De voorzitter opent de zitting op 13/03/2023 om 20:00.
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 13 februari 2023 goed.
Op de gemeenteraad van 19 mei 2022 werd een principieel besluit bereikt tot terbeschikking stellen van perceel grond hoek Hesstraat - Schoolstraat aan vzw Mekanders voor oprichting woonhuis voor personen met een beperking (GR/2022/058)
Decreet lokaal bestuur, artikel 41, 2e lid, 11°
De gemeenteraad besliste in 2022 principieel om het perceel in erfpacht te geven aan vzw Mekanders. Om dit mogelijk te maken moet een erfpachtovereenkomst opgemaakt worden tussen de gemeente en vzw Mekanders.
Het faciliteren van de oprichting van een woonhuis voor personen met een beperking past binnen de doelstellingen van het meerjarenplan. Met dit besluit realiseren we verschillende acties binnen de beleidsdoelstelling '2. We bouwen een structureel kansenbeleid uit met aandacht voor maatwerk'.
De jaarlijkse opbrengst van de erfpachtovereenkomst bedraagt 1,00 EUR.
De gemeenteraad keurt de notariële ontwerpakte van de erfpachtovereenkomst goed.
Het perceel voorliggende grond gelegen Hodonk 54, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster afdeling 1, sectie E, nummer 478/02/A, met een oppervlakte volgens meting van eenentwintig m² (21m²)
De verkoopprijs werd geschat op 1.917,30 EUR.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van de verkoop van een voorliggende strook gemeentegrond te Hodonk 54 goed.
Op 17 juni 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens” gegund aan Optimobil Vlaanderen nv.
De gemeente is op 1 september 2022 toegetreden tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop en heeft op 30 september 2022 het contract gesloten met Optimobil Vlaanderen nv.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeente is vennoot van dienstverlenende vereniging IOK. IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens” gevoerd.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor zijn vennoten op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
De goedgekeurde aankoopprocedure.
De gemeente gaat over tot de bestelling van 2 elektrische deelwagens stadmodel, volgens de voorwaarden voorzien in de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens” voor een bedrag van 19.680 euro exclusief BTW voor het eerste werkingsjaar.
De kosten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op MJP002094, budgetcode 2023/230000/3/0290.
Artikel 1
De aankoop van de wagens zal geschieden via de “raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens” gegund aan Optimobil Vlaanderen nv.
Artikel 2
De kosten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op MJP002094, budgetcode 2023/230000/3/0290.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
In het kader van de opdracht “Drukken van regulier en promotioneel drukwerk - Gemeente Retie” werd een bestek met nr. TD/SVL/2023_011 opgesteld.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Drukken van regulier en promotioneel drukwerk - Gemeente Retie), raming: € 4.958,67 + € 1.041,32 (21% btw) = € 5.999,99;
* Verlenging 1 (Drukken van regulier en promotioneel drukwerk - Gemeente Retie), raming: € 4.958,67 + € 1.041,32 (21% btw) = € 5.999,99;
* Verlenging 2 (Drukken van regulier en promotioneel drukwerk - Gemeente Retie), raming: € 4.958,67 + € 1.041,32 (21% btw) = € 5.999,99;
* Verlenging 3 (Drukken van regulier en promotioneel drukwerk - Gemeente Retie), raming: € 4.958,67 + € 1.041,32 (21% btw) = € 5.999,99.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 19.834,68 + € 4.165,28 (21% btw) = € 23.999,96.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000692, 614450/2/0719.
Artikel 1 :
Het bestek met nr. TD/SVL/2023_011 en de raming voor de opdracht “Drukken van regulier en promotioneel drukwerk - Gemeente Retie”, opgesteld door Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 19.834,68 + € 4.165,28 (21% btw) = € 23.999,96.
Artikel 2 :
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 :
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning, op budgetcode MJP000692, 614450/2/0719.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van I december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
De ministeriële omzendbrieven van 3 april 2001 en 25 april 2003, betreffende parkeerplaatsen voorbehouden aan personen met een handicap.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de publicatie- en meldingsplicht.
Het standaardbestek 250.
De hierna voorziene maatregelen betreffen enkel gemeentewegen.
Het is wenselijk dat op diverse plaatsen in de gemeente parkeerplaatsen worden voorbehouden voor mensen met een handicap.
Artikel 1
Op volgende plaatsen zullen parkeerplaatsen voor personen met een handicap worden ingericht:
Artikel 2
De bepalingen van Artikel 1 worden ter kennis gebracht van de weggebruikers door het aanbrengen van het wettelijk vastgestelde verkeersteken E9a met pictogram "persoon met een handicap".
Het internationaal symbool van de personen met een handicap, zoals het voorkomt op het verkeersbord, wordt, telkens als het mogelijk is, ook op het wegdek afgebeeld.
Evenwijdig met de afbakening in het wit van de parkeerplaats kan een aangrenzend kader in het blauw met een breedte van 10 tot 15 cm aangebracht worden .
Artikel 3
Dit aanvullend reglement zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het Loket voor Lokale Besturen – type document “Reglementen en verordeningen” - aanvullend reglement op het wegverkeer enkel m.b.t. gemeentewegen (niet in havengebied of speciale beschermingszones).
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
Op 27 oktober 2022 stelde de provincieraad het ontwerp van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen voorlopig vast. Hiervoor organiseert de provincie een openbaar onderzoek van 16 december 2022 tot en met 15 maart 2023.
In totaal zijn er 3 verschillende documenten waarover de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen advies dient te verlenen:
De gemeenteraad verleent adviezen in bijlage aan de deputatie van de provincie Antwerpen aangaande het ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen.
Op 27 oktober 2022 stelde de provincieraad het ontwerp van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen voorlopig vast. Hiervoor organiseert de provincie een openbaar onderzoek van 16 december 2022 tot en met 15 maart 2023.
In totaal zijn er 3 verschillende documenten waarover de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen advies dient te verlenen:
Aangaande het voorstel van het provinciebestuur Antwerpen betreffende onderdelen uit het GRS Retie die niet meer geldig zouden zijn, neemt de gemeente het standpunt in bijlage in.
De gemeenteraad verleent advies in bijlage aan de deputatie van de provincie Antwerpen aangaande de onderdelen uit het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Retie (GRS), die niet langer geldig zijn, bij de opstelling van het definitief Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen.
In zitting van 10 september 2019 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om de opmaak van een trage wegenplan inclusief begeleidingstraject in samenwerking met het Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete goed te keuren. In 2020 nam Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete de coördinatie van een participatief traject op. Dit resulteerde in een inspiratienota.
Decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen.
De 'Inspiratienota Trage Wegen' is de ongefilterde weergave van het traject dat Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete begeleidde en waarbij een 30-tal inwoners betrokken werden. Op basis van deze input werd een inschatting gemaakt van de haalbaarheid en de wenselijkheid van de voorstellen, wat geleid heeft tot een actieplan Trage Wegen.
Het 'Actieplan Trage Wegen' werd intern opgemaakt.
In het Energie- en Klimaatactieplan (SECAP) worden de trage wegen besproken in actie 5.5 'Meer trage wegen en groene verbindingen zorgen voor veilige en aantrekkelijke verplaatsingen.' binnen operationele doelstelling 5.1 'We stimuleren een modal shift, zodat zoveel mogelijk verplaatsingen in onze gemeente te voet, per (elektrische) fiets, step of openbaar vervoer gebeuren. We zetten daarom in op de aanleg van nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad.'
In het meerjarenplan 2020-2025 (001278) werd jaarlijks 5.000,00 EURO voorzien voor het onderhoud en behoud van trage wegen, onder de actie AC000070, artikelnummer 2023/613160/3/0340. De kostprijs voor de participatieve opmaak en een Trage Wegenplan door RLKGN bedraagt 15.000,00.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de Inspiratienota Trage Wegen en het Actieplan Trage Wegen.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de Inspiratienota Trage Wegen goed.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt het Actieplan Trage Wegen goed.
In 2017 werd, bij VMM, een subsidieaanvraag ingediend voor weg- en rioleringswerken Nachtegaallaan, Vinkenlaan, Groenvinklaan, Lijsterlaan, Leeuweriklaan, Merellaan, Kievitlaan.
Verbindingsriolering Poster ter Heide (23.111) werd op 17/06/2020 opgenomen op optimalisatieprogramma 2021-2025 van VMM en werd opgedragen aan Aquafin.
Projectaanvraag weg- en rioleringswerken Nachtegaallaan en omgeving (19621) werd op 20/08/2020 opgenomen op het GIP programma 2020-1.
De engagementsverklaring Retie - Aquafin werd goedgekeurd tijdens de zitting van de gemeenteraad dd. 17/12/2020.
Op 23/02/2021 werd goedkeuring gegeven aan de overeenkomst: STUDIEOPDRACHT (MLO) - 23111 RETIE, VERBINDINGSRIOLERING POSTEL TER HEIDE - BB nr: INFR/12037232/23111.
Op 16 december 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst niet-prioritaire werken Gemeente Retie - Aquafin - projecct 12.111" goed.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Aangezien Aquafin conform het investeringsprogramma voor 2021 en conform het technisch plan de volgende werken dient uit te voeren: 23.111 Verbindingsriolering Postel ter Heide.
De gemeente heeft beslist de volgende werken uit te voeren: G19621 Weg- en rioleringswerken Nachtegaallaan, Vinkenlaan, Groenvinklaan, Lijsterlaan,Leeuweriklaan, Merellaan, Kievitlaan.
Aquafin vraagt nu tesamen met gemeente Dessel en Pidpa tot toevoeging van een addendum aan de eerder goedgekeurde overeenkomst. Deze toevoeging handelt over volgende werken:
‘Aandeel Dessel : aansluiting Campinastrand, aanleg riolering + sleufherstel’
‘Aandeel Pidpa: aansluiting Campinastrand, overige wegherstel’
Alle partijen staan financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en hiervoor reeds budgettaire middelen voor werden voorzien in de meerjarenplanning.
Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur in het voeren van de gunningsprocedure voor wat de aanneming van werken betreft.
De opdracht voor de studie en het ontwerp van de werken is door Aquafin toevertrouwd aan Arcadis Belgium. Het gemeentebestuur heeft dit reeds eerder goedgekeurd.
De opdracht voor veiligheidscoördinatie-ontwerp en veiligheidscoördinatie-realisatie, werd door Aquafin toegewezen aan V.E.T.O. & Partners N.V..
Artikel 1 :
Goedkeuring wordt gehecht aan 'ADDENDUM BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VAN 21 oktober 2021 VOOR PROJEC T 23.111' , opgesteld door Aquafin.
(R x I) / i
waarbij R = tarief aansluitrecht excl. BTW van het jaar 2023 of 595,55 €
I = index van de maand september van het voorgaande jaar
i = index van de maand september 2022 (basis 2004)
| IBA-capaciteit |
Jaarlijkse exploitatiekost (excl. BTW) |
| 1-6 InwonersEquivalent |
300 EUR |
| 7-12 IE |
450 EUR |
| 13-20 IE |
600 EUR |
Artikel 1
Kennis wordt genomen van de elementen die door Pidpa werden toegelicht inzake de deelname door de gemeente aan Pidpa-HidroSan en de daarmee gepaard gaande stappen, zoals de opdracht aan Pidpa wat betreft 'watersanering', de goedkeuring van de HidroSan-overeenkomst tussen de gemeente Retie en Pidpa en de onderschrijving van 1 C-aandeel. De in de verslaggeving opgenomen motivering wordt bijgetreden, en er wordt goedkeuring verleend aan de modaliteiten die inzake HidroSan door Pidpa werden vastgelegd.
Artikel 2
Mede op basis van het voorgaande, wordt het navolgende besloten:
Artikel 3
Artikel 4
Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand september van het voorgaande jaar volgens de formule :
R x I
i
waarbij
R = tarief aansluitrecht excl. BTW van het jaar 2023 of 595,55 €
I = index van de maand september van het voorgaande jaar
i = index van de maand september 2022 (basis 2004)
5. Na aansluiting op de openbare riolering of na aansluiting en indienststelling van een in opdracht van Pidpa geplaatste standaard IBA factureert Pidpa het aansluitrecht conform het Bijzonder Waterverkoopreglement van Pidpa.
Artikel 5
De kostprijs voor de bouw van de (niet-standaard) IBA blijft vanaf 1 juli 2023 door Pidpa aangerekend aan de aanvrager ervan. De eerder door de gemeente genomen beslissingen ter zake worden hiertoe bekrachtigd.
Het betreft:
Dit tarief wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2020).
Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand september van het voorgaande jaar volgens de formule :
R x I
i
waarbij
R = tarief aansluitrecht excl. BTW van het jaar 2023 of 595,55 €
I = index van de maand september van het voorgaande jaar
i = index van de maand september 2022 (basis 2004)
Artikel 6
De 3 jaartarieven van de exploitatievergoeding voor de exploitatie voor IBA’s die niet enkel aan woongelegenheden verbonden zijn en/of niet louter huishoudelijk afvalwater zuiveren blijven vanaf 1 juli 2023 ongewijzigd behouden op:
| IBA-capaciteit | Jaarlijkse exploitatiekost (excl. BTW) |
| 1-6 IE | 300 EUR |
| 7-12 IE | 450 EUR |
| 13-20 IE | 600 EUR |
De eerder door de gemeente genomen beslissingen ter zake worden hiertoe bekrachtigd.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
De voorzitter sluit de zitting op 13/03/2023 om 20:25.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter