De voorzitter opent de zitting op 16/01/2023 om 20:00.
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 15 december 2022 goed.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente en OCMW zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van onderhoudsproducten, schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 2 jaar.
De voorziene startdatum is 1 januari 2023.
Op 2 december 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” gegund aan en bij mededeling van 22 december 2022 gesloten met: Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.
De gemeente en OCMW begroten het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 50.000 euro exclusief BTW.
De gemeente en OCMW worden nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de raad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kosten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op verschillende budgetcodes ifv gebouwen.
Artikel 1
De gemeente en OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” voor een bedrag van 50.000 euro exclusief BTW.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente en het OCMW zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 november.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Geadresseerde postbedeling” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van diensten aangaande postbedeling, voor een periode van 4 jaar.
Op 16 september 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Geadresseerde postbedeling” gegund aan en bij mededeling van 7 oktober 2022 gesloten met: Postalia Belgium, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen.
De gemeente en het OCMW begroten het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 124.819,00 euro exclusief BTW.
De gemeente en het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kost voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetcodes: MJP001157 - 2022/614420/1/0190, MJP000613 - 2022/614420/2/0869, MJP001187 - 2022/614420/2/0703 en MJP001224 - 2022/614420/2/0709.
Gunstig visum 202300001 van Dirk Van Herck van 18 januari 2023
De gemeente en het OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Geadresseerde postbedeling” voor een bedrag van 124.819,00 euro exclusief BTW.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Aankoop ergonomisch kantoormeubilair ” werd een bestek met nr. TD/SVL/2023_001 opgesteld door de Technische dienst en dienst Secretariaat.
De raming bedraagt € 25.210,00 + € 5.294,10 (21% btw) = € 30.504,10.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000567 en MJP000724 - 240000/1/0115
Artikel 1 :
Het bestek met nr. TD/SVL/2023_001 en de raming voor de opdracht “Aankoop ergonomisch kantoormeubilair ”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 25.210,00 + € 5.294,10 (21% btw) = € 30.504,10.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000567 en MJP000724 - 240000/1/0115
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Opmaak ontwerpdossier, veiligheidscoördinatie en toezicht: herstellingswerken gemeentewegen” werd een bestek met nr. TD/SVL/2023_002 opgesteld door de Technische dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Opmaak ontwerpdossier, veiligheidscoördinatie en toezicht: herstellingswerken gemeentewegen), raming: € 12.190,08 + € 2.559,92 (21% btw) = € 14.750,00;
* Verlenging 1 (Opmaak ontwerpdossier, veiligheidscoördinatie en toezicht: herstellingswerken gemeentewegen), raming: € 12.190,08 + € 2.559,92 (21% btw) = € 14.750,00;
* Verlenging 2 (Opmaak ontwerpdossier, veiligheidscoördinatie en toezicht: herstellingswerken gemeentewegen), raming: € 12.190,08 + € 2.559,92 (21% btw) = € 14.750,00.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.570,24 + € 7.679,76 (21% btw) = € 44.250,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000225 - 214000/3/0200
Artikel 1 :
Het bestek met nr. TD/SVL/2023_002 en de raming voor de opdracht “Opmaak ontwerpdossier, veiligheidscoördinatie en toezicht: herstellingswerken gemeentewegen”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 36.570,24 + € 7.679,76 (21% btw) = € 44.250,00.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000225 - 214000/3/0200
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “Aankoop van een veegwagen” werd een bestek met nr. TD/SVL/2022_029 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.909,09 + € 29.590,91 (21% btw) = € 170.500,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000182 -- 2022/241100/3/0119/
Artikel 1 :
Het bestek met nr. TD/SVL/2022_029 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een veegwagen”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 140.909,09 + € 29.590,91 (21% btw) = € 170.500,00.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 :
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000182 - 241100/3/0119/
Op 27 oktober 2022 stelde de provincieraad het ontwerp van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen voorlopig vast. Hiervoor organiseert de provincie een openbaar onderzoek van 16 december 2022 tot en met 15 maart 2023.
In totaal zijn er 3 verschillende documenten waarover de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen advies dient te verlenen (voor 15 maart 2023):
- Ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen -> advies door gemeenteraad
- Ontwerp PLAN-MER -> advies door college van burgemeester en schepenen
- Voorstel van omschrijving of aanduiding van de onderdelen in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, die niet langer geldig zijn -> advies door gemeenteraad
Alle documenten over het ontwerp-Beleidsplan Ruimte zijn te vinden op www.provincieantwerpen.be/beleidsplanruimte of in bijlage. De nota met de screening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Retie is eveneens toegevoegd als bijlage.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van omschrijving of aanduiding van de onderdelen in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan die niet langer geldig zijn.
Artikel 3
De gemeenteraad zal initiële vragen of opmerkingen doorgeven aan Dienst Omgeving.
De gemeente Retie heeft noch haar rioleringen, noch de gebruiksrechten op haar rioleringen ingebracht in Pidpa en derhalve haar autonomie ten aanzien van het beheer, de exploitatie, het onderhoud en de investeringen van of in het gemeentelijk rioleringsnet behouden. De gemeente heeft hierover met Pidpa een overeenkomst afgesloten (gemeenteraad 6 november 2006). Het komt aan de gemeenteraad toe de door Pidpa aan haar abonnees aan te rekenen vergoeding voor de sanering van het geleverde water vast te stellen.
Artikel 1
Het bedrag van de BOT (bijdrage opvang en transport) en van de VEW (vergoeding eigen waterwinners) wordt voor 2023 vastgelegd op 100% van de maximumbijdrage van het voorgaande jaar. Gelijkaardige kortingen als deze die gelden voor de bovengemeentelijke bijdrage worden toegepast.
De voorzitter sluit de zitting op 16/01/2023 om 20:15.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter