De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van de vorige vergadering goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in vergadering van heden het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goed.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010.
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 1 oktober 2010.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op de gemeente en over het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde deel dat betrekking heeft op het OCMW.
Met 18 stemmen voor (Nieuw Retie en CD&V) en 2 onthoudingen (NVA)
Artikel 1: Voorliggend ontwerp van de jaarrekening 2020 van de gemeente wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW wordt goedgekeurd. Hierdoor wordt de jaarrekening 2020 in zijn geheel vastgesteld.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 werd oorspronkelijk vastgesteld op 19 december 2019.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2, Titel 4, Hoofdstuk 1, 2 en 4.
Het ontwerp van 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 werd opgemaakt en tijdig aan de raadsleden bezorgd.$µ
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde het deel dat betrekking heeft op het OCMW vast in vergadering van 24 juni 2021.
met 18 stemmen voor (Nieuw Retie en CD&V) en 2 onthoudingen (NVA)
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan:
1. de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - deel gemeente.
2. de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - deel OCMW waardoor de aanpassing van het geïntegreerde meerjarenplan definitief is vastgesteld.
Tijdens de zitting van 29 september 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord te gaan met een verkoping via de dienstverlening van Natuurinvest.
Een gezamenlijke openbare houtverkoop wordt georganiseerd op dinsdag 26 oktober 2021 te Ravels.
Voor Retie wordt voorgesteld volgende loten hout op stam te koop aan te bieden:
Artikel 1: De gemeenteraad beslist deel aan de openbare houtverkoop op 26 oktober 2021 en wenst gebruik te maken van de diensten van Natuurinvest, inclusief de financiële opvolging en facturatie.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft de volmacht aan ANB om de loten direct toe te wijzen op de verkoop overeenkomstig de schattingsprijzen van ANB of een minimale afwijking tot 20% in min.
Artikel 3: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de bijzondere verkoopsvoorwaarden en heeft geen verdere aanvullingen.
Gelet op het addendum bij het moederconvenant mobiliteit nr. 13036/1, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 januari 2012 en ondertekend door de bevoegde Vlaamse minister op 2 april 2012;
Gelet op de conformverklaring van de Provinciale Auditcommissie van het geactualiseerde gemeentelijk mobiliteitsplan Retie op 16 juni 2011;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 september 2011 houdende goedkeuring van het geactualiseerde gemeentelijk mobiliteitsplan Retie;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 06 oktober 2015 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 865.13 STUDIE type 2b – gemeente, studieopdracht voor de aanpassing van de fietsinfrastructuur, samen met de gemeente Dessel, langsheen gewestweg N18 Retie – Dessel van kilometerpunt 11,200 (grondgebied Retie brug N18 over Zwarte Neet) en grondgebied Dessel kilometerpunt 13,600 (kruispunt N18 met Klaasend/Koolvenstraat), met uitsluiting van gedeelte fietsinfrastructuur heraangelegd in kader van TV3V project ter hoogte van Molenhei en omgeving wordt goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur.
Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, gewijzigd bij decreet van 10 februari 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 1997 houdende de goedkeuring van het mobiliteitsconvenant (moederconvenant) nr. 13036/1 en bijakte nr. 1A betreffende de ondersteuning van strategische planningsactiviteiten;
Gelet op het mobiliteitsconvenant nr. 13036/1, ondertekend door de bevoegde Vlaamse minister op 25 september 1997;
Overwegende dat de gemeente Retie zal fungeren als opdrachtgevend bestuur en zal voldoen aan de verplichtingen hiermee gepaard gaande;
Overwegende dat het Vlaamse Gewest 100% betaalt van de reële kostprijs van nieuwe fietspaden langs gewestwegen als het een schakel betreft van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk;
Overwegende dat de gemeente Dessel te allen tijde zal worden betrokken bij de totstandkoming van het dossier, het ontwerp, de effectieve uitvoering van het project, goedkeuring van voorlopige en definitieve oplevering, vrijgave borg en alle andere rechtsgeldige stappen dewelke dienen genomen te worden;
Gelet op de voorliggende samenwerkingsovereenkomst WA/INV/N018/3/U1.
Gelet op de vraag van het Agentschap Wegen en Verkeer Antwerpen om voorliggende samenwerkingsovereenkomst goed te keuren;
Artikel 1:
Samenwerkingsovereenkomst WA/INV/N018/3/U1 voor de aanleg of de verbetering van fietsinfrastructuur langs gewestwegen door gemeente Retie en Dessel langsheen de N18 wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De ondertekende overeenkomsten zullen, samen met onderhavige beslissing, worden overgemaakt aan het Agentschap Wegen en Verkeer Antwerpen.
De beslissing van de gemeenteraad tot toetreding tot de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het aanstellen op afroep van een ontwerper voor fietsostrade, fietsinfrastructuur en fietsrouteprojecten tijdens de zitting van 27 mei 2021.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Tijdens het traject ‘Veerkrachtige Dorpen’ dat Schoonbroek in 2018-2019 doorliep werd door de inwoners aangehaald dat de verkeersveiligheid op de ruilverkavelingswegen in het gedrang komt. Deze wegen worden door steeds meer verschillende groepen gebruikt. Het gemeentebestuur diende in oktober 2020 het LEADER-project ‘Gedeelde landbouwwegen’ in. Met dit project willen we de verkeersveiligheid op de Schoonbroekse landbouwwegen vergroten door in te zetten op wederzijds begrip tussen de verschillende gebruikers en door proefopstellingen die gedeeld gebruik veiliger moeten maken. De opstellingen die tijdens de testperiode effectief blijken te zijn, kunnen daarna ook in de rest van de gemeente toegepast worden.
Tijdens de voorbereiding van het projectdossier toonde provincie Antwerpen grote interesse in de projectdoelstellingen. De provinciale dienst mobiliteit en Rurant vzw gaven aan dat ze als respectievelijk projectpartner en copromotor nauw betrokken wilden worden bij het project. Op die manier zouden ook andere gemeenten uit het LEADER-gebied Kempen Oost en zelfs buiten deze regio een rol kunnen opnemen in het project. De geïnteresseerde gemeenten uit het LEADER-gebied kunnen eveneens een proefopstelling laten plaatsen op hun grondgebied. De sensibiliseringscampagne en de geleerde lessen worden door de provinciale dienst mobiliteit na afloop van het project uitgerold over de rest van de provincie.
Er werd gekozen om één studiebureau aan te stellen dat zowel het traject in Schoonbroek als de kleinere deeltrajecten in de andere gemeenten zou begeleiden. Provincie Antwerpen beschikt over een raamcontract waarop gemeenten kunnen intekenen voor de realisatie van fietsrouteprojecten. Aangezien provincie Antwerpen een aanzienlijke bijdrage levert in de financiering van dit LEADER-project is het aangewezen dat we gebruik maken van dit raamcontract.
Het raamcontract voorziet de mogelijkheid om de opdrachten die opgenomen zijn in het raamcontract uit te breiden met specifieke taken die opgenomen worden in een apart bestek. De opdracht voor het begeleiden van een participatietraject in Schoonbroek, de opmaak van een sensibiliseringscampagne, het plaatsen van 11 proefopstellingen en het verzamelen van de projectresultaten in een toolbox werd uitgeschreven in een apart bestek binnen het geldende raamcontract.
Gelet op het gunningsverslag waaruit blijkt dat de 3 inschrijvers allemaal een voldoende score behalen;
Per afroep dient elke opdracht toegewezen te worden via cascadesysteem of minicompetitie en de gunning ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing. .
In het kader van de opdracht “Leaderproject Gedeelde Landbouwwegen” werd een bestelopdrachtbeschrijving binnen raamovereenkomst met nr. DVT/RS/2021_001 opgesteld door de diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 53 719,01 EUR excl. btw of 65 000 EUR inclusief btw. Hiervan is 40% ten laste van gemeente Retie en 60% ten laste van Rurant. Verder wordt 65% van de kostprijs voor beide organisaties gesubsidieerd door de subsidielijn LEADER in het kader van het goedgekeurde dossier 'Gedeelde landbouwwegen'.
Er wordt voorgesteld om de opdracht binnen deze raamovereenkomst te gunnen bij wijze van minicompetitie.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de meerjarenplanning op budgetcode 613160/3/0610/.
Artikel 1:
De bestelopdrachtbeschrijving binnen raamovereenkomst met nr. DVT/RS/2021_001 opgesteld door de diensten en de raming voor de opdracht “Leaderproject gedeelde landbouwwegen” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de bestelopdracht en de raamoverkomst en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 53 719,01 EUR excl. btw of 65 000 EUR inclusief btw. Hiervan is 40% ten laste van gemeente Retie en 60% ten laste van Rurant.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van minicompetitie binnen de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het aanstellen op afroep van een ontwerper voor fietsostrade, fietsinfrastructuur en fietsrouteprojecten.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode 613160/3/0610/
Besluit van het schepencollege van 14 april en 29 september 2020 en 15 juni 2021 waarbij ingegaan wordt op het aanbod van Evergate Stables om een deel van Pontfortsedijk in eigen beheer te verbeteren.
Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Decreet gemeentewegen van 24 april 2019, vooral art. 34
Het schepencollege stelde in zijn beslissing d.d. 15/6/2021 dat een passende overeenkomst dient te worden afgesloten met Evergate Stables voor het verbeteren van de Pontfortsedijk, een openbare weg gelegen op het openbare domein.
Bij de beheersovereenkomst is een voorstel tot uitvoeringsplan toegevoegd. De opmaak van het definitieve uitvoeringsplan is ten laste van Evergate Stables. Het voorstel tot uitvoeringsplan werd goedgekeurd door de gemeentelijke technische dienst.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst goed.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één ondernemer, voor 48 maanden, voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen.
De voorziene startdatum is 1 mei 2021.
De gemeente heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek en de gunning van de opdracht.
Op 7 mei 2021 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” gegund aan:
Perceel 3 (Cluster Dessel - Retie) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte, zijnde DE GROOTE GASTON NV, Ambachtsweg 19-21 te 9820 Merelbeke, tegen een totaalbedrag van 101.976,95 euro excl. btw of 123.392,11 incl. btw voor 48 maanden, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek.
Voor de gemeente bedraagt het gunningsbedrag 19.455,53 euro inclusief BTW, rekening houdend met de door de gemeente opgegeven vermoedelijke hoeveelheden.
De gemeente wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.
Gezien de bevoegdheidsverdeling inzake overheidsopdrachten, is het college voor deze opdracht bevoegd om zowel het bestek als de gunning goed te keuren.
De kost voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode 610360/3/0200/
Artikel 1:
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK met betrekking tot de groepsaankoop aangaande “Aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” .
Artikel 2:
Goedkeuring wordt verleend aan het bijgevoegde bestek van IOK.
Artikel 3:
Het college wordt gevraagd om de gunning van IOK goed te keuren en om over te gaan tot sluiting van de opdracht.
Artikel 4:
De kost voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode 610360/3/0200/
Voor de uitbreiding van de sporthal werd in 2017 een aanvraag ingediend bij de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, de vergunning werd bekomen in 2018.
In vergunningsfase werd advies gevraagd aan de ASTRID-veiligheidscommissie dewelke een voorwaardelijk gunstig advies hebben opgemaakt.
Het advies gaf eenduidig aan dat er een indoordekking aanwezig diende te zijn.
In het ontwerp / aanbestedingsdossier werden de nodige posten voorzien voor installatie en indienststelling van het systeem dat deze indoordekking moet garanderen.
ASTRID is een digitaal communicatienetwerk voor alle hulp- en veiligheidsdiensten. het netwerk biedt tal van voordelen in vergelijking met de vroegere analoge netwerken.
Het waarborgt onder meer een grote beschikbaarheid en een optimale gesprekskwaliteit in een beveiligde omgeving. Eén van de grootste voordelen van ASTRID is dat het landelijk dekkend netwerk is.
De bouwheer wordt verplicht om voor de activatie van het geïmplementeerde systeem en connectie met het ASTRID-netwerk een overeenkomst af te sluiten met ASTRID met betrekking tot indoordekking in gebouwen en infrastructuurwerken.
Zonder deze overeenkomst kan het ASTRID netwerk niet in gebruik genomen worden en voldoen we niet aan de voorwaarden opgenomen in de stedenbouwkundige vergunning.
De overeenkomst houdt éénmalige kosten in voor :
- het controleren van het geplaatste systeem voor een bedrag van 3.951,49 euro (excl. BTW)
- het verlenen van toelating tot inbedrijfstelling voor een bedrag van 1.675,41 euro (excl. BTW)
Na ingebruikname van het systeem dient een erkende firma een jaarlijks onderhoud uit te voeren op installatie en hier een attest voor af te leveren dat de bouwheer/eigenaar moet kunnen voorleggen.
Om te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in de stedenbouwkundige vergunning dient een overeenkomst afgesloten te worden met ASTRID NV.
Voor de controle van het geplaatste systeem en de toelating tot inbedrijfstelling dient een éénmalig bedrag voorzien te worden van 5.626,90 euro excl. BTW of 6.808,55 euro incl. BTW.
De gemeenteraad beslist om de overeenkomst met betrekking tot indoordekking in gebouwen en infrastructuurwerken goed te keuren.
Een gedeelte van de schoonmaak op het gemeentehuis en de gemeentelijke basisschool (Peperstraat en Schoolstraat) wordt uitgevoerd door een externe poetsfirma. De bestaande overeenkomst loopt in het najaar af.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Schoonmaak gemeentelijke gebouwen: Gemeentehuis - GBR afd. Centrum - GBR afd. Schoonbroek” werd een bestek met nr. TD/SVL/2021_014 opgesteld door de Technische dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
- Perceel 1 (Gemeentehuis), raming: € 8.607,25 + € 1.807,52 (21% btw) = € 10.414,77;
- Perceel 2 (Gemeentelijke Basisschool afdeling Centrum), raming: € 19.227,25 + € 4.037,72 (21% btw) = € 23.264,97;
- Perceel 3 (Gemeentelijke Basisschool Retie afdeling Schoonbroek), raming: € 9.987,25 + € 2.097,32 (21% btw) = € 12.084,57;
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 113.465,25 + € 23.827,68 (21% btw) = € 137.292,93. (voor 36 maanden)
Percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. Met de mogelijkheid de opdracht jaarlijks te verlengen, met een maximumduur van 36 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcodes 610310/3/0119, 610310/2/0800, 610310/2/0800.
Artikel 1:
Het bestek met nr. TD/SVL/2021_014 en de raming voor de opdracht “Schoonmaak gemeentelijke gebouwen: Gemeentehuis - GBR afd. Centrum - GBR afd. Schoonbroek”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 113.465,25 + € 23.827,68 (21% btw) = € 137.292,93 voor 36 maanden.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcodes 610310/3/0119, 610310/2/0800, 610310/2/0800.
De gemeenteraad keurde op 29 april 2014 het bestek voor de aankoop van een zelfuitleenbalie goed. De zelfuitleenbalie werd begin 2015 in gebruik genomen.
De gemeenteraad keurde op 5 september 2019 de 'Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek' goed die het kader rond de overstap van het Provinciaal Bibliotheeksysteem naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) vastlegt. In de samenwerkingsovereenkomst die met CultuurConnect werd afgesloten, werden de technische voorwaarden om deel te nemen aan het EBS opgesomd.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De huidige zelfuitleenbalie in de bibliotheek kan niet automatisch geïntegreerd worden in WISE, het softwarepakket dat de motor vormt van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS). Bovendien werd de software en hardware van de zelfuitleenbalie aangeleverd door twee verschillende firma's die op het moment van aankoop een samenwerkingsovereenkomst aangegaan waren. Ondertussen is één firma overgenomen door een concurrent van de firma aan wie de oorspronkelijke aankoop gegund werd. Zij kunnen niet langer garanderen dat er snelle oplossingen aangeboden worden bij technische defecten. De leeftijd van de bestaande toestellen maakt het risico op defecten vrij groot. Aangezien de bibliotheek niet kan functioneren zonder de zelfuitleenbalie, is het aangewezen om de zelfuitleenbalie volledig te vernieuwen zodat de functionaliteiten van het EBS optimaal ingezet kunnen worden.
Momenteel maakt de bibliotheek gebruik van twee zelfuitleenbalies, één innamekast voor boeken en tijdschriften, één innamekast voor dvd's en een betaalkast. In het ontwerpbestek wordt gekozen voor twee toestellen die zowel kunnen innemen als uitlenen waarvan één met een geïntegreerde betaaloplossing. Daarnaast vraagt het bestek om een applicatie aan te leveren die gebruikt kan worden als zelfscan voor het uitlenen van materialen. De combinatie van beide systemen maakt het mogelijk om één balie minder in te zetten.
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van 2 zelfuitleenbalies in de bibliotheek” werd een bestek met nr. BIB/2021_003 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 14.049,58 + € 2.950,41 (21% btw) = € 16.999,99. (excl jaarlijkse onderhoudskosten)
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode 2021/614610/2/0703.
Artikel 1:
Het bestek met nr. BIB/2021_003 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van 2 zelfuitleenbalies in de bibliotheek”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 14.049,58 + € 2.950,41 (21% btw) = € 16.999,99.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode 2021/614610/2/0703.
De gemeenteraad beslist om de behandeling van dit agendapunt uit te stellen.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Alois Noyens
Algemeen directeur
Karolien Adriaensen
Voorzitter