De voorzitter opent de zitting op 08/05/2023 om 20:30.
De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 11 april 2023 goed.
Het schepencollege aanvaardt op 16.12.2021 het vrijwillig aangeboden ontslag van Tom Soffers uit zijn statutair ambt van diensthoofd Omgeving / Omgevingsambtenaar met ingang van 01.07.2022.
Artikel 9 van Omgevingsvergunningsdecreet bepaalt dat iedere gemeente minimaal één omgevingsambtenaar in dienst moet hebben die over voldoende kennis beschikt van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu. Indien er geen gemeentelijke omgevingsambtenaar beschikbaar is, kan de algemeen directeur voor een periode van maximum 12 maanden de taken van de gemeentelijke omgevingsambtenaar uitvoeren. Roel Slegers, op proef benoemd algemeen directeur, voert de taken van gemeentelijk omgevingsambtenaar uit voor de periode van 01.07.2022 tot en met 08.05.2023.
Ben De Bruyn werd door het schepencollege op 23.02.2023 op proef benoemd als diensthoofd Omgeving. Hij nam zijn functie op op 01.05.2023.
Om aangewezen te kunnen worden als gemeentelijk omgevingsambtenaar moet het personeelslid houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of niveau B (waaruit blijkt dat cursussen stedenbouw, ruimtelijke ordening of ruimtelijke planning én milieu gevolgd zijn) én moet het beschikken over relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar.
Ben De Bruyn beschikt over het vereiste diploma.
Uit tewerkstellingen bij provincie Antwerpen als ruimtelijk planner en lokaal bestuur Brecht als coördinator ruimtelijke ontwikkeling blijkt dat hij over meer dan twee jaar relevante beroepservaring beschikt.
Na geheime stemming waarbij de kandidaat 20 stemmen voor krijgt.
Artikel 1
Ben De Bruyn, op proef benoemd diensthoofd Omgeving - niveau A, wordt aangewezen als gemeentelijk omgevingsambtenaar.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in vergadering van heden het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goed.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op de gemeente en over het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde deel dat betrekking heeft op het OCMW.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het voorliggend ontwerp van de jaarrekening 2022 van de gemeente goed.
Artikel 2
Het door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurde deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW wordt goedgekeurd. Hierdoor wordt de jaarrekening 2022 in zijn geheel vastgesteld.
Hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.
Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS 29 oktober 2014.
In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Brandweer zone Kempen goedgekeurd.
De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:
De zoneraad heeft in de zitting van 18 maart 2023 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2024 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:
Gemeente/stad % 2024
Ook in 2024 zal een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. De effectieve bedragen zijn:
Gemeente/stad Bedrag/jaar
De financiële verdeelsleutel 2024 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.
De bijdrage 2024 voor gemeente Retie bedraagt 269 891,48 EUR. De bijdrage die voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan op budgetjaar 2024 bedraagt 268 225,55 EUR.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2024 voor Brandweer zone Kempen goed:
Artikel 2
De gemeenteraad keurt goed dat een verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2024 als volgt:
Artikel 3
Het voorziene budget voor de brandweerbijdrage voor 2024 wordt bij de volgende aanpassing meerjarenplan verhoogd tot 269 891,48 EUR.
Fluvius besliste om enkele niet-kerntaken af te bouwen waaronder de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen. De Vlaamse intercommunales hebben daarop een aankoopcentrale duurzame voertuigen in het leven geroepen.
Het is de intercommunale IGEMO uit Mechelen die bij deze dienstverlening optreedt als aankoopcentrale voor het afsluiten van een raamovereenkomst duurzame voertuigen en die zowel de gunning als de sluiting voor haar rekening heeft genomen. De Kempense besturen, zowel gemeenten, OCMW’s, hulpverleningszones als politiezones kunnen afnemen van de raamovereenkomst mits zij een beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale nemen.
Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen” gegund.
Tijdens de zitting van 23 juni 2022 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen”.
Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.
IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. De gemeente is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.
De goedgekeurde en gegunde aankoopprocedure.
De gemeente wenst over te gaan tot de aankoop van een elektrische wagen, type E-Lichte bestelwagen-korte wielbasis (kleine accu). Deze wagen zal ingezet worden binnen de vloot van de Technische Dienst, voornamelijk als vervoersmiddel voor de werkleiders Technische- en Groendienst.
De kost voor deze aankoop bedraagt 39.090,96 € incl. btw.
De kost voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning op budgetcode MJP000171 -- 2023/241100/3/0119.
Dit budget is echter niet toereikend. De dienst stelt voor om het tekort (€ 5.090,96) te verschuiven vanuit MJP000183 -- 2023/230000/3/0119.
Artikel 1
De aankoop van deze wagen zal geschieden via de “raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen” voor dit type wagen gegund aan Stellantis.
Artikel 2
De kosten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning op MJP000171 -- 2023/241100/3/0119.
Artikel 3:
De verschuiving van € 5.090,96 vanuit budgetcode MJP000183 -- 2023/230000/3/0119 wordt goedgekeurd.
Op 22 december 2014 keurde de gemeenteraad de oprichting goed van een interlokale vereniging onder de benaming Intergemeentelijke Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
Op 21 december 2015 keurde de gemeenteraad de verlenging goed van de Intergemeentelijke Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
Op 25 september 2017 keurde de gemeenteraad de verlenging voor onbepaalde duur goed van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer'.
Bram Dierckx, intergemeentelijk archivaris, presenteerde het jaarverslag 2022 van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' aan het beheerscomité van deze interlokale vereniging op 14 maart 2023.
Op 14 maart 2023 keurde het beheerscomité van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' het jaarverslag 2022 goed.
Artikel 13 van de statuten van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' bepaalt dat jaarlijks een rapport over de werking ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd.
Geen financiële gevolgen voor de gemeente.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2022 van de Interlokale Vereniging 'Intergemeentelijk Archiefbeheer' goed.
Artikel 2
Er wordt een kopie van dit besluit overgemaakt aan de deelnemende gemeenten van de ILV.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 31 maart 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 29 juni 2023 plaatsheeft in 'Den Ecyk, Houtum 39 te 2460 Kasterlee';
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 31 maart 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 29 juni 2023 goed:
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente Retie, Patrick Geuens, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 29 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van Guy Moons als afgevaardigde en Luc Janssens als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IOK.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van IOK, die zal plaatsvinden op donderdag 25 mei 2023 om 18.00 u in CC Zwaneberg, Cultuurplein 1 in Heist-op-den-Berg.
De agenda is als volgt samengesteld:
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 25 mei 2023.
De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.
De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022.
De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.
De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.
De gemeenteraad verleent mandaat aan volmachtdrager Guy Moons of zijn plaatsvervanger Luc Janssens om volgende standpunten in te nemen:
Artikel 1
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 3
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.
Artikel 4
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist‑op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Artikel 5
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van Guy Moons als afgevaardigde en Fonny Matthijs als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer.
Het decreet lokaal bestuur en de statuten van IOK Afvalbeheer.
De agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2023 van IOK Afvalbeheer bevat volgende agendapunten:
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 25 mei 2023.
De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.
De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022.
De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer.
De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer.
De gemeenteraad verleent mandaat aan volmachtdrager Guy Moons of zijn plaatsvervanger Fonny Matthijs om volgende standpunten in te nemen:
Artikel 1
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.
Artikel 2
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 3
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.
Artikel 4
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Artikel 5
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
De voorzitter sluit de zitting op 08/05/2023 om 21:25.
Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.
Namens de gemeenteraad,
Namens gemeenteraad,
Roel Slegers
algemeen directeur
Karolien Adriaensen
voorzitter