De voorzitter opent de zitting op 08/04/2024 om 20:02.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 11 maart 2024 goed.
Het gemeentebestuur nam eerder deel aan deze groepsaankoop, deze opdracht komt nu ten einde. Het schepencollege heeft tijdens de zitting van 13 juli 2023 interesse geuit in de herhalingsaankoop.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het huren alsook het onderhoud en de vervanging van matten bij de deelnemende besturen, en dit voor een periode van 48 maanden.
Op 15 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten” gegund aan en bij mededeling van 5 april 2024 gesloten met: Initial Belux NV, Brandekensweg 2, 2627 Schelle. De voorziene startdatum is 1 mei 2024.
De gemeente en OCMW begroten het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 42.000,00 EUR exclusief BTW.
De gemeente en OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kosten voor deze opdracht zijn voorzien op de verschillende budgetcodes voor het dagelijks onderhoud van gebouwen.
Artikel 1
De gemeente en OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “huren, onderhoud en vervangen van schoonloopmatten” voor een bedrag van 42.000 EUR exclusief BTW.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het leveren van klein elektrisch materiaal” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van klein elektrisch materiaal bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 48 maanden.
Op 1 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van klein elektrisch materiaal” gegund aan en bij mededeling van 26 maart 2024 gesloten met: CEBEO NV, Eugène Bekaertlaan 63, 8790 Waregem. De voorziene startdatum is 1 april 2024.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 45.000 EUR exclusief BTW.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
De kosten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op de verschillende budgetcodes aangaande onderhoud van gebouwen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor leveren van klein elektrisch materiaal” voor een bedrag van 45.000 EUR exclusief BTW.
In het kader van de opdracht “Reinigen van ramen gemeentelijke gebouwen en gebouwen eigendom van het OCMW” werd een bestek met nr. TD/SVL/2024_012 opgesteld door de Technische dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.720,00 EUR + 8.551,20 EUR (21% btw) = 49.271,20 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op verschillende budgetcodes aangaande het onderhoud van gebouwen.
Artikel 1
Het bestek met nr. TD/SVL/2024_012 en de raming voor de opdracht “Reinigen van ramen gemeentelijke gebouwen en gebouwen eigendom van het OCMW”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 40.720,00 EUR + 8.551,20 EUR (21% btw) = 49.271,20 EUR.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op verschillende budgetcodes aangaande het onderhoud van gebouwen.
In 2019 werden er voor de verkiezingen gemeentelijke aanplakborden geplaatst.
Op 9 juni 2024 vinden de verkiezingen plaats voor het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement. In de aanloop naar de verkiezingen maken de politieke partijen propaganda. Bijkomende maatregelen zijn noodzakelijk in de periode voorafgaand aan de verkiezingen om de netheid van de straten, de veiligheid van het verkeer of de openbare rust te garanderen.
De gemeente stelt daartoe op een aantal plaatsen gratis aanplakborden voor verkiezingsdrukwerk ter beschikking van de politieke partijen die lijsten en kandidaten voordragen. Op de aanplakborden zal het volgnummer van de politieke partijen worden aangebracht.
De loting ter aanwijzing van de volgnummers van de lijsten die geen beschermde lijstnaam hebben, zal doorgaan op 29 april 2024. Pas op 30 april 2024 weet men dus hoeveel borden moeten geplaatst worden op de verschillende locaties.
Daarom plaatst het gemeentebestuur borden die vanaf 6 mei kunnen worden aangeplakt en die voorts onderhevig zijn aan de wettelijke bepalingen zoals hierboven opgenomen.
Dit reglement heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De gemeente plaatst gratis aanplakborden op de volgende plaatsen:
De borden zijn verdeeld in stroken, die elk bestemd zijn voor één van de politieke partijen. Het nationale volgnummer van de kandidaat-politieke partijen is in logische en numerieke volgorde aangebracht. Het is de partijen verboden te plakken op een strook die door middel van nummering aan een andere partij is toegewezen.
Het is verboden op deze borden andere berichten dan politieke propaganda aan te brengen. Elke deelnemende politieke partij krijgt op elke locatie eenzelfde oppervlakte met een breedte van 0,90m en een hoogte van 1,25m ter beschikking voor aanplakking.
Artikel 2
Het is verboden om verkiezingsdrukwerk en andere propaganda aan te brengen:
Op het uitdelen geldt geen beperking.
Artikel 3
Het gemeentebestuur verwijdert de onwettige aanplakbrieven en geschilderde teksten. De kosten van het verwijderen zijn voor rekening van de overtreder. Er wordt een gerechtelijke vervolging tegen de inbreuk ingesteld.
Artikel 4
Het is verboden:
Artikel 5
Deze reglementering geldt, behalve ten opzichte van een reglementering uitgevaardigd door een hogere overheid, die meer strengere regels zou voorzien.
Artikel 6
De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen bestraft worden met politiestraffen, voor zover er voor deze wetten algemene of provinciale verordeningen die op dit stuk zouden bestaan, geen andere straffen worden voorzien.
Bram Dierckx, intergemeentelijk archivaris, presenteerde het jaarverslag 2023 van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' aan het beheerscomité van deze interlokale vereniging op 13 februari 2024.
Op 13 februari 2024 keurde het beheerscomité van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' het jaarverslag 2023 goed.
Artikel 13 van de statuten van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' bepaalt dat jaarlijks een rapport over de werking ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd.
Er zijn geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2023 van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' goed.
Artikel 2
Er wordt een kopie van dit besluit overgemaakt aan de deelnemende gemeenten van de vereniging.
Betreffende agendapunten 1 en 2 van de Buitengewone Algemene Vergadering van Woonboog BV van 21 mei 2024 met betrekking tot de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV ten gunste van Woonboog BV en de partiële splitsing van Woonboog BV ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals VMSW / Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
- WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
- WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 26 maart 2024 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 27 maart 2024;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2a. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen;
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
- onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
2b. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog door de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen;
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
- onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 29 maart 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
Betreffende agendapunten 1 en 2 van de Bijzondere Algemene Vergadering van Woonboog BV van 21 mei 2024 met betrekking tot de machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonboog BV en het bepalen van de voorwaarden en met betrekking tot vervreemding van eigen aandelen van Woonboog BV en het bepalen van de voorwaarden
1a. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, zoals hierboven bedoeld, leidt ertoe dat Woonboog een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonboog stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
1b. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, zoals hierboven bedoeld, leidt ertoe dat Woonboog een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonboog stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt, zoals hierboven bedoeld, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
Nadat aldus eigen aandelen zijn ingekocht, wenst Woonboog de ingekochte aandelen te kunnen vervreemden, om te vermijden dat zij de aandelen zou moeten vernietigen. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die wel tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om deze aandelen te verwerven.
Daartoe wordt, zoals hierboven vermeld, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot vervreemding van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (verkoop tegen inbrengwaarde).
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
- onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 29 maart 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de uitnodiging van 29 maart 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Na mondelinge toelichting van het punt door het bevoegde lid van het college;
Artikel 1
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Artikel 2
De partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Artikel 3
De gemeenteraad stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 4
De gemeenteraad stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 5
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog, Margriet Blockx, krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Artikel 6
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de kennisgeving hiervan aan het directiesecretariaat van Woonboog.
Gelet op de beslissing van 4 september 2023 waarbij de gemeenteraad goedkeuring verleende aan het aanbod ‘Fluvius Openbare verlichting’ en de toetreding tot Iveka voor de activiteit openbare verlichting.
Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Iveka van 27 oktober 2023 tot aanpassing van het vermogen per 12 december 2023 ten bedrage van 535.175,00 euro door middel van 21.407 Aov-aandelen;
Gelet op de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van Iveka van 12 december 2023 waarbij de gemeente Retie als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting werd aanvaard met ingang van 12 december 2023;
Gelet op het inbrengverslag van de Raad van Bestuur van Iveka, het inbrengverslag van de commissaris en notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023 (onderhands van 12 december 2023 en notarieel verleden op 22 december 2023) waarbij de inbreng voor de gemeente Retie bestaat uit een definitieve inbrengwaarde van 713.593,27 euro, vertegenwoordigd door 21.407 aantal aandelen Aov en 178.418,27 euro in cash;
Gelet op het feit dat het cashgedeelte door Iveka werd gestort op 12 december 2023 op rekening van de gemeente Retie;
Gelet op het feit dat aan de financieel directeur hiervoor kwijting wordt gevraagd;
Gelet op het ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen zoals overgemaakt op 26 februari 2024;
Gelet op het voorstel van Iveka om deze notariële akte te verlijden op 14 mei 2024 om 13u30 in het regiogebouw te Turnhout, Koningin Elisabethlei 38, 2300 Turnhout;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen;
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van Iveka van 12 december 2023 houdende de aanvaarding van de toetreding per 12 december 2023 van de gemeente Retie voor de activiteit openbare verlichting tot Iveka en van de ermee gepaard gaande aanpassing van het vermogen ingevolge de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023.
Artikel 2
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist mevrouw Karolien Adriaensen en de heer Roel Slegers aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen op 14 mei 2024 om 13u30 in het regiogebouw te Turnhout, Koningin Elisabethlei 38, 2300 Turnhout.
Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het Decreet over het Lokaal Bestuur – schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.
Artikel 4
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende Vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van Pidpa.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Op vrijdag 19 april 2024 om 11.30 u. organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand. Op 23 februari 2024 ontving de gemeente Retie een brief met de agenda en bijlagen voor deze algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2024.
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2024 en het toelichtend verslag.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om de heer Patrick Geuens, gemeenteraadslid en vertegenwoordiger, de opdracht te geven om op deze algemene vergadering van 19 april 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 3
De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Brandweer zone Kempen goedgekeurd.
De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:
De zoneraad heeft in de zitting van 24 februari 2024 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2025 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:
| Gemeente/stad |
% 2025 |
| Geel |
21,04% |
| Mol |
15,58% |
| Herentals |
10,63% |
| Westerlo |
10,34% |
| Balen |
8,83% |
| Laakdal |
4,80% |
| Herselt |
3,54% |
| Olen |
5,00% |
| Grobbendonk |
4,24% |
| Retie |
2,52% |
| Hulshout |
2,31% |
| Meerhout |
3,50% |
| Dessel |
2,67% |
| Herenthout |
3,20% |
| Vorselaar |
1,80% |
Ook in 2025 zal een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. De effectieve bedragen zijn:
| Gemeente/stad |
Bedrag/jaar |
| Geel |
-6 539,30 |
| Mol |
-96 295,79 |
| Herentals |
-65 023,84 |
| Westerlo |
-21 632,80 |
| Balen |
-11 991,22 |
| Laakdal |
+40 856,36 |
| Herselt |
+40 760,73 |
| Olen |
+44 681,87 |
| Grobbendonk |
-38 772,49 |
| Retie |
+26 702,01 |
| Hulshout |
+25 363,08 |
| Meerhout |
+32 248,98 |
| Dessel |
+24 597,98 |
| Herenthout |
-14 962,95 |
| Vorselaar |
+20 007,38 |
De financiële verdeelsleutel 2025 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2025 voor Brandweer zone Kempen goed:
| Gemeente/stad |
% 2025 |
| Geel |
21,04% |
| Mol |
15,58% |
| Herentals |
10,63% |
| Westerlo |
10,34% |
| Balen |
8,83% |
| Laakdal |
4,80% |
| Herselt |
3,54% |
| Olen |
5,00% |
| Grobbendonk |
4,24% |
| Retie |
2,52% |
| Hulshout |
2,31% |
| Meerhout |
3,50% |
| Dessel |
2,67% |
| Herenthout |
3,20% |
| Vorselaar |
1,80% |
Artikel 2
De gemeenteraad keurt goed dat een verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2025 als volgt:
| Gemeente/stad |
Bedrag/jaar |
| Geel |
-6 539,30 |
| Mol |
-96 295,79 |
| Herentals |
-65 023,84 |
| Westerlo |
-21 632,80 |
| Balen |
-11 991,22 |
| Laakdal |
+40 856,36 |
| Herselt |
+40 760,73 |
| Olen |
+44 681,87 |
| Grobbendonk |
-38 772,49 |
| Retie |
+26 702,01 |
| Hulshout |
+25 363,08 |
| Meerhout |
+32 248,98 |
| Dessel |
+24 597,98 |
| Herenthout |
-14 962,95 |
| Vorselaar |
+20 007,38 |
In het kader van de opdracht “Aankoop van software - rapporteringstool” werd een bestek met nr. TD/SVL/2024_011 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70.000,00 EUR + 14.700,00 EUR (21% btw) = 84.700,00 EUR (aankoop en implementatie software + 4 jaar onderhoud- en servicekosten).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige softwaretoepassingen die gebruikt worden om de beleids- en beheerscyclus te doorlopen bieden onvoldoende mogelijkheden om op een heldere en aantrekkelijke manier te rapporteren aan het managementteam, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Bij de opmaak van het masterplan informatiebeheer werd een rapporteringstool naar voor geschoven als een noodzaak om te kunnen voldoen aan de informatiebehoefte van beleidsmakers, administratie en burgers. Lokaal bestuur Retie is dan ook op zoek naar een toepassing die de (beleids)rapportering in de organisatie kan versterken.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000733 -- 2024/240200/1/0190 en op MJP000730 -- 2024/614600/1/0110.
Artikel 1
Het bestek met nr. TD/SVL/2024_011 en de raming voor de opdracht “Aankoop van software - rapporteringstool”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 70.000,00 EUR + 14.700,00 EUR (21% btw) = 84.700,00 EUR.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000733 -- 2024/240200/1/0190 en op MJP000730 -- 2024/614600/1/0110.
Juliaan Deckx, beter bekend als Juul Kabas, werd geboren in Retie op 10 oktober 1944 en is ook overleden in Retie op 18 Juli 2022. Zijn gans leven woonde hij in Retie. Samen met zijn vrouw Anny baatte hij er jaren café-taverne ’t Lindenhof uit. (nu bekend als @ cabasse). Hij begon in het orkest van zijn oudere broer, Marc Deckx, in diens topperiode en zorgde hier voor de komische noot, tot hij zelf zijn eerste hit scoorde. Zijn bekendste nummers zijn 'Ze noemen mij de Juul Kabas' (best verkochte single in Vlaanderen1969) en '’t Zijn zotten die werken' (1979). Het nummer 'Van Retie zennik', dat geschreven werd in 1977, werd door de jaren het 'volkslied' van Retie en wordt bij vele gelegenheden door de inwoners van Retie luidkeels meegezongen. In 2009 werd hij, samen met zijn broer Marc Deckx en nicht Barbara Deckx ogenomen in de eregalerij van Radio 2.
Om Juul op gepast wijze te eren in zijn eigen geboortedorp verdient hij dan ook een standbeeld of buste op een prominente plaats. Aangezien het marktplein de volgende jaren heringericht zal worden, is het aangewezen om tijdens de planningsfase al een plek te voorzien. De realisatie van het beeld of de buste kan al sneller gerealiseerd worden en tijdelijk op een andere locatie opgesteld worden.
De raming voor deze opdracht bedraagt 10 000 EUR. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de volgende aanpassing van de meerjarenplanning.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om op het vernieuwde marktplein een herdenkingsplek te voorzien voor Juul Kabas. Aan de diensten wordt gevraagd om een voorstel uit te werken en aan de gemeenteraad voor te leggen in september 2024.
Artikel 2
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
De voorzitter sluit de zitting op 08/04/2024 om 20:38.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter