Terug
Gepubliceerd op 17/02/2023

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 16/01/2023 - 20:30 Raadzaal
Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
Patrick Geuens, burgemeester
Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, raadsleden
Roel Slegers, algemeen directeur
    • Notulen en verslag vorige vergadering - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt notulen en verslag van 15 december 2022 goed.

    • Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren”

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Juridische grond

      Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

      De gemeente en OCMW zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

      De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

      Feiten en context

      IOK heeft een groepsaankoop aangaande “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van onderhoudsproducten, schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 2 jaar.

      De voorziene startdatum is 1 januari 2023.

      Motivatie

      Op 2 december 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” gegund aan en bij mededeling van 22 december 2022 gesloten met: Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.

      De gemeente en OCMW begroten het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 50.000 euro exclusief BTW.

      De gemeente en OCMW worden nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

      Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de raad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

      Financiële gevolgen

      De kosten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op verschillende budgetcodes ifv gebouwen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1:

      De gemeente en OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “leveren van ecologische onderhoudsproducten, klein schoonmaakmateriaal en hygiënische papierwaren” voor een bedrag van 50.000 euro exclusief BTW.

    • Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande “Geadresseerde postbedeling”

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Juridische grond

      Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

       

      De gemeente  en het OCMW zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

      De voorziene startdatum is 1 november.

      De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

      Feiten en context

      IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Geadresseerde postbedeling” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van diensten aangaande postbedeling, voor een periode van 4 jaar.

      Motivatie

      Op 16 september 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Geadresseerde postbedeling” gegund aan en bij mededeling van 7 oktober 2022 gesloten met: Postalia Belgium, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen.

      De gemeente en het OCMW begroten het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 124.819,00 euro exclusief BTW.

      De gemeente en het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

      Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

      Financiële gevolgen

      De kost voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetcodes: MJP001157 - 2023/614420/1/0190, MJP000613 - 2023/614420/2/0869, MJP001187 - 2023/614420/2/0703 en  MJP001224 - 2023/614420/2/0709.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      De gemeente en het OCMW treden toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Geadresseerde postbedeling” voor een bedrag van 124.819,00 euro exclusief BTW.

    • Kilometervergoeding vrijwilligers mindermobielencentrale.

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Voorgeschiedenis

      Op 16 december 2021 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn de kilometervergoeding vast te leggen op 0,36 EUR vanaf 1 januari 2022.

      De gebruiker betaalt hiervan 0,30 EUR en het lokaal bestuur past 0,06 EUR bij.

      Mpact geeft als leidraad aan de mindermobielencentrales om maximum de kilometervergoeding te hanteren die de Vlaamse Overheid vastlegt voor de dienstverplaatsingen van overheidspersoneel.

      Juridische grond

      De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

      Het decreet lokaal bestuur;

      Het besluit van de Vlaamse regering van 13 januari 2006 houdende de vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid;

       

      Feiten en context

      De aanhoudende, stijgende brandstofprijzen maken dat het aangewezen is om het bedrag van de kilometervergoeding aan te passen.

      De vergoeding voor dienstverplaatsingen voor personeel van de Vlaamse overheid bedraagt per 01/06/2022 0,4170 EUR. Het is aangewezen dat de kilometervergoeding voor de mindermobielencentrale deze evolutie van de vergoeding voor dienstverplaatsingen volgt.

      Aangezien deze vergoeding onderhevig is aan de fluctuerende brandstofprijzen is het aangewezen om de verdeling procentueel vast te leggen.

      Motivatie

      Gelet op de aanhoudende, stijgende brandstofprijzen is het aangewezen om het bedrag van de kilometervergoeding aan te passen.

      Gelet op het advies van Mpact om maximum de kilometervergoeding te hanteren die de Vlaamse Overheid vastlegt voor de dienstverplaatsingen van overheidspersoneel.

      Aangezien deze vergoeding onderhevig is aan de fluctuerende brandstofprijzen is het aangewezen om de verdeling procentueel vast te leggen.

      Financiële gevolgen

      De nodige gelden zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode 0959/613160

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Fonny Matthijs, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Kristel Pelckmans, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Met ingang van 1 februari 2023 wordt het bedrag van de kilometervergoeding voor de vrijwilligers van de mindermobielencentrale vastgelegd op het bedrag van de kilometervergoeding, vastgelegd door de Vlaamse overheid, voor dienstverplaatsingen van overheidspersoneel, waarvan:

      • 80 % gedragen door de gebruiker (afgerond op twee cijfers na de komma)
      • 20 % gedragen door het lokaal bestuur

Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.

Namens de RMW,

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Roel Slegers
algemeen directeur

Karolien Adriaensen
voorzitter