De voorzitter opent de zitting op 21/10/2024 om 20:01.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 9 september 2024 goed.
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport beleidsopvolging waarin alle prioritaire actieplannen en alle daaronder vallende acties tussentijds geëvalueerd worden.
Er werd in het verleden bij VMM, een subsidieaanvraag ingediend voor weg- en rioleringswerken Bremdreef, Hazelaardreef, Haagdoorndreef, Vlierdreef, Meidoorndreef, Seringenlaan, Lijsterbeslaan, Berkenlaan.
Op 22 maart 2024 werd het subsidieprogramma 2024 deel 1 voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en KWZI’s (inclusief IBA’s) door de Vlaamse minister van Omgeving, Zuhal Demir, goedgekeurd. Het project met dossiernummer A224142 en AWIS nummer 100117, Weg- en rioleringswerken in Bremdreef, Hazelaardreef, Haagdoorndreef, Vlierdreef, Meidoorndreef, Seringenlaan, Lijsterbeslaan, Berkenlaan werd hierin opgenomen.
De toetreding tot PIDPA-Hidrosan.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Conform het subsidiebesluit van 5 mei 2017 (gewijzigd op 7 juli 2023) dient het voorontwerp vóór 27 maart 2025 bij VMM via AWIS-Projecten ingediend te worden.
Rioolbeheerder Pidpa heeft voor deze werken een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt voor het volledige project K-23-119.
Rioolbeheerder Pidpa heeft voor deze werken aanbestedingsdossier opgemaakt voor de aanstelling van de ontwerper.
In het kader van deze opdracht werd een bestek voor de aanstelling van een ontwerper opgesteld door Pidpa.
De raming voor de ontwerpopdracht bedraagt € 283.571,38 (excl. BTW), waarvan € 202.467,83 tlv Pidpa en € 81.103,55 (excl. BTW) ten laste van de gemeente.
Voorgesteld wordt om de opdracht aan te besteden als een overheidsopdracht binnen de klassieke sector voor diensten onder de vorm van een openbare procedure.
De kost voor deze opdracht is niet voorzien in de meerjarenplanning. De kost kan voorzien worden op budgetcode MJP000321.
Artikel 1
Goedkeuring wordt gehecht aan ‘Samenwerkingsovereenkomst, Project K-23-119, Gemeente Retie: Weg- en rioleringswerken in Bremdreef, Hazelaardreef, Haagdoorndreef, Vlierdreef, Meidoorndreef, Seringenlaan, Lijsterbeslaan, Berkenlaan’, opgesteld door Pidpa.
Artikel 2
Het bestek met en de raming voor de opdracht “Aanstelling studiebureau”, opgesteld door Pidpa, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor de studieopdracht bedraagt € 283.571,38 (excl. BTW), waarvan € 202.467,83 ten laste van Pidpa en € 81.103,55 (excl. BTW) ten laste van de gemeente.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de meerjarenplanning op budgetcode MJP000321.
Er werd in het verleden bij VMM een subsidieaanvraag ingediend voor weg- en rioleringswerken in Anemoonlaan, Tulpenlaan, Jasmijnlaan, Mimosalaan, Begonialaan, Prinsenlaan, Heidebloemlaan, Dalialaan, Violierlaan, Rozenlaan en Anjerlaan.
Op 22 maart 2024 werd het subsidieprogramma 2024 deel 1 voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en KWZI’s (inclusief IBA’s) door de Vlaamse minister van Omgeving, Zuhal Demir, goedgekeurd. Het project met dossiernummer A224143 en AWIS nummer 113530, weg- en rioleringswerken in Anemoonlaan, Tulpenlaan, Jasmijnlaan, Mimosalaan, Begonialaan, Prinsenlaan, Heidebloemlaan, Dalialaan, Violierlaan, Rozenlaan en Anjerlaan werd hierin opgenomen.
De toetreding tot PIDPA-Hidrosan.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Conform het subsidiebesluit van 5 mei 2017 (gewijzigd op 7 juli 2023) dient het voorontwerp vóór 27 maart 2025 bij VMM via AWIS-Projecten ingediend te worden.
Rioolbeheerder Pidpa heeft voor deze werken een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt voor het volledige project K-23-117.
Rioolbeheerder Pidpa heeft voor deze werken aanbestedingsdossier opgemaakt voor de aanstelling van de ontwerper.
In het kader van deze opdracht werd een bestek voor de aanstelling van een ontwerper opgesteld door Pidpa.
De raming voor deze opdracht bedraagt € 308.160,12 (excl. BTW), waarvan € 235.922,54 EUR tlv Pidpa en € 72.237,58 excl. BTW ten laste van de gemeente.
Voorgesteld wordt om de opdracht aan te besteden als een overheidsopdracht binnen de klassieke sector voor diensten onder de vorm van een openbare procedure.
De kost voor deze opdracht is niet voorzien in de meerjarenplanning. De kost kan voorzien worden op budgetcode MJP000320.
Artikel 1
Goedkeuring wordt gehecht aan ‘Samenwerkingsovereenkomst, Project K-23-119, Gemeente Retie: Weg- en rioleringswerken in Bremdreef, Hazelaardreef, Haagdoorndreef, Vlierdreef, Meidoorndreef, Seringenlaan, Lijsterbeslaan, Berkenlaan’, opgesteld door Pidpa.
Artikel 2
Het bestek met en de raming voor de opdracht “Aanstelling studiebureau”, opgesteld door Pidpa worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor de studieopdracht bedraagt € 283.571,38 (excl. BTW), waarvan € 202.467,83 ten laste van Pidpa en € 81.103,55 (excl. BTW) ten laste van de gemeente.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000320.
Op 29 juni 2024 keurde de kerkraad Sint-Job zijn budget 2025 goed. Het Bisdom Antwerpen verleende hierover een gunstig advies.
Het budget kadert in het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Job.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Job.
Op 28 juni 2024 keurde de kerkraad Sint-Martinus zijn budget 2025 goed. Het Bisdom Antwerpen verleende hierover een gunstig advies.
Het budget kadert in het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2025 van kerkfabriek Sint-Martinus.
Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van Iveka.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 23 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iveka die op 22 november 2024 plaatsheeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout;
Gelet op het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Iveka.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 22 november 2024:
Artikel 2
De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente, met name de heer Patrick Geuens, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 22 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
en dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van PONTES.
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur:
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 21 november 2024. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de beleidsnota en het budget staan geagendeerd.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
De gemeente Retie is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de buitengewone algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 21 november 2024 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Fonny Matthijs, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 21 november 2024 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 april 2023 betreffende toetreding tot de aankoopcentrale TMVS-Creat en aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van TMVS dv.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gelet op het feit dat gemeente Retie aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name de heer Luc Janssens, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Cipal dv.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Na beraadslaging en stemming;
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Koen Claessens, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van Guy Moons als afgevaardigde en Fonny Matthijs als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024 van IOK Afvalbeheer bevat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoeming
Als gevolg van de decretale onverenigbaarheid van Vlaams parlementslid en bestuurder bij een dienstverlenende vereniging kan mevrouw Mien Van Olmen niet langer zetelen als bestuurder bij IOK Afvalbeheer.
De vergadering van formateurs voorzien in artikel 18 van de statuten van IOK Afvalbeheer stelt voor om mevrouw Lieve Heurckmans als bestuurder te benoemen ter vervanging van bestuurder Mien Van Olmen.
2. Activiteitenplan 2025
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2025 en hecht hieraan goedkeuring.
3. Begroting 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2025 en hecht hieraan goedkeuring.
4. Varia
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoeming van Lieve Heurckmans als bestuurder van IOK Afvalbeheer.
Artikel 2
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2025 van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Artikel 3
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de begroting 2025 en de hierin vervatte werkingskosten van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Artikel 4
De volmachtdrager, de heer Guy Moons, wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van Guy Moons als afgevaardigde en Luc Janssens als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IOK.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024 van IOK bevat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoeming
Als gevolg van de decretale onverenigbaarheid van Vlaams parlementslid en bestuurder bij een dienstverlenende vereniging kan mevrouw Mien Van Olmen niet langer zetelen als bestuurder bij IOK.
De vergadering van formateurs voorzien in artikel 17 van de statuten van de IOK-statuten stelt voor om mevrouw Lieve Heurckmans als bestuurder te benoemen ter vervanging van bestuurder Mien Van Olmen.
2. Activiteitenplan 2025
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2025 en hecht hieraan goedkeuring.
3. Begroting 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2025 en hecht hieraan goedkeuring.
4. Varia
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutaire benoeming van Lieve Heurckmans als bestuurder van IOK.
Artikel 2
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2025 van de dienstverlenende vereniging IOK.
Artikel 3
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de begroting 2025 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.
Artikel 4
De volmachtdrager, de heer Guy Moons, wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:
En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van IKA.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 22 november 2024 plaats heeft;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 oktober 2024 overgemaakt werd;
Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 22 november 2024 volgende agendapunten bevat:
Artikel 1
De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 22 november 2024:
Artikel 2
De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente, met name de heer Koen Claessens, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 22 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be
De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2024 om 20:22.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter