De voorzitter opent de zitting op 11/03/2024 om 19:58.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 12 februari 2024 goed.
De intergemeentelijke aankoopdienst van IOK organiseert een groepsaankoop voor de vernieuwing van de verzekeringen zaakschade, personen, motorrijtuigen en burgerlijke aansprakelijkheid. Verzekeringskantoor Van Dessel NV werd door IOK aangesteld om deze groepsaankoop te begeleiden. Het beheer van de polissen na gunning behoort niet tot de opdracht van het verzekeringskantoor. De nieuwe polissen zullen van start gaan op 01/01/2025.
Gezien de aard van deze groepsaankoop, zullen enkel de besturen die zich vooraf hebben opgegeven kunnen deelnemen aan deze groepsaankoop gezien er gewerkt zal worden met een verbindende deelname. Latere wensen tot toetredingen tot de raamovereenkomst zijn niet mogelijk.
Het verzekeringskantoor Van Dessel NV heeft ondertussen de verzekeringsdoorlichting afgerond en is overgegaan tot de opmaak van een bestek voor deze groepsaankoop.
IOK vraagt nu een verbindende deelname voor de verschillende percelen voor deze opdracht, dit door de goedkeuring van de gunning- en lastvoorwaarden van het bestek.
De percelen opgenomen in de opdracht zijn:
Deze verbindende deelname geldt voor de volledige looptijd van de overheidsopdracht, zijnde 4 jaar. Enkel een mogelijkheid tot opzeg op niveau van de volledige groep wordt voorzien in het bestek. Het bestek zal door IOK goedgekeurd worden op vrijdag 1 maart 2024. Na goedkeuring van het bestek volgt de publicatie van de opdracht en kan de procedure van start gaan. De diensten vragen dan ook om de verbindende deelname goed te keuren. Gezien de complexiteit van deze materie en de proceskost die vasthangt aan het (verplicht) aanstellen van een makelaar is deze groepsaankoop zeer interessant.
De kost voor deze opdracht is opgenomen in de meerjarenplanning van beide entiteiten.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verbindende deelname tot deze groepsaankoop, dit voor beide entiteiten, gemeente en OCMW, en voor alle percelen.
Momenteel worden alle documenten bewaard op een fysieke server die ondergebracht is in het gemeentehuis. Daarnaast huisvest deze server een aantal applicaties van externe softwareleveranciers die nog niet aangeboden worden als SaaS (Software as a Service). Het onderhoud en beheer van de server gebeurt grotendeels door CipalSchaubroek terwijl het operationeel beheer (oa maken van back-ups) door eigen personeelsleden uitgevoerd wordt.
Het Sociaal Huis, GC Den Dries en Sporthal Boesdijkhof zijn via glasvezel verbonden met deze server. Voor de bibliotheek, de gemeentelijke basisschool en de werkplaats is dat niet het geval. Zij hebben zonder VPN-verbinding geen toegang tot de documenten. De applicaties die lokaal draaien zijn bovendien niet te gebruiken wanneer een medewerker niet verbonden is met het gemeentelijke netwerk.
De huidige fysieke server die momenteel in het gemeentehuis staat, dateert uit 2016 en heeft het einde van zijn levensduur bereikt. Om de integriteit en veiligheid van de gegevens die bewaard worden op de server te blijven garanderen, moet deze serverinfrastructuur vernieuwd worden. Daarbij moet gekozen worden tussen de plaatsing van een nieuwe fysieke server of te migreren naar een managed datacenter in een cloudomgeving.
Recente geslaagde hackings van de servers van Antwerpen, Diest en Limburg.net en talloze pogingen tot inbraak tonen aan dat ook lokale besturen geviseerd worden. De mogelijkheden en instrumenten die hackers kunnen inzetten, groeien elke dag. Een degelijke beveiliging van gevoelige informatie en digitale dienstverlening wordt steeds urgenter en vraagt specifieke expertise. De complexiteit van cybersecurity is zo groot dat het voor niet-gespecialiseerde organisaties onmogelijk is om deze kennis te verwerven en te behouden.
De huidige serverinfrastructuur maakt het onmogelijk om plaatsonafhankelijk te werken. Om toegang te krijgen tot bepaalde applicaties is een verbinding met het interne netwerk noodzakelijk. Hierdoor wordt het aantrekkelijker om lokale kopieën van bestanden te maken, wat een risico inhoudt naar zowel informatieveiligheid als naar dataverlies bij onverwachte afwezigheden.
De hoeveelheid data groeit snel, zelfs wanneer we de nodige aandacht hebben voor het opruimen van mappen, het vermijden van dubbele bestanden en het digitaal archiveren in het e-depot van de Vlaamse overheid. De komst van AI, smart citytoepassingen en digitale dienstverlening zal die hoeveelheid te bewaren data alleen maar doen toenemen. De huidige servercapaciteit volstaat niet om deze data te bewaren. Een toekomstige serveromgeving zal alleszins een grotere capaciteit nodig hebben.
In de bijgevoegde nota werden twee mogelijkheden onderzocht, namelijk het vernieuwen van het serverpark of een overstap naar een managed datacenter. Op basis van deze vergelijking biedt een managed datacenter meer zekerheid en flexibiliteit. Nadeel van deze keuze is de hogere prijs.
Aangezien CipalSchaubroeck momenteel instaat voor het beheer van de fysieke server, kan deze opdracht uitgebreid worden naar het beheer van onze applicaties in het datacenter van CipalSchaubroeck.
Om de hardware (laptops en smartphones) goed te integreren in het netwerk en de nodige beveiligingsniveaus te kunnen afdwingen, is het aangewezen om in de toekomst gebruik te maken van InTune en Autopilot, twee producten die aangeboden worden door Microsoft. CipalSchaubroeck kan deze omgeving mee opzetten via hun aanbod 'Setup Moderne Werkplek'. Het verdere beheer van deze toepassingen zal door de eigen medewerkers opgenomen worden.
De kosten voor de uitbreiding naar CiPort bedragen een éénmalige kost i.f.v. de overstap aan 27 762,92 EUR incl. btw en een maandelijkse kost van 4 250,67 EUR incl. btw voor het verdere onderhoud en dienstverlening van het datacenter.
De éénmalige kost voor "Setup Moderne werkplek" bedraagt 11 095,70 EUR incl. btw.
De éénmalige kost voor beide projecten samen bedraagt 38 858,67 EUR incl. btw. Deze kosten zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode MJP000733 -- 2024/240200/1/0190/.
De maandelijkse kosten voor het onderhoud en de dienstverlening van het datacenter worden voorzien in de volgende aanpassing meerjarenplan.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de offerte opgesteld door Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3, 2440 Geel voor de uitbreiding naar het CiPort datacenter en bijhorend maandelijks beheer en "Setup moderne werkplek" zonder maandelijks beheer.
Artikel 2
Deze éénmalige kosten zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode MJP000733 -- 2024/240200/1/0190/. De maandelijkse kosten voor het onderhoud en de dienstverlening van het datacenter worden voorzien in een volgende aanpassing meerjarenplan.
De provincieraad stelde op 26 oktober 2023 het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen (PBRA) definitief vast. Het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen bevat een strategische visie en 3 beleidskaders, namelijk 'Sterke netwerken: ruimte en mobiliteit', 'Levendige kernen' en 'Verdichten en ontdichten van de ruimte'.
Op 20 september 2023 keurde het Team Omgevingseffecten van de Vlaamse Overheid het definitief plan-MER, horende bij het PBRA, goed.
De publicatie in het Belgisch staatsblad vond plaats op 30 januari 2024. De gemeente was verplicht voor deze datum de aanplakking van de gele affiche en de publicatie op de website in orde te maken, wat ook gebeurde.
Tijdens de opmaak van het PBRA zijn er ook onderdelen van het GRS aangeduid als niet langer geldig. Samen met de definitieve vaststelling van het PBRA besliste de provincieraad van Antwerpen om een aantal onderdelen uit het GRS aan te duiden als niet langer geldig. Het advies van de gemeenteraad wordt besproken in de motiveringstabel.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de vastgestelde versie van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het definitieve plan-MER.
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de onderdelen van het GRS die niet langer geldig zijn.
Naar aanleiding van diverse klachten van buurtbewoners uit de Kapelstraat met betrekking tot het niet parkeren op de daarvoor voorziene parkeerplaatsen en de slechte verkeersdoorstroming die daarmee gepaard gaat, zijn we op zoek gegaan naar een sluitende oplossing om deze problematiek te verhelpen.
De hierna voorziene maatregelen betreffen enkel gemeentewegen.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de Kapelstraat, waarin nu zone 30 van toepassing is, om te vormen naar een woonerf. In een woonerf is de snelheid beperkt tot 20 km/u, mogen zwakke weggebruikers de volledige breedte van de rijweg gebruiken (zonder dat ze het verkeer belemmeren) en is parkeren enkel toegelaten op de daarvoor voorziene parkeervakken aangeduid met een letter P of met signalisatie. Er mag zelfs geparkeerd worden in beide rijrichtingen.
De parkeerplaatsen rusten we vervolgens uit met een bijkomende letter P (klein formaat). Door te kiezen voor deze oplossing vermijden we het plaatsen van extra veel parkeerborden op palen die het uitzicht belemmeren en tevens gevoelig zijn voor aanrijschade. Bij het uitrijden van de Kapelstraat in de richting van de Gildenstraat zal ook nog een begin zone 30 bord (F4a) geplaatst worden, gezien vanaf daar de zone 30 in de Gildenstraat nog geldende is.
Op basis hiervan heeft de politie meer handvaten om eventueel op te treden tegen inbreuken, krijgt de zwakke weggebruiker meer rechten en dienen bewoners/bezoekers zich verplicht te parkeren op de daarvoor voorziene parkeerplaatsen.
Als wegbeheerder van de Kapelstraat heeft de gemeente Retie volgende motivatie voor het invoeren van een woonerf:
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de Kapelstraat om te vormen tot een woonerf en parkeertegels met de letter "P" te plaatsen in de voorziene parkeervakken.
Artikel 2
De bepalingen van artikel 1 worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van de wettelijk vastgestelde verkeerstekens F12a en F12b en parkeertegels met de letter "P".
Artikel 3
De kosten verbonden aan het plaatsen van de verkeerstekens worden op de openbare wegen gedragen door de gemeente.
Artikel 4
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving, via e-mail, overgemaakt worden aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, p/a Koning Albert ll-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel, op volgend e-mailadres: aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be
Artikel 5
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
Op 23 maart 2023 verleende het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring voor de gedeeltelijk afschaffing van voormalige buurtweg nr. 21.
Decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen.
De eigenaars van de percelen H 658 F en H 658 G (Geenend 2) zijn tevens eigenaar van perceel F 258 B. Naast perceel F 258 B is perceel F 259 F gelegen, dat eigendom is van de gemeente Retie. Tussen Geenend 2 en de percelen F 258 B en F 259 F zijn nog 2 andere percelen van de gemeente Retie gelegen, namelijk H 638/03 en F 258/02. Die 2 percelen zijn nog restanten van de vroegere buurtweg nr. 21. In de feiten is de buurtweg al minstens 50 jaar, en waarschijnlijk al veel langer, verdwenen.
De percelen F 258 B en F 259 F en een groot deel van H 638/03 en F 258/02 worden door de eigenaars van Geenend 2 al enige tijd gebruikt als weiland.
De eigenaars van Geenend 2 wensen perceel F 259 F aan te kopen van de gemeente Retie, op voorwaarde dat hun eigendommen aan elkaar grenzen. Dat betekent dat ook een groot deel van de tussenliggende percelen H 638/03 en F 258/02, die formeel nog de bedding vormen van een gemeenteweg (voormalige buurtweg), in aanmerking komt om te worden overgedragen. Aangezien in feite dit gedeelte van de weg al meer dan 50 jaar niet meer in gebruik is en ook geen nut meer heeft, sinds de aanleg van Geenend en St. Pieterstraat, wenst het schepencollege dit gedeelte af te schaffen.
Een belangrijke opmerking is dat de nabijgelegen voetweg nr. 38 vroeger aansloot op de voormalige buurtweg nr. 21. Vandaag de dag sluit die voetweg in de praktijk aan op de straat Geenend. Door het afschaffen van het gedeelte van de voormalige buurtweg nr. 21 zou voetweg nr. 38 formeel niet meer aansluiten. Het is dan ook aangewezen dat voetweg nr. 38 zo wordt verlengd dat hij formeel aansluit op de bestaande weg Geenend. Aangezien deze verlenging onlosmakelijk verbonden is met de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 21, maakt ze mee deel uit van de huidige procedure.
Aangezien het af te schaffen gedeelte van buurtweg nr. 21 in de feiten al meer dan 50 jaar verdwenen is, en aangezien alle getroffen percelen eigendom zijn van de gemeente, zijn geen waardevermeerderingen of -verminderingen verschuldigd. Ook de verlenging van voetweg nr. 38 gebeurt op gemeentegrond, zodat ook hier geen waardevermindering van toepassing is.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de gedeeltelijke afschaffing van voormalige buurtweg nr. 21 en de verlenging van voormalige voetweg nr. 38, beide gelegen aan St. Pieterstraat/Geenend, voorlopig goed en stelt het rooilijnplan voorlopig vast.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht de gevraagde afschaffing en verlegging en het bijhorende voorlopig vastgestelde rooilijnplan te onderwerpen aan een openbaar onderzoek.
Gelet op het ondertekenen door de gemeente Retie van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 8 juli 2022 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: 'De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.'
Overwegende dat de gemeente Retie het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 7 oktober 2021;
Overwegende dat de gemeente Retie het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 3 november 2022;
Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0.
Via de databank erediensten bezorgde het Centrale Kerkbestuur op 18 februari 2024 de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus. In deze jaarrekening werd een exploitatieresultaat van 38 067,27 EUR en een investeringsresultaat van 63 061,04 EUR vastgesteld.
Uit de stand van de financiële rekeningen op 31 december 2023 blijkt dat het boekjaar 2023 werd afgesloten met een batig saldo van 101 128,31 EUR. Het saldo van de rekeningen over het boekjaar 2023 is daarmee in overeenstemming.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
Artikel 2
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de kennisgeving hiervan aan de toezichthoudende overheid.
Via de databank erediensten bezorgde het Centrale Kerkbestuur op 18 februari 2024 de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Job. In deze jaarrekening werd een exploitatieresultaat van 65 916,82 EUR en een investeringsresultaat van -42 563,66 EUR vastgesteld.
Uit de stand van de financiële rekeningen op 31 december 2023 blijkt dat het boekjaar 2023 werd afgesloten met een batig saldo van 23 353,16 EUR. Het saldo van de rekeningen over het boekjaar 2023 is daarmee in overeenstemming.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Job.
Artikel 2
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de kennisgeving hiervan aan de toezichthoudende overheid.
De voorzitter sluit de zitting op 11/03/2024 om 20:17.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter