De voorzitter opent de zitting op 12/02/2024 om 20:00.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 15 januari 2024 goed.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De kosteloze verwerving handelt over een wegenis gelegen te Retie, gekadastreerd volgens de huidige kadastrale legger sectie E nummer 493M5P0000, volgens laatst overgeschreven titel sectie E nummer 493/M/5, met een oppervlakte van 3 are 30 centiare en volgens nagemelde meting van 298 m². Zoals voorschreven goed staat afgebeeld onder lot 71 B op het plan van landmeter Koen Wouters te Lille van 28 februari 2023.
De overdracht geschiedt voor openbaar nut en werd opgelegd in de oorspronkelijke verkoopakten voor dat gebied, waarin een clausule vermeldt dat de kopers zich verplichten de grond van de wegen op eerste verzoek gratis af te staan aan de gemeente Retie, ingeval deze laatste beslist de wegen op haar kosten te verharden en te onderhouden. Dat is ondertussen het geval voor de Mimosalaan.
Het betreft een kosteloze grondafstand van Prodema BV aan de gemeente Retie. Alle kosten betreffende deze akte zijn ten laste van de afstanddoener.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de kosteloze grondafstand van een perceel wegenis, gekadastreerd volgens de huidige kadastrale legger sectie E nummer 493M5P0000, aan de gemeente Retie goed. De overdracht geschiedt onder de voorwaarden vermeld in het ontwerp van authentieke akte.
Artikel 2
De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte en alle hierop betrekking hebbende stukken te ondertekenen.
In het kader van de opdracht “Vervangen van het dak - kinderopvang Ravot” werd een bestek met nr. TD/SVL/2024_002 opgesteld door de Technische dienst.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP002269 -- 2024/221800/4/0945, en wordt geraamd op € 33.057,85 + € 6.942,15 (21% btw) = € 40.000,00.
Artikel 1
Het bestek met nr. TD/SVL/2024_002 en de raming voor de opdracht “Vervangen van het dak - kinderopvang Ravot”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 33.057,85 + € 6.942,15 (21% btw) = € 40.000,00.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP002269 -- 2024/221800/4/0945.
Onze gemeente is samen met de andere Stuifzandgemeenten aangesloten bij UiTPAS-regio Kempen. We vormen met 21 gemeenten de grootste UiTPAS-regio. In UiTPAS Kempen hebben we 6 criteria waardoor mensen recht hebben op het kansentarief. Daardoor genieten ze 80% korting bij deelname aan vrije tijd. De UiTPAS-kaart met kansentarief vervalt elk jaar. Deze kaarten kunnen verlengd worden als mensen het recht hierop blijven behouden. Voor het criterium “verhoogde tegemoetkoming” kunnen door publiq, via het MAGDA-platform, passen automatisch verlengd worden. Burgers moeten dan hun recht op het kansentarief niet opnieuw aantonen. De passen die niet automatisch verlengd worden, moeten manueel gecontroleerd worden door de sociale dienst, waarna zij deze kunnen verlengen. Mensen die geen recht meer hebben op een pas met kansentarief worden met een brief op de hoogte gebracht dat hun UiTPAS vervalt en dat ze een reguliere UiTPAS kunnen afhalen.
UiTPAS Kempen raadt de gemeenten aan om de goedkeuring voor deze automatische verlenging via het MAGDA-platform te geven. Het is gemakkelijker voor de burger aangezien deze niet opnieuw de attesten van verhoogde tegemoetkoming moet bezorgen. Daarnaast is het minder arbeidsintensief voor medewerkers omdat een groot deel van de kaarten automatisch verlengd worden.
De automatische verlenging heeft geen financiële impact voor onze gemeente.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft voor gemeente Retie de toestemming om vanaf 1 april 2024 UiTPAS-kaarten met kansentarief jaarlijks automatisch te laten verlengen via het MAGDA-platform.
De gemeenteraad keurde op 13 november 2023 de toetreding aan de raamovereenkomst goed.
In het kader van een goede werking dienen er nieuwe digitale schoolborden aangekocht te worden voor de gemeentelijke basisschool Retie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 + € 5.206,61 btw = € 30.000 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen via het desbetreffende raamcontract.
Rekening houdende met het voorgaande, wordt er voorgesteld om de aankoop van 7 digitale borden en toebehoren te gunnen aan de economisch meest voordelige aanbieder zijnde, Didakta, Hille-Zuid 1A, B-8750 Zwevezele, tegen het nagerekende offertebedrag van € 24.252,12 + € 5.092,95 btw = € 29.345,07 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 op budgetcode MJP000603 -- 2024/240200/2/0800.
Er is een visum van de financieel directeur vereist. De financieel directeur verleende een visum.
Artikel 1
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Aankoop digitale schooborden”, worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 24.793,39 + € 5.206,61 btw = € 30.000 incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand via het raamcontract ‘het leveren en leasen van interactieve borden’ georganiseerd door Creat.
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
Artikel 4
Deze opdracht wordt gegund aan Didakta, Hille-Zuid 1A, B-8750 Zwevezele, tegen het nagerekende offertebedrag van € 24.252,12 + € 5.092,95 btw = € 29.345,07 incl. btw.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020 – 2025 op budgetcode MJP000603 -- 2024/240200/2/0800.
Besluit gemeenteraad van 28 april 2009 - Personeel: goedkeuring rechtspositieregeling.
Het nieuwe BVR RPR biedt lokale besturen meer ruimte om vlotter en gerichter te gaan werven en selecteren. Het basisbeginsel van werven en selecteren blijft de gelijke toegang tot het ambt. Dat betekent dat het lokaal bestuur garant moet staan voor een objectieve en degelijke selectieprocedure. Dat uitgangspunt heeft zijn weerslag o.a. op hoe het lokaal bestuur omgaat met de diplomavereiste, de externe bekendmaking van vacatures, de voorafgaande vaststelling van een selectieprocedure en hoe we kandidaten achteraf informeren over het behaalde selectieresultaat.
Voorliggende aanpassing werd besproken in het onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties van 15 januari 2024.
Over de voorgestelde aanpassingen werd een protocol van akkoord bereikt in het onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties.
Onderhavige beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, vermeld in de bijlage van dit besluit.
De bijlage maakt integraal deel uit van het besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 12/02/2024 om 20:22.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter