De voorzitter opent de zitting op 12/06/2023 om 20:27.
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 8 mei 2023 goed.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 werd oorspronkelijk vastgesteld op 19 december 2019.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 2, Titel 4, Hoofdstuk 1,2 en 4.
Het ontwerp van de 10e aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 werd opgemaakt en tijdig aan de raadsleden bezorgd.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde het deel dat betrekking heeft op het OCMW vast in vergadering van 12 juni 2023.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan :
1. De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - deel gemeente.
2. De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - deel OCMW waardoor de aanpassing van het geïntegreerde meerjarenplan definitief is vastgesteld.
De gemeente nam deel aan de raamovereenkomst aangaande ‘Aankoop van ICT-infrastructuur’ georganiseerd door Cipal.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2021 de deelname aan de groepsaankoop goed.
Cipal treedt voor de deelnemende besturen op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 20163 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
In het kader van Digisprong dienen er nog mobiele laptops aangekocht te worden voor de gemeentelijke basisschool Retie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.255,20 + € 3.413,59 btw = € 19.668,79 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen via het desbetreffende raamcontract.
Rekening houdende met het voorgaande, wordt er voorgesteld om de aankoop van 30 laptops te gunnen aan de economisch meest voordelige aanbieder zijnde, Centralpoint, Nieuwlandlaan 111/203, 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.255,20 + € 3.413,59 btw = € 19.668,79 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 op budgetcode MJP002063 -- 2023/240200/2/0800.
Er is een visum van de financieel directeur vereist. De financieel directeur verleende een visum.
Artikel 1:
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Aankoop 30 laptops”, worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 16.255,20 + € 3.413,59 btw = € 19.668,79 incl. btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht komt tot stand via het raamcontract ‘Aankoop van ICT-infrastructuur’ georganiseerd door Cipal.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.
Artikel 5:
Deze opdracht wordt gegund aan Centralpoint, Nieuwlandlaan 111/203, 3200 Aarschot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 16.255,20 + € 3.413,59 btw = € 19.668,79 incl. btw
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020 – 2025 budgetcode MJP002063 -- 2023/240200/2/0800.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst brandopleiding over het gebruik van kleine blusmiddelen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van brandopleidingen over het gebruik van kleine blusmiddelen aan personeelsleden van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.
De voorziene startdatum is 1 mei 2023.
Op 7 april 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst brandopleiding over het gebruik van kleine blusmiddelen” gegund aan en bij mededeling van 24 april 2023 gesloten met: XL Training b.v., Hurstweg 8 te 9000 Gent
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 8.336 euro exclusief BTW. De kost voor deze opdracht is voorzien op budgetcodes MJP000375 -- 2023/615200/1/0112 en MJP000375 -- 2023/615200/1/0112.
Artikel 1:
De gemeente teedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst brandopleiding over het gebruik van kleine blusmiddelen” voor een bedrag van 8.336 euro exclusief BTW.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Technische ontwerp en realisatie "ontmoetingsplek langs de vaart - Brug II"” werd een bestek met nr. TD/SVL/2023_017 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.322,31 + € 8.677,69 (21% btw medecontractant) = € 50.000,00.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Provincie Antwerpen DIENST PLATTELAND Departement Economie, Streekbeleid en Europa. Het toegezegd bedrag bedraagt € 89.050,00.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP002232 -- 2023/220150/2/0522.
Artikel 1 :
Het bestek met nr. TD/SVL/2023_017 en de raming voor de opdracht “Technische ontwerp en realisatie "ontmoetingsplek langs de vaart - Brug II"”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 41.322,31 + € 8.677,69 (21% btw medecontractant) = € 50.000,00.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 :
Een subsidie werd toegezegd door de subsidiërende instantie Provincie Antwerpen DIENST PLATTELAND Departement Economie, Streekbeleid en Europa.
Artikel 4 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP002232 -- 2023/220150/2/0522.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in april 2019 de instap in UiTPAS en de aansluiting bij regio Kempen principieel goed. De gemeenteraad besliste op 28 april 2022 om in te stappen in UiTPAS-Kempen vanaf 1 januari 2023 en keurde de algemene voorwaarden en de regiospecifieke afspraken goed.
Onze gemeente is samen met de andere Stuifzandgemeenten aangesloten bij UiTPAS regio Kempen. We vormen met 20 gemeenten de grootste UiTPAS regio. Kasterlee vraagt nu ook de aansluiting met UiTPAS Kempen. Zij wensen op te starten met UiTPAS in september 2023.
Aangezien Kasterlee binnen de referentieregio van de Kempen ligt en “omsingeld” is door gemeenten die UiTPAS Kempen gebruiken is het gunstig dat zij aansluiten. Zij aanvaarden de samenwerkingsovereenkomst zoals wij eerder overeenkwamen met de twintig UiTPAS gemeenten.
Als aanbieder van UiTPAS kunnen de inwoners van Kasterlee met kansentarief ook deelnemen aan ons aanbod en derven we hiervoor 40% van de inkomsten, net zoals elke andere UiTPAS-aanbieder.
De uitgave voor de instap- en werkingskosten van de UiTPAS is voorzien in het gemeentelijk budget onder de raming MJP000718 - Instapkosten en werkingskosten regionale UiTPAS (2023/613160/2/0739).
De uitgave voor de terugbetaling aan organisatoren van UiTPAS-activiteiten voor kansengroepen is voorzien in het OCMW-budget onder de raming MJP000855 - uitrol UiTPAS (2023/648240/4/0900) en MJP001012 - lokaal netwerk ter bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede (2023/613250/4/0900).
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aansluiting van Kasterlee bij UiTPAS Kempen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in april 2019 de instap in UiTPAS en de aansluiting bij regio Kempen principieel goed. De gemeenteraad besliste op 28 april 2022 om in te stappen in UiTPAS-Kempen vanaf 1 januari 2023 en keurde de algemene voorwaarden en de regiospecifieke afspraken goed.
In het kader van de vraag van Kasterlee om aan te sluiten bij UiTPAS Kempen werd de basisovereenkomst, die op 28 april 2022 door de gemeenteraad goedgekeurd is, vernieuwd. De hernieuwde basisovereenkomst ligt bij de 20 UiTPAS Kempen gemeenten én Kasterlee voor ter goedkeuring.
Een aantal onvolledigheden in de samenwerkingsovereenkomst en de annexen werden verduidelijkt en/of gecorrigeerd.
De gewijzigde basisovereenkomst heeft een beperkte financiële impact voor onze gemeente.
De uitgave voor de instap- en werkingskosten van de UiTPAS is voorzien in het gemeentelijk budget onder de raming MJP000718 - Instapkosten en werkingskosten regionale UiTPAS (2023/613160/2/0739).
De uitgave voor de terugbetaling aan organisatoren van UiTPAS-activiteiten voor kansengroepen is voorzien in het OCMW-budget onder de raming MJP000855 - uitrol UiTPAS (2023/648240/4/0900) en MJP001012 - lokaal netwerk ter bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede (2023/613250/4/0900).
Artikel 1
De gemeenteraad onderschrijft de basisovereenkomst van UiTPAS Kempen en Publiq, inclusief de algemene voorwaarden en regiospecifieke afspraken van UiTPAS die een annex zijn bij de basisovereenkomst.
8 november 2022: CBS besluit de dienstverlening rond jeugd en opvoeding te centraliseren en de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang zelf in handen te nemen. De samenwerking met KIKOEN wordt stopgezet.
Op 16 januari 2023 werd KIKOEN ingelicht over deze keuze. Hier werden opnieuw twee scenario's voorgelegd.
Op 1 februari 2023 legde KIKOEN de voorstellen van het lokaal bestuur voor aan hun bestuur. Scenario’s 1 en 2 liggen niet helemaal in lijn met de principes die het bestuur van KIKOEN voorop stelt. KIKOEN stelt een alternatief scenario voor met vervroegde overdracht & consolidatie BKO expertise en samenwerking.
Op 16 februari 2023 werd dit derde scenario toegelicht aan het lokaal bestuur (algemeen directeur, Roel Slegers en schepen, Natalie Adriaensen).
Na overleg met VVSG wordt er op 23 maart 2023 door het CBS besloten om de overgangstermijn in te korten en de subsidies en dus ook de organisatie van de opvang vanaf september 2023 over te hevelen naar het lokaal bestuur. Het lokaal bestuur doet een voorstel tot overname aan de kinderbegeleiders van KIKOEN.
Op 20 april 2023 werden alle kinderbegeleiders van het lokaal bestuur en KIKOEN elk door hun eigen werkgever op de hoogte gebracht van de wijzigingen (zie bijlage - ppt toekomst organisatie opvang).
Op 21 april 2023 werden de verschillende schooldirecties op de hoogte gebracht van de wijzingen (zie bijlage - mail directies).
Op 4 mei 2023 plande het lokaal bestuur een gesprek in met de medewerkers van KIKOEN om zichzelf voor te stellen als hun eventuele toekomstige werkgever en de motivering bij de beëindiging van de samenwerking met KIKOEN nogmaals toe te lichten.
Op 5 mei 2023 vond er een overleg plaats tussen Joris Nevelsteen ACV voor LB Retie en Jacinta Van De Wal ACV Puls voor KIKOEN ter voorbereiding van hun gesprekken met beide werkgevers om te komen tot een collectief akkoord tot overname om vervolgens (nieuwe) loon-en arbeidsvoorwaarden voor te stellen aan medewerkers KIKOEN.
Huishoudelijk reglement ouders (zie agendapunt - GR/2023/060)
In tussentijd werd er werk gemaakt van een huishoudelijk reglement waarin de afspraken voor alle locaties van de kinderopvang, alsook de afspraken voor de speelpleinwerking van Kei-Tof zijn opgenomen. Aangezien het lokaal bestuur de organisator is van de volledig opvang, vinden we het belangrijk om ook uniforme regels en afspraken naar buiten te dragen.
Aan de ouders zal gevraagd worden om hun kennisname van het huishoudelijk reglement te bevestigen bij de eerste registratie in i-Active. Ouders die al actief zijn op het platform, zullen een pop-up krijgen waarin ze de mogelijkheid hebben om het huishoudelijk reglement te lezen en hun kennisname te bevestigen.
Het huishoudelijk reglement omvat eveneens de financiële bepalingen:
Huishoudelijk reglement scholen
We merken dat het belangrijk is om gemaakte afspraken met scholen terug op te frissen en duidelijk op papier te zetten. Daarom wordt er een huishoudelijk reglement opgesteld waarin de afspraken tussen de scholen en het lokaal bestuur met betrekking tot de opvang opgenomen werden. Dit reglement is nog in opmaak.
Communicatie
Communicatie naar ouders, scholen, andere partners ... zal in de toekomst een heel belangrijk onderdeel uitmaken van de organisatie van de kinderopvang. We willen de ouders dan ook bij elke stap op de hoogte brengen van de wijzigingen in het opvanglandschap.
Naamgeving
Aangezien de samenwerking met KIKOEN stopgezet wordt, zijn we op zoek naar een nieuwe naam voor de centrale opvanglocatie in Kerkhofstraat 41. We willen deze kans aangrijpen om de hele organisatie als een uniform geheel naar buiten te brengen en ook de schoollocaties en eventueel Kei-Tof onder deze naam onder te brengen.
Afgelopen weken werden er een aantal brainstormsessies gepland. Daarnaast werd er beroep gedaan op de ideeën van de medewerkers van het lokaal bestuur. Hieruit kwamen een aantal voorstellen, maar niets dat het gevoel gaf een definitieve optie te zijn. Er werd geopteerd om niet over te gaan tot een overhaaste beslissing gezien de tijdslimiet waaraan we gebonden zijn.
Ons voorstel is om doorheen het schooljaar 2023 - 2024 de bevolking via een project te betrekken bij het bedenken van een naam. Op die manier zullen er niet alleen heel wat creatieve ideeën uit de bus komen, het is tevens een goede manier om de nieuwe opvangorganisatie en het lokaal bestuur als organisator nog eens extra in de kijker te zetten. In tussentijd wordt er in de volksmond en door het lokaal bestuur verwezen naar 'Den Opvang'.
Het aankomende project wordt mee opgenomen in de communicatie in het infoblad en naar de ouders toe.
De huishoudelijk reglementen, de communicatie en de tussentijdse naamgeving worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en vervolgens ook aan de gemeenteraad van 12 juni 2023.
De bijdragen die het lokaal bestuur aan KIKOEN betaalt, zullen omgezet worden naar eigen budgetten.
De bijkomende personeelskosten worden opgenomen in de budgetten van de personeelsdienst.
In vergelijking met onze buurgemeenten hanteren we een hoog tarief per begonnen half uur. Het is daarom aangewezen om het tarief per begonnen half uur te wijzigen van 1,10 EUR naar 1,00 EUR.
Voor de vakantieopvang en tijdens de schoolvrije dagen ligt het tarief dan weer laag ten opzichte van de buurgemeenten. Het is aangewezen om volgende wijziging door te voeren:
| periode |
Tarieven 2022 - 2023 |
Tarieven 2023 - 2024 |
| Begonnen half uur |
1,10 EUR |
1,00 EUR |
| < 3u |
4,00 EUR |
5,00 EUR |
| 3u – 6u |
6,00 EUR |
7,50 EUR |
| > 6u |
10,00 EUR |
13,00 EUR |
Een overzicht van de tariefbepaling en een kostenvergelijking van het huidige systeem met het systeem waarin de nieuwe tarieven, kortingssysteem en het sociaal tarief worden toegepast, vind je tevens in bijlage (zie bijlage - 2023_tariefbepaling).
Vanaf 2024 zullen deze tarieven opgenomen worden bij de gemeentelijke retributies en jaarlijks geïndexeerd worden.
Het sociaal tarief, het kortingssysteem en het boetesysteem worden uitgebreid toegelicht in het huishoudelijk reglement.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de communicatie en het plan rond naamgeving van de kinderopvang.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de geharmoniseerde tarieven kinderopvang, het kortingssysteem en boetesysteem goed.
Door het organiseren van opvang en speelpleinwerking voor en na schooltijd, op schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties willen wij ouders de mogelijkheid geven om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
We willen zowel kleuters als lagereschoolkinderen een warme, veilige plek bieden waar ze tot rust kunnen komen en kunnen ontspannen. We zien de opvang als een plaats waar het kind centraal staat, met een gevarieerd aanbod aan activiteiten, zowel binnen als buiten, waaruit ze vrij kunnen kiezen.
Ons aanbod:
|
|
schooldagen |
schoolvakanties schoolvrije dagen |
zomervakantie |
| KINDEROPVANG |
|||
| Schoollocaties |
instapklas – 6e leerjaar |
geen aanbod |
geen aanbod |
| ma, di, do, vrij 07.00 u. – 08.25 u. 15.20 u. – 18.00 u. woensdag 07.00 u. – 08.25 u. 11.55 u. – 13.00 u. |
|||
| Registreren via i-Active – vrije toegang, inschrijven niet nodig |
|||
| centrale locatie |
instapklas – 6e leerjaar |
instapklas – 6e leerjaar |
instapklas – 3e kleuterklas |
| woensdag 11.55 u. – 18.00 u. |
maandag – vrijdag 07.00 u. – 18.00 u. sluiting tussen Kerst en nieuwjaar |
maandag – vrijdag 07.00 u. – 18.00 u. |
|
| Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
|
| VRIJETIJDSAANBOD |
|||
| speelpleinwerking Kei-Tof |
geen aanbod |
geen aanbod |
3e kleuterklas – 1e secundair |
| maandag – vrijdag 07.30 u. – 16.30 u. |
|||
| Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
|||
| KidZzzKompas |
geen aanbod |
wisselende activiteiten voor kinderen en jongeren tijdens schoolvakanties (behalve kerstvakantie) |
geen aanbod |
| Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
|||
| Omnisportkampen |
geen aanbod |
wisselende kampen tijdens schoolvakanties |
wisselende kampen tijdens de zomervakantie |
| 3e kleuterklas – 6e leerjaar |
3e kleuterklas – 6e leerjaar |
||
| Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
Registreren, inschrijven en annuleren via i-Active |
||
Kinderen die willen deelnemen aan vrijetijdsactiviteiten tijdens vakantieperiodes, maar nood hebben aan langere opvang, kunnen vanaf 07.00 u. en maximum tot 18.00 u. bij de kinderopvang terecht als er vrije plaatsen zijn.
Kinderen die een halve dag gebruik wensen te maken van de opvang of speelpleinwerking kunnen ’s middags tussen 12.00 u. en 13.00 u. gehaald of gebracht worden.
In het overzicht worden de standaardleeftijden weergegeven, om praktische redenen kan hiervan afgeweken worden. We brengen jullie in dat geval tijdig op de hoogte.
De jaarlijkse sluitingsdagen vind je terug op onze jaarkalender via WEBSITE.
Sluitingsdagen en aanpassingen in de kalender worden aangekondigd via WEBSITE en via mail.
Bovenstaand schema geeft een overzicht van de standaardregeling. Het is echter mogelijk dat hiervan afgeweken wordt. In dat geval verwittigen wij je uiteraard tijdig.
| Gemeentelijke Basisschool Retie – afdeling centrum Peperstraat 24 2470 Retie T 014 37 75 55
|
Trapop Laarstraat 1 2470 Retie T 0471 48 08 34
|
Spelewei Hodonk Hodonk 35 2470 Retie T 0473 56 55 48
|
| Spelewei Schoonbroek* Nonnenstraat 13 2470 Retie T 0470 90 42 55
|
Spelewei Looiend Boogstraat 69 2470 Retie T 014 37 80 12
|
|
*ook voor leerlingen van GBR, afdeling Schoonbroek
Kerkhofstraat 41
2470 Retie
T 014 71 37 86
Je kan de coördinator van de kinderopvang bereiken via Kerkhofstraat 41, 2470 Retie (bezoek enkel op afspraak).
T 014 38 95 30
Maandag tot vrijdag: 08.30 u. – 12.00 u. en 13.30 u. – 16.00 u. (uitgezonderd op vrijdagnamiddag)
Dinsdag: 17.30 u. – 19.30 u.
Meer info: WEBSITE
Gemeentelijke Basisschool Retie, afdeling centrum
Peperstraat 24
2470 Retie
Locatie afhankelijk van de activiteit
Sporthal
Boesdijkhofstraat 22
2470 Retie
Je kan de administratie en coördinatie van de dienst Vrije Tijd bereiken via Markt 1, 2470 Retie.
T 014 38 92 30
Maandag tot vrijdag: 08.30 u. – 12.00 u. en 13.30 u. – 16.00 u. (uitgezonderd op vrijdagnamiddag)
Dinsdag: 17.30 u. – 19.30 u.
Meer info: WEBSITE
Ga je voor het eerst gebruikmaken van de kinderopvang de kinderopvang op de centrale locatie? Plan dan zeker een kennismakingsgesprek in met de begeleiders van de opvanglocatie. Je kan de opvang op afspraak komen bezoeken of je kind kan al eens komen wennen aan zijn of haar nieuwe omgeving.
Om deel te kunnen nemen aan de vrijetijdsactiviteiten en de kinderopvang, hebben wij een opvangdossier van jouw kind nodig. Daarom is het nodig om elk kind eenmalig te registreren via het i-Activeplatform via retie.i-active.be. Eens deze registratie in orde is, kan je vrij gebruik maken van de voor- en naschoolse opvang op de schoollocaties en kan je jouw kind inschrijven voor vakantieopvang, opvang op schoolvrije dagen en vrijetijdsactiviteiten zoals Kei-Tof, het KidZzzKompas en Omnisportkampen.
Om een dossier volledig in orde te maken is het noodzakelijk om de kennisname en het ontvangst van het huishoudelijk reglement te bevestigen.
Na de registratie ontvang je per mail een gebruikersnaam en paswoord waarmee je opvangmomenten en vrijetijdsactiviteiten kan reserveren en annuleren in i-Active. Een handleiding voor het reserveren en annuleren vind je tevens via WEBSITE.
Een handleiding voor de eerste registratie en voor het reserveren en annuleren van opvangmomenten via i-Active alsook het huishoudelijk reglement kan je raadplegen via WEBSITE.
Op schooldagen kan je vrij gebruikmaken van de opvang op de schoollocaties voor en na de schooluren. Het is niet nodig om vooraf te reserveren, maar je moet wel eenmalig registreren via i-Active om een kinddossier aan te maken.
Wil je deelnemen aan het opvangaanbod of de vrijetijdsactiviteiten op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen of tijdens de vakanties? Dan moet je de data online reserveren via i-Active.
Inschrijven voor opvangmomenten en vrijetijdsactiviteiten in vakanties is pas mogelijk van zodra die worden opengesteld in het systeem. Op de kalender vind je de momenten waarop de inschrijvingen opengezet zullen worden voor de opvangmomenten op de centrale locatie in de verschillende vakanties. Van de inschrijfmomenten voor de vrijetijdsactiviteiten word je doorheen het schooljaar tijdig op de hoogte gebracht.
Je kan tot de uiterste inschrijvingsdatum kosteloos reserveren, wijzigen of annuleren. Na deze datum wordt er voor elke wijziging, aanwezigheid zonder reservering of vergeten annulering een kost aangerekend.
|
|
Schooldag |
woensdagnamiddag |
schoolvakanties schoolvrijedagen |
zomervakantie |
| Waar? |
schoollocaties |
Centrale locatie opvang |
Centrale locatie opvang |
Centrale locatie opvang Kei-Tof |
| Hoe inschrijven/ annuleren? |
Inschrijven niet noodzakelijk |
Via i-Active |
Via i-Active |
Via i-Active |
| Ten laatste reserveren/ annuleren
|
|
Zelfde dag tot 11.00 u. |
Centrale locatie opvang werkdag vooraf tot 17.00 u. |
Centrale locatie opvang werkdag vooraf tot 17.00 u. |
| Vrijetijdsactiviteiten
KidZzzKompas 07.30 u. vorige werkdag
Omnisportkampen
|
Vrijetijdsactiviteiten
Kei-Tof* Tot 07.30 u. voor de start van de speelpleindag
Omnisportkampen
|
*uitzondering: activiteiten en uitstappen Kei-Tof: 07.30 u. vorige speelpleindag reserveren/annuleren
Wanneer er op het moment van je reservatie geen plaats vrij is in de opvang, bij het KidZzzKompas of bij de Omnisportkampen, komt je kind op de reservelijst. Bij speelpleinwerking Kei-Tof staat er geen limiet op het aantal deelnemers, voor elk kind is een plekje verzekerd.
Neemt je kind deel aan een andere activiteit? Dan is het belangrijk dat je je reservatie annuleert. Dat kan voor de uiterste reservatie/annuleringsdatum altijd kosteloos, zonder afwezigheidsattest.
Eens je kind is doorgeschoven naar de effectieve deelnemerslijst, ontvang je een bevestigingsmail. Vanaf dan geldt de registratie als een gewone reservatie en geldt de normale annuleringsprocedure.
Als er te veel inschrijvingen zijn ten opzichte van de capaciteit van onze opvang, geven we voorrang aan:
• Kinderen jonger dan zes jaar die wonen (of geregistreerd zijn in het verblijfsregister) en/of naar school gaan in Retie;
• Kinderen ouder dan zes jaar die wonen (of geregistreerd zijn in het verblijfsregister) en/of naar school gaan in Retie.
We vinden het belangrijk dat er overdracht gebeurt tussen ouders en begeleiding bij het brengen en ophalen. Het is jouw verantwoordelijkheid om je kind tot bij de begeleiding te brengen en bij hen op te halen. De begeleiding zorgt voor de nodige registratie in i-Active.
Heb je een betalingsregeling per ouder, gelieve bij aanmelding aan de begeleiders te melden op welk account het kind geregistreerd mag worden.
Voor kinderen die voor en na schooltijd niet werden aangemeld of bij de begeleiding werden opgehaald, zal het hele opvangmoment aangerekend worden. Het is in dat geval niet mogelijk om te achterhalen wanneer het kind gebracht of gehaald werd.
De sluitingstijd is de tijd dat wij de deuren sluiten. Haal je kind dus tijdig af. Kinderen worden uitgelogd op het moment dat ze de school verlaten. Ben je te laat, dan wordt er een administratieve kost aangerekend. Ben je door omstandigheden te laat, verwittig dan de begeleiding per telefoon en geef door wie je kind komt halen.
Nadat er drie keer een administratieve kost aangerekend werd voor het laattijdig ophalen van je kind, zullen er extra sancties genomen worden en zal je kind voor een bepaalde periode geen gebruik kunnen maken van het gemeentelijk aanbod.
Kinderen mogen enkel afgehaald worden door de verantwoordelijken en afhaalpersonen die in i-Active geregistreerd staan. Als je kind door een andere persoon dan de ouders opgehaald wordt, moet dit vooraf in i-Active ingegeven worden. Als er een vonnis is met betrekking tot hoederecht en omgangsregeling bezorg je hiervan een kopie aan de coördinator.
Wanneer je kind zich alleen mag verplaatsen naar de opvang, een vrijetijdsactiviteit, naar school of naar huis, geef je hiervoor de toestemming op papier of via i-Active. Wanneer je kind de locatie verlaat, valt het niet meer onder de verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur.
Een toestemmingsformulier vind je via WEBSITE.
Blijft je kind voor of na school lang in de opvang? Dan voorzie je best een extra snack of broodmaaltijd. Op woensdagmiddag kunnen de kinderen zowel in de korte als lange opvang steeds hun broodmaaltijd nuttigen.
Tijdens een volledige opvangdag of vrijetijdsactiviteit in de vakantie of op een schoolvrije dag is er een pauze voorzien in de voormiddag, rond de middag en in de namiddag om iets te eten.
Er gelden dezelfde gezonde regels als op school. Kinderen brengen een eigen lunchpakket/broodmaaltijd, drinkbus met water en gezonde tussendoortjes (stuk fruit of een droge koek) mee van thuis. Snoepgoed, gesuikerde dranken en energiedranken zijn niet toegelaten.
Er is geen mogelijkheid om warme maaltijden op te warmen of kinderen individueel te begeleiden tijdens de maaltijden. We vragen om een lunchpakket/broodmaaltijd mee te geven dat je kind zelfstandig kan nuttigen.
Soms wordt er gekookt als activiteit. De begeleiding controleert welke kinderen intolerant zijn aan specifieke producten. Is je kind allergisch (geworden) aan een bepaald product? Meld dit in het i-Activeplatform onder de rubriek medische info - allergieën. Deze lijst zullen wij raadplegen als de opvang iets van voeding voorziet. Zo is er altijd een allergenenlijst beschikbaar.
Afhankelijk van de locatie van de school gebeurt de verplaatsing tussen school en de centrale locatie met de bus of te voet. Dit gebeurt veilig en onder begeleiding. Eventuele vervoerskosten van en naar school zijn in de prijs inbegrepen.
We staan niet toe dat de kinderen onderweg uit de rij worden gehaald. Wij vragen je om je kind aan de opvanglocatie af te halen. Dit is (verkeers)veiliger.
We staan niet in voor het vervoer van en naar activiteiten buiten de centrale locatie. Dit is je eigen verantwoordelijkheid.
Verplaatsingen gebeuren veilig en onder begeleiding met de bus, de fiets of te voet. Eventuele vervoerskosten zijn in de prijs van de activiteit inbegrepen.
Kinderen komen in de opvang om te spelen en we stimuleren hen ook om buiten te spelen. Voorzie gepaste kledij die tegen een stootje kan en vuil mag worden. Zorg voor reservekledij, zo kunnen we je kind verschonen of opfrissen als dit nodig is.
Om ervoor te zorgen dat niets verloren gaat of van eigenaar verandert, vragen we om persoonlijke spullen zoveel mogelijk thuis te laten of te naamtekenen.
Er is voldoende materiaal beschikbaar, aangepast aan elke leeftijd. Het is niet toegelaten om materiaal van thuis mee te nemen. Is er toch iets meegebracht, dan vragen we om dat in de boekentas te laten. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld bij verlies of diefstal van eigen materiaal (inclusief smartphones of tablets) van de kinderen.
Kinderen krijgen naschools de kans en ruimte om huiswerk te maken. Een rustige omgeving kan echter niet gegarandeerd worden. Bovendien bieden we geen huiswerkbegeleiding.
Is je kind ziek? Dan kan het niet terecht in de opvang.
Als je kind ziek wordt, dan nemen wij contact met je op met de vraag om je kind zo snel mogelijk te komen halen. Meestal vragen we dan om je kind zo snel mogelijk te komen halen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de contactpersonen die vermeld staan in het dossier.
In geval van een ernstig ongeval of een zorgwekkende toestand verwittigen we onmiddellijk de hulpdiensten. We brengen je daarna zo snel mogelijk op de hoogte.
Om zowel jouw kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we je om ons te informeren over alle medische aandachtspunten. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen.
Is je kind afwezig omwille van ziekte (van kind of ouder) en kan het niet aanwezig zijn tijdens een gereserveerd opvangmoment of vrijetijdsactiviteit waarvoor het ingeschreven was, bezorg je het doktersattest via mail en voor het einde van de maand aan de coördinator. Een doktersattest is slechts geldig voor de eerste dag afwezigheid. De volgende dagen annuleer je zelf via i-Active. Het attest geldt ook voor broers of zussen die hierdoor niet naar de opvang of vrijetijdsactiviteit kunnen komen. Vermeld dit expliciet in je mail.
Als we niet tijdig een geldig doktersattest ontvangen, zal automatisch een joker ingezet worden. Zijn je jokers opgebruikt, dan wordt een administratieve kost aangerekend.
Het is niet nodig om een doktersattest te bezorgen voor de voor- en naschoolse opvangmomenten aangezien je hier ook niet voor moet reserveren of annuleren.
We creëren een open beleid in verband met luizen. We vragen je om ons te verwittigen als je kind besmet is zodat we de gepaste maatregelen kunnen nemen om verdere verspreiding te voorkomen. Behandel je kind (en eventueel andere besmette huisgenoten) meteen.
Is er een luizenplaag of besmettelijke ziekte in omgang? Dan brengen wij je zeker op de hoogte. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem.
In principe wordt er door ons GEEN medicatie toegediend. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen.
Moeten we toch medicatie geven? Dat kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker. Bezorg dit attest aan de kinderbegeleider.
Op dit attest staat:
De opvang heeft een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De verzekering dekt onder voorwaarden ook materiële schade zoals brillen e.d. Aangifte van schade of ongevallen doe je binnen de 24 uur na de feiten bij de coördinator.
Bij schade door kinderen of ouders, kunnen wij een eis tot schadevergoeding indienen bij de ouders of via de familiale verzekering van de ouders. Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor beschadigde of verloren spullen.
De tarieven worden jaarlijks aangepast aan de index. We brengen je steeds op de hoogte van de geïndexeerde bedragen.
In de deelnamebijdragen zijn begeleiding, verzekering en materialen begrepen. Voor de meeste uitstappen wordt een extra bijdrage aangerekend.
Tarief Retiese kinderen x 2
Voor uitstappen wordt er bijkomend een prijs voor de activiteit aangerekend. De prijs is afhankelijk van de invulling van de uitstap.
Meer info: www.retie.be/kei-tof
De prijs is afhankelijk van de activiteit. Inschrijven kan per activiteit.
Meer info: www.retie.be/kidzzzkompas
Er wordt een vaste prijs per week aangerekend. Inschrijven kan enkel per week, niet per dag.
Meer info: www.retie.be/omnisportkamp
Als er meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op hetzelfde moment aanwezig zijn bij een van de opvanglocaties en/of bij de speelpleinwerking Kei-tof, geven wij een korting van 25 % per kind op de opvangprijs. Deze korting geldt niet op activiteiten van KidZzzKompas en Omnisportkampen. Deze korting telt ook bij het sociaal tarief opvang, maar is niet geldig op de prijs voor uitstappen, administratieve kosten en sociaal tarief UiTPAS (vrijetijdsactiviteiten).
Wanneer er meerdere kinderen van hetzelfde gezin gelijktijdig aanwezig zijn op hetzelfde Omnisportkamp, geldt er een korting van 10 % voor het tweede kind en een korting van 20 % voor het derde kind dat ingeschreven is.
Sociaal tarief (korting van 50 %) kan voor de kinderopvang toegepast worden:
|
Heb je hulp nodig bij de aanvraag voor sociaal tarief kinderopvang? Neem dan zeker contact op met de coördinator van de opvang of met de sociale dienst van het OCMW via T 014 38 95 30 of E sociale.dienst@retie.be.
|
Bij elke vrijetijdsactiviteit die door het lokaal bestuur Retie georganiseerd wordt, kan een UiTPAS-houder punten sparen.
Voor houders van een UiTPAS met sociaal tarief geldt een korting van 80% op de deelnameprijs van vrijetijdsactiviteiten. Deze korting kan je niet combineren met andere kortingen.
Meer info over de UiTPAS vind je via W www.retie.be/uitpas.
Kan je kind niet aanwezig zijn? Gelieve tijdig te annuleren via i-Active. Als dit niet meer mogelijk is, verwittig je de verantwoordelijke telefonisch of via mail.
We hebben begrip voor uitzonderlijke situaties. Je krijgt daarom doorheen het schooljaar 4 jokers en tijdens de zomervakantie 1 joker per maand, die we ook automatisch afhouden bij niet reserveren of niet (tijdig) annuleren. Wanneer de jokers opgebruikt zijn, worden er administratieve kosten in rekening gebracht.
Daarnaast zullen er kosten in rekening gebracht worden voor het laattijdig ophalen van je kind.
|
Te laat opgehaald: 10,00 EUR per begonnen half uur per kind.
|
Maandelijks ontvang je via mail een factuur van lokaal bestuur Retie. Details van deze factuur kan je raadplegen via je persoonlijk dossier in i-Active. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling.
Twijfel je over het aantal opvanguren en/of het factuurbedrag? Neem dan binnen de betalingstermijn van 30 dagen contact op met onze Financiële Dienst via T 014 38 92 30 of E financien@retie.be.
We raden aan om met domiciliëring te betalen. Een domiciliëringsformulier kan je opvragen bij de Financiële Dienst.
Heb je moeilijkheden met betalen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de Sociale Dienst via T 0800 35 442 of E sociale.dienst@retie.be. Dan zoeken we samen naar een oplossing.
Voor de samenstelling van je dossier vragen we persoonsgebonden gegevens op. Het betreft administratieve gegevens van de kinderen en het gezin, eventuele financiële gegevens of medische gegevens over het kind.
Je hebt het recht te weten welke gegevens door ons worden gebruikt. Onze begeleiding stelt zich discreet op en deelt geen informatie mee aan derden.
Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van kinderopvang:
Tijdens opvangmomenten en vrijetijdsactiviteiten kunnen foto’s gemaakt en gebruikt worden voor onze website, facebook of drukwerk. Als je hiertegen bezwaar hebt, geef je dit aan bij je registratie in i-Active.
De privacyverklaring kan je raadplegen via W www.retie.be/privacyverklaring.
Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten over de dagelijkse werking van de opvang? Bespreek ze met de begeleiders op de locatie zelf. Zij kunnen je bijvoorbeeld helpen met vragen over hoe het met je zoon of dochter gegaan is of welke activiteiten ze gedaan hebben.
Heb je vragen over de facturen, het systeem van inschrijvingen, ernstige feiten …? Hiervoor kan je bij de coördinator van de opvang terecht via T 014 38 95 30 of E kinderopvangretie@retie.be. Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.
Vind je onvoldoende gehoor? Dan kan je terecht bij algemeen directeur van de gemeente via E gemeentebestuur@retie.be.
Heb je klachten over de opvang? Dan kan je terecht bij de klachtendienst van Opgroeien via T 02 533 14 14 of E klachtendienst@kindengezin.be . Meer informatie kan je vinden op de website van Opgroeien, www.kindengezin.be/nl/contact/klachtendienst.
Heb je vragen over privacy of wil je jouw rechten in dat verband uitoefenen? Dan kan je terecht bij de coördinator via T 014 38 95 30 of E kinderopvangretie@retie.be waarbij we jouw vraag zo goed en snel mogelijk proberen te behandelen.
Je hebt in verband met privacy ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Vlaamse Toezichtscommissie
Koning Albert II Laan 15
1210 Brussel
T +32 (0)2 553 20 85
E contact@toezichtcommissie.be
Of
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
T +32 (0)2 274 48 00
Lokaal bestuur Retie kan de opvang stopzetten:
Als het lokaal bestuur, de organisator, overweegt om deelname aan de opvang stop te zetten, krijg je een schriftelijke verwittiging.
Als het lokaal bestuur besluit om deelname aan de opvang stop te zetten, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt één maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief.
De opzegtermijn moet niet gerespecteerd worden als de ouder en/of het kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het huishoudelijk reglement van de kinderopvang. Dit zal ingaan vanaf 1 september 2023.
Op 26 april 2023 brengt de secretaris-korpschef van de politiezone Kempen Noord-Oost de gemeente Retie per e-mail op de hoogte van de langdurige afwezigheid van de sanctionerend ambtenaar en van de gemaakte afspraak met de dienst Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) van de stad Turnhout tot opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. De sanctionerend ambtenaren van de dienst GAS van de stad Turnhout nemen desgevallend de taken van de afwezige sanctionerend ambtenaar over. Na opmaak wordt de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Conform artikel 6 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties worden de sanctionerend ambtenaren door de gemeenteraad aangewezen.
De dienstverlening van de dienst GAS van de stad Turnhout omvat de gebruikelijke taken zoals het behandelen van processen-verbaal, opleggen van administratieve geldboetes, adviesverlening bij beroepsdossiers en de organisatie van bemiddelingsprocedures. Door het aanwijzen van de sanctionerend ambtenaren van voornoemde dienst wordt de continuïteit in de eventuele oplegging van sancties na de nodige vaststellingen verzekerd.
Voor de dienstverlening wordt een forfaitaire kost per dossier aangerekend aan de gemeente Retie:
De Stad Turnhout bezorgt uiterlijk op 1 maart, volgend op elk begrotingsjaar waarin gebruik gemaakt werd van de dienstverlening, een precieze afrekening met stavingsstukken met betrekking tot voornoemde bijdrage aan de gemeente Retie.
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst en wijst de sanctionerend ambtenaren van de dienst Gemeentelijke Administratieve Sancties van de stad Turnhout aan conform artikel 6 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 2
De gemeente Retie bezorgt de politieverordeningen en -reglementen van de gemeente en alle latere wijzigingen van deze verordeningen en reglementen aan de dienst GAS van de stad Turnhout.
Artikel 3
De stad Turnhout wordt in kennis gesteld van het goedkeurings- en aanwijzingsbesluit met betrekking tot deze vernieuwde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een gewone algemene vergadering op 15 juni 2023. Het betreft een gewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag staan geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Gemeente Retie is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 15 juni 2023 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit:
1. Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 – goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Artikel 2
Fonny Matthijs, vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van PONTES op 15 juni 2023, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 16 juni 2023 organiseert Pidpa een algemene en een buitengewone algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
De agenda van de buitengewone algemene vergadering bevat volgende agendapunten
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de ontwerpbesluiten goed.
Artikel 2
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene en buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2023, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene en buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene en buitengewone algemene vergadering.
De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijke samenwerkingsverband IKA.
De gemeente werd per aangetekend schrijven d.d. 31 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van IKA die zal plaatsvinden op donderdag 29 juni 2023 om 19u30 in Den Eyck - Houtum 39 - 2460 Kasterlee.
Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van IKA.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
IKA stuurt op 31 maart 2023 een aangetekende zending met uitnodiging voor een algemene vergadering op donderdag 29 juni 2023 en een aangetekende nazending op 24 mei 2023.
Aan de agenda van deze algemene vergadering staan volgende punten:
1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2022.
6. Statutaire benoemingen
7. (Her)benoeming van een commissaris
8. Statutaire mededelingen
Artikel 1
De gemeenteraad beslist, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van donderdag 29 juni 2023:
1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2022.
6. Statutaire benoemingen
7. (Her)benoeming van een commissaris
8. Statutaire mededelingen
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van de dienstverlenende vereniging IKA op 29 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be
Op de zitting van 8 mei 2023 keurde de gemeenteraad de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 29 juni 2023 reeds goed.
Op 25 mei 2023 ontvangt de gemeente Retie per post een nazending van documenten voor de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering van Iveka, die zal plaatshebben op donderdag 29 juni 2023.
De nazending bevat:
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de nazending van documenten voor de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Iveka op donderdag 29 juni 2023.
De voorzitter sluit de zitting op 12/06/2023 om 21:35.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter