Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Juridische grond

Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad en de OCMW-raad.

Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beheers- en beleidscyclus wordt verduidelijkt wat er in die rapportering moet staan:

1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

Feiten en context

Volgende rapporten werden opgemaakt:

• Een rapport beleidsopvolging waarin alle prioritaire actieplannen en alle daaronder vallende acties tussentijds geëvalueerd worden.
• Een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (schema J1 en T2)
• Een aangepaste versie van de financiële risico’s.

Voorgeschiedenis

Jaarlijks ontvangt OCMW Retie een tussenkomst van het gas- en elektriciteitsfonds om de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering te verzekeren.

Voor de verdeling van de middelen is er een procedure uitgewerkt en goedgekeurd op VB/2020/173.

Goedkeuring gewijzigde procedure omwille van extra subsidies op vast bureau van 21/09/23.

Juridische grond

Gelet op de aanbevelingen door de Programmatorische Overheidsdienst voor Maatschappelijke Integratie (POD-MI) omtrent de verdeling van de middelen van het energiefonds, waarin voorgesteld wordt om deze middelen aan te wenden om energieschuld aan te zuiveren en maatregelen te nemen voor een preventief sociaal energiebeleid; (https://www.mi-is.be/nl/energiefonds);

gelet op de omzendbrief betreffende de indexering van het budget van het Gas- en Elektriciteitsfonds voor het jaar 2023.

Feiten en context

Voor 2023 is er een toegekend bedrag van 13 870,33 euro.  Onderstaand een schema van de verdeling van deze middelen.  Indien noodzakelijk kan er binnen de geschatte verdeling een verschuiving gebeuren.

 

ENERGIEFONDS 2023 deel 1 (hoger bedrag als andere jaren)	€               8.568,97
ENERGIEFONDS 2023 deel 2 (extra subsidie)	€               5.301,36
MLG Winter 10% jan/feb/maart	€                  416,10
MLG Winter 10% nov/dec	€                  416,10
CV ketel jaarlijks onderhoud en schouw kuisen (verplicht)	€               2.500,00
Energieschuld gas en/of elektriciteit commerciële leverancier	€             10.538,33

Volgende wijzigingen zijn aan de procedure aangebracht gezien er een groter budget ter beschikking is:

• Voorgaande jaren werd het gesubsidieerd bedrag pro rato verdeeld onder de gekende dossiers.  Een cliënt kon een tussenkomst ontvangen van bijvoorbeeld 100 euro.  Door de stijgende energieprijzen en een hogere maandelijkse tussentijdse factuur voor gas en elektriciteit komen meer personen terecht in de energiearmoede.  Daarnaast is voor een aantal cliënten sinds juli 2023 is het sociaal tarief niet meer van toepassing. 
  Gezien het subsidiebedrag hoger ligt willen we deze tussenkomst verhogen om de energieschuld sneller te kunnen aflossen of te beperken.  Een tussenkomst van 50% op de eind- of jaarafrekening gelimiteerd tot 1000 euro. De schuld wordt rechtstreeks betaald aan de commerciële leverancier om dropping te voorkomen.
• 100% ten laste name van de factuur van verplichte reiniging van de CV ketel of kachel in 2023.  Het onderhoud van de CV ketel is voor de huurder een verplichting waar niet altijd aan voldaan wordt.  Daarnaast biedt het ook enkel voordelen zoals een hoger rendement (besparing op energiefactuur), veiligere werking ketel...  De factuur wordt pas ten laste genomen na voorlegging factuur en reinigingsattest.

 

Motivatie

Bij de verdeling van het energiefonds zetten we in op de energieschuld van gas en of elektriciteit.

De sociale dienst stelt voor om dezelfde procedure te hanteren als de voorgaande jaren mits enkele wijzigingen beschreven in het luik feiten en context.

De besteding van het energiefonds betekent concreet dat elk gezin een bedrag wordt toebedeeld dat wordt gebruikt om de energieschuld te vereffenen van elektriciteit en/of gas.

De cliënten die gekend zijn binnen de sociale dienst worden aangeschreven. 
De cliënten die in aanmerking menen te komen dienen volgende documenten binnen te brengen:

• Bewijs van de voorwaarde (leefloon, financiële steun, huursubsidie, budgetbeheer, budgetmeter) Dit bewijs wordt opgevraagd via de maatschappelijk assistent. 
• Bankuittreksels van de laatste 3 maanden
• Overzicht van de energieschulden

Financiële gevolgen

Het ontvangen subsidiebedrag is opgenomen in het MJP onder volgende noemer:

Voorgeschiedenis

Op onderstaande tijdstippen heeft POD MI een subsidie uitgekeerd in het kader van de covid-pandemie:

- De subsidie voor algemene hulp (Koninklijke Besluiten van 13 mei 2020, 3 juli 2020, 30 december 2020, en 18 januari 2022)
- De subsidie voor jongeren en studenten (Koninklijke Besluiten van 3 maart 2021 en 27 december 2021)
- De subsidie ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers (Koninklijke Besluiten van 24 december 2020 en 27 december 2021)

Feiten en context

De subsidies zijn aangewend voor volgende steunen:

• Opgelegde verplichting vanuit de overheid om in 2021 een verhoging van het leefloon toe te passen per leefloondossier van 50 euro.  Voor 2022 tot en met 31/3/23 was dit een bedrag van 25 euro per leefloondossier.
• Goedkeuring VB/2021/258 om een bijkomende energiepremie toe te kennen.
• Goedkeuring VB/2022/048 voor aankoop van vijf laptops.

Voor het resterende subsidiebedrag is er geen voorstel of procedure uitgewerkt.

Financiële gevolgen

POD MI vraagt een terugbetaling van de subsidie voor het bedrag van 19 104,56 euro voor 29/09/23.

AC000244 - MJP001767