stemrechten beschikken en dat de overige stemrechten (= max. 50% -1) worden verdeeld over de publieke (Vlaams gewest, provincie) en private aandeelhouders. Aan de gemeenten wordt gevraagd een advies te formuleren over de verdeling van de stemrechten tussen de lokale besturen en dit op basis van objectieve criteria in functie van het sociaal woonbeleid. Onder de betrokken lokale besturen en woonactoren is er consensus om het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens te hanteren als objectieve criteria a rato van 50 % - 50 %.
Artikel 1
Het lokaal bestuur gaat ermee akkoord dat het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens per gemeente zullen worden gehanteerd als objectieve criteria voor de stemrechtenverdeling tussen te betrokken gemeenten en dit in een 50 % - 50 % verhouding.
De stemrechtenverdeling zal worden geactualiseerd bij het begin en halfweg de legislatuur volgens dezelfde objectieve criteria.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal uiterlijk op 13 mei 2022 worden overgemaakt aan woonmaatschappij@vmsw.be.
Het decreet over het lokaal bestuur;
De statuten van IOK;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2022 volgende agendapunten bevat:
Overwegende dat de raad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2022;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de voordracht van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Luc Vleugels;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel tot benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren, Borsbeeksebrug 26, 2600 Berchem met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 2 (IOK) voor 3 jaar bedraagt 43.560 euro (incl. btw);
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat goedkeuring kan worden gegeven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de toelichtende nota van het voorstel om de voorzitter van de raad van bestuur een dubbel presentiegeld toe te kennen ingevolge de mogelijkheid voorzien in het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie, met volgende uitbreiding van het Decreet Lokaal Bestuur tot gevolg;
“Aan de voorzitter van de raad van bestuur kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.”
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het voorstel om een dubbel presentiegeld toe te kennen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de benoeming van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de benoeming van EY bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. De vergoeding voor deelopdracht 2 bedraagt 43.560 euro (incl. btw).
Artikel 3
Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.
Artikel 4
Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 5
Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021.
Artikel 6
Goedkeuring te verlenen aan de toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 7
Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager van de algemene vergadering.
Het decreet over het lokaal bestuur.
De statuten van IOK Afvalbeheer.
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2022 volgende agendapunten bevat:
Overwegende dat de raad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de voordracht van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK Afvalbeheer ter vervanging van de heer Luc Vleugels;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel tot benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren, Borsbeeksebrug 26, 2600 Berchem met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 1 (IOK Afvalbeheer) voor 3 jaar bedraagt
43.560 euro (incl. btw);
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat goedkeuring kan worden gegeven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de toelichtende nota van het voorstel om de voorzitter van de raad van bestuur een dubbel presentiegeld toe te kennen ingevolge de mogelijkheid voorzien in het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie, met volgende uitbreiding van het Decreet Lokaal Bestuur tot gevolg;
“Aan de voorzitter van de raad van bestuur kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.”
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het voorstel om een dubbel presentiegeld toe te kennen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de benoeming van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK Afvalbeheer.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de benoeming van EY bedrijfsrevisoren met als vast vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. De vergoeding voor deelopdracht 1 bedraagt 43.560 euro (incl. btw).
Artikel 3
Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.
Artikel 4
Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 5
Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021.
Artikel 6
Goedkeuring te verlenen aan de toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 7
Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager van de algemene vergadering.
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 427 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Een statutenwijziging van een intergemeentelijk samenwerkingsverband moet met bijzondere meerderheden worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 23 juni 2022. Het betreft een bijzondere algemene vergadering waarop een wijziging van de statuten van PONTES staat geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Vermits een bijzondere meerderheid van de leden-gemeenten een statutenwijziging moet goedkeuren, is zowel de goedkeuring in de gemeenteraad als de aanwezigheid van de gemeentelijke afgevaardigde tijdens de algemene vergadering van groot belang.
De gemeente Retie is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde statutenwijziging, kan de voorgestelde statutenwijziging worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Artikel 1:
Er wordt kennis genomen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 23 juni 2022, die er als volgt uit ziet:
Artikel 2:
De voorgelegde statutenwijziging wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 23 juni 2023 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka;
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 29 juni 2022 plaatsheeft in “Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee”;
Een dossier met documentatiestukken is aan de gemeente per brief van 30 maart 2022 overgemaakt;
Aangezien we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Artikel 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 29 juni 2022:
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
IKA stuurde bij aangetekende brief van 30 maart 2022 een uitnodiging toe voor een algemene vergadering op 29 juni 2022.
Aan de agenda van deze vergadering staan volgende punten:
1. Kennisneming verslagen van IKA en de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Statutaire benoemingen en mededelingen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41,2e lid, 11°;
Een perceeltje grond, gelegen binnen de rooilijn voor de Prinsenlaan, kadastraal gekend sectie E nr. 510d2/deel met een oppervlakte van 1a 84ca kan kosteloos worden verworven.
Notaris Jakobus Monteyne bezorgde hiervoor de nodige dossierstukken, waaronder een ontwerp van authentieke akte en een opmetingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Stef Geukens op 11 maart 2022.
De kosteloze verwerving van dit perceeltje grond draagt bij tot de verwerving van de wegzate van de Prinsenlaan.
Er zijn geen kosten voor het gemeentebestuur
De gemeenteraad keurt de verwerving van volgend perceeltje grond aan de Prinsenlaan goed: sectie E nr. 510d2/deel met een oppervlakte van 1a 84ca en eigendom van de heer en mevrouw Metten - Gatto.
De verwerving geschiedt ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Alois Noyens
Algemeen directeur
Karolien Adriaensen
Voorzitter