Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 13/11/2023 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
Patrick Geuens, burgemeester
Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
Roel Slegers, algemeen directeur
Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen

De voorzitter opent de zitting op 13/11/2023 om 20:01.

  • Openbaar

    • Notulen en verslag vorige vergadering - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad keurt de notulen en het verslag van 9 oktober 2023 goed.

    • Belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem 2024 en 2025 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Juridische grond
      • Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen.
      • Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
      • Het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (Materialendecreet), in het bijzonder artikel 26.
      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (VLAREMA), in het bijzonder art. 5.1.1 e.v.
      • Het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse regering, en latere wijzigingen.
      Feiten en context
      • De beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2003 houdende beheersoverdracht aan de intergemeentelijke vereniging IOK Afvalbeheer voor de activiteiten inzake afvalbeheer, zoals verwoord in artikel 4 van de statuten van IOK Afvalbeheer.
      • De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2016 houdende participatie in het DIFTAR-project van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
      • De financiële toestand van de gemeente Retie.
      • Dit reglement vervangt het reglement van 7 november 2019.
      Motivatie

      Het DIFTAR-systeem impliceert dat huisvuil aangeboden moet worden in daartoe voorziene grijze container met elektronische gegevensdrager, waarbij het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd.

      Het thuiscomposteren van het gft heeft de voorkeur op de selectieve inzameling. Bijgevolg heeft elke inwoner van de gemeente Retie de keuze tussen gratis thuiscomposteren en betalende huis-aan-huisinzameling van gft. In dit laatste geval dient het gft, analoog als bij huisvuil, aangeboden te worden in daartoe voorziene groene container met elektronische gegevensdrager, waarbij het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd.

       

      Tot slot worden verschillende afvalstoffen huis-aan-huis of selectief via het recyclagepark ingezameld.

       

      De kosten van inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden verhaald op de aanbieders. Dit gebeurt aan de hand van een vaste en een variabele contantbelasting. De variabele contantbelasting wordt gedifferentieerd in functie van de afvalstof en in functie van het aangeboden gewicht. Hierdoor kan de gemeente Retie deels het principe “de vervuiler betaalt” toepassen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, in tweede instantie hergebruik en tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

       

      Een vaste contantbelasting is verschuldigd voor:

      • de gescheiden huis-aan-huisinzameling van afvalstoffen en de verwerking daarvan;
      • de toegang tot het recyclagepark en de verwerking van niet-betalende afvalstoffen op het recyclagepark;
      • de algemene reinheid van de gemeente Retie.

       

      Voor de ophaling en verwerking van het aangeboden huisvuil, gft en grof vuil is een contantbelasting voor de ingezamelde hoeveelheden afval verschuldigd. De verrekening gebeurt per kilogram. Bij de vaststelling van de kilogramtarieven wordt er rekening gehouden met de minimum- en maximumtarieven die vastgelegd zijn in het VLAREMA. Deze kunnen jaarlijks geïndexeerd worden.

       

      Tot slot zijn er specifieke contantbelastingen voorzien voor:

      • de terbeschikkingstelling van gft-containers, grote rolcontainers van 1100 liter;
      • het gebruik van een slot;
      • de vervanging of herstelling van de (onderdelen van een) container;
      • de omruiling van een container.

       

      Bij de vaststelling van de contantbelastingen in dit reglement is de financiële toestand van de gemeente Retie in acht genomen. De kosten van inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën. De gemeentelijke inkomsten en uitgaven dienen in evenwicht te zijn.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Thomas Wynants, Niels Blockx, Guy Moons, Kato Slegers, Paul Stessens
      Onthouders: Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Marc Weyns, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 8 onthoudingen
      BESLUIT

      Artikel 1.       Belastbaar voorwerp en definities

      Met ingang van 1 januari 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een belasting gevestigd op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem.

      Op de afvalstoffen vermeld in dit reglement zijn de definities van het Materialendecreet, het VLAREMA en het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval van toepassing.

      Daarnaast wordt in dit reglement verstaan onder:

      • aansluitpunt: een adres dat geregistreerd staat in het DIFTAR-systeem
      • container: een mobiel inzamelrecipiënt dat gebruikt wordt voor de inzameling van afvalstoffen vermeld in dit reglement
      • ondergrondse container: een inzamelrecipiënt dat vast onder grond is geplaatst en dat gebruikt wordt voor de inzameling van afvalstoffen vermeld in dit reglement
      • toegangspas: een digitale kaart waarmee toegang wordt verleend tot een ondergrondse container

      Artikel 2.       Belastingplichtigen

      De contantbelastingen in artikelen 4 t.e.m. 9 zijn per aansluitpunt hoofdelijk verschuldigd door:

      • de referentiepersoon of andere leden van een (één- of meerhoofdig) gezin, die op het aansluitpunt ingeschreven is/zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “gezin;
      • iedere natuurlijke persoon die ingestapt is in het DIFTAR-systeem, zonder op het aansluitpunt ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “2de verblijf”;
      • ieder natuurlijke of rechtspersoon die een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent, en die ingestapt is in het DIFTAR-systeem, verder omschreven als “bedrijf”;
      • iedere natuurlijke of rechtspersoon die een gebouw beheert (eigenaar, vereniging van mede-eigenaars, syndicus …), en die ingestapt is in het DIFTAR-systeem;
      • verenigingen, scholen, gemeenschapshuizen, rusthuizen, openbare en semi-openbare instellingen … die ingestapt zijn in het DIFTAR-systeem.

       De contantbelastingen in artikel 10 zijn per evenement hoofdelijk verschuldigd voor ieder natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert, waarvoor op diens vraag tijdelijk een container ter beschikking wordt gesteld, verder omschreven als "evenementenorganisator".

      Artikel 3. Toekenningsregels

      Het huisvuil wordt aangeboden in een grijze container, tenzij de belastingsplichtige door middel van een toegangspas toegang heeft tot een ondergrondse huisvuilcontainer. In dit laatste geval wordt er per aansluitpunt één toegangspas voor 30 of 60 liter ter beschikking gesteld.

      Het gft wordt aangeboden in een groene container.

      Grof vuil wordt los aangeboden.

      De containers en/of toegangspassen worden in opdracht van de gemeente Retie via IOK Afvalbeheer ter beschikking gesteld en blijven eigendom van IOK Afvalbeheer. Ze bevatten een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de normale gebruiker is gekend. Ze behoren toe aan de fysieke locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt.

      Per aansluitpunt zijn de volgende toekenningsregels voor de containers van toepassing:

      • standaardvolume:
        Voor huisvuil is het standaardvolume een container van 120 of 240 liter.
        Voor gft is het standaardvolume een container van 120 liter. Er is voor gft geen container van 240 liter beschikbaar.
      • maximaal toekenbaar volume:

      Voor huisvuil en gft is het maximaal toekenbare volume voor een gezin, 2de verblijf en een bedrijf 240 liter.

      • container van 40 liter:
        Voor de volgende aansluitpunten kan er afgeweken worden van het standaardvolume met de nodige containers van 40 liter:

      - appartement, studentenkamer of studio
      - aanéénsluitende bebouwing
      - assistentie- of bejaardenwoning
      - verder dan 150 meter afgelegen van de reguliere ophaalronde

      • container van 1100 liter:

      Voor de volgende aansluitpunten kan er afgeweken worden van het standaardvolume van het standaardvolume met een container van 1100 liter:

      - jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen
      - gemeenschapshuizen en rusthuizen
      - kerkfabrieken
      - scholen
      - openbare en semi-openbare instellingen
      - verhuring voor evenementen

      Gemotiveerde afwijkingen op deze toekenningsregels worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.

      Artikel 4.       Vaste kost

      Per aansluitpunt is een vaste contantbelasting van 2,00 euro per maand verschuldigd voor:

      • de gescheiden huis-aan-huisinzameling van afvalstoffen en de verwerking daarvan;
      • de toegang tot het recyclagepark en de verwerking van niet-betalende afvalstoffen op het recyclagepark;
      • de algemene reinheid van de gemeente Retie.

      Artikel 5.       Containerkosten

      Voor onderstaande containers is een contantbelasting verschuldigd, die per maand wordt verrekend:

      Type container

      Tarief per maand

      40 liter container: gft

      0,50 euro voor de eerste container

      120 liter container: gft

      0,50 euro voor de eerste container en

      0,50 euro per bijkomende container

      1100 liter container: huisvuil

      7,00 euro voor de eerste container

      ondergrondse container: huisvuil

      35,00 euro per container

      ondergrondse container: papier

      35,00 euro per container

      ondergrondse container: pmd

      35,00 euro per container

      Artikel 6.       Slotkosten

      Voor het gebruik van een slot is een eenmalige contantbelasting van 35,00 euro per container verschuldigd.

      Artikel 7.       Variabele kosten

      Voor de ingezamelde hoeveelheden afval is een contantbelasting verschuldigd, die na elke aanbieding wordt verrekend. Deze verrekening gebeurt per kilogram, met de mogelijkheid voor de aanrekening van een bijkomende aanrijkost: 

       

      Tarief

      container: huisvuil

      0,24 euro per kilogram

      container: gft

      0,10 euro per kilogram

      ophaling (op afroep): grof vuil

      0,24 euro per kilogram

      ondergrondse container: huisvuil

      0,90 euro per aanbieding van de toegangspas van 30 liter

      1,80 euro per aanbieding van de toegangspas van 60 liter

      Alle bedragen worden na elke aanbieding afgerond op 2 cijfers na de komma.

      De kilogramtarieven worden jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in artikel 11.

      Artikel 8.       Vervangings- of herstellingskosten

      Voor de vervanging of herstelling van de (onderdelen van een) container of de vervanging van de toegangspas is een contantbelasting verschuldigd:

       

      Tarief

      40 liter

      container

      120 liter

      container

      240 liter

      container

      1100 liter

      container

      ondergrondse container

      wiel met wielas

      /

      4,39 euro

      4,44 euro

      /

      /

      deksel met dekselas

      6,93 euro

      3,38 euro

      4,69 euro

      /

      /

      beugel

      4,09 euro

      /

      /

      /

      /

      romp

      22,31 euro

      20,91 euro

      26,16 euro

      /

      /

      slot

      35,00 euro

      35,00 euro

      35,00 euro

      35,00 euro

      /

      elektronische gegevensdrager

      7,34 euro

      7,34 euro

      7,34 euro

      7,34 euro

      /

      container

      33,34 euro

      28,68 euro

      35,30 euro

      242,99 euro

       

        toegangspas

      /

      /

      /

      /

      5,00 euro

      De vervangings- of herstellingskosten zijn niet verschuldigd wanneer de containergebruiker of de houder van een toegangspas het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging niet werd veroorzaakt door zijn nalatigheid.

      Artikel 9.       Omruilingskosten

      De omruiling naar een ander containerformaat is éénmalig gratis bij wijziging van de gezinssituatie of bij aanmelding van nieuwe containergebruikers.

      Voor een omruiling om andere redenen is een contantbelasting van 10,00 euro per container verschuldigd.

       

      Artikel 10.    Kosten bij evenementen

      Containers voor huisvuil en gft kunnen aan evenementenorganisators ter beschikking worden gesteld voor het afval dat op het evenement ontstaat. De containers worden ter beschikking gesteld voor een vastgelegde periode.

      Voor de terbeschikkingstelling van containers op een evenement is geen contantbelasting verschuldigd.

      Bijkomend is voor de ingezamelde hoeveelheden afval een variabele kost verschuldigd volgens de tarieven vastgelegd in artikel 7.

      Indien er vervangings- of herstellingskosten van toepassing zijn worden deze aangerekend volgens de tarieven vastgelegd in artikel 8.

      Artikel 11.    Indexering

      De kilogramtarieven, vermeld in artikel 7, worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.

      De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:

      • met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in september van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en
      • met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in september 2020.

      Het zo verkregen getal wordt naar beneden afgerond op 2 cijfers na de komma.

      De kilogramtarieven worden enkel geïndexeerd indien een even tarief na afronding op 2 cijfers na de komma bereikt wordt.

      Tevens wordt er rekening gehouden met de minimum- en maximumtarieven die vastgelegd zijn in het VLAREMA.

      Artikel 12.    Wijze van inning

      De contantbelastingen in artikelen 4 t.e.m. 9 worden geïnd via een provisie die vooraf te betalen is.

      De betalingsuitnodigingen voor de provisie worden door IOK Afvalbeheer verzonden, in opdracht van de financieel directeur van de gemeente Retie.

      Het bedrag van de eerste betalingsuitnodiging is afhankelijk van de toegekende containers en/of toegangspassen per aansluitpunt:

       

      Bedrag van de eerste betalingsuitnodiging

      aansluitpunt met één of meerdere containers van 40, 120 en/of 240 liter en/of een toegangspas voor de ondergrondse container

      60 euro

      aansluitpunt met één of meerdere containers van 1100 liter

      200 euro

      aansluitpunt met één of meerdere ondergrondse containers

      1.800,00 euro

      Zodra de provisie lager is dan een bepaald bedrag, het drempelbedrag, wordt een nieuwe betalingsuitnodiging verzonden. Het drempelbedrag is afhankelijk van de toegekende containers en/of toegangspassen per aansluitpunt:

       

       

      Drempelbedrag

      aansluitpunt met één of meerdere containers van 40, 120 en/of 240 liter en/of toegangspas voor de ondergrondse container

      10,00 euro

      aansluitpunt met één of meerdere containers van 1100 liter

      50,00 euro

      aansluitpunt met één of meerdere ondergrondse containers

      200,00 euro

      Het bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging is afhankelijk van de afvalhistoriek van de belastingplichtige:

       

      Bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging

      Afvalhistoriek < 3 maanden

      bedrag van de eerste betalingsuitnodiging + negatieve saldo van de provisie

      Afvalhistoriek > 3 maanden

      bedrag is gebaseerd op het geraamde gebruik van het DIFTAR-systeem voor 1 jaar
      + negatieve saldo van de provisie

      In geval van afmelding naar aanleiding van een verhuis, overlijden, stopzetting… wordt het resterende bedrag van de provisie teruggestort op het rekeningnummer van de belastingplichtige.

      De afmelding moet uitdrukkelijk door de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger gebeuren.

      Na afmelding worden de containers en/of de toegangspas voor verder gebruik geblokkeerd.

      Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd op de provisie, wordt de openstaande schuld ingekohierd.

      Artikel 13.    Bezwaren

      De vestiging en invordering van de belastingen en ook de behandeling van geschillen gebeuren volgens de modaliteiten vervat in het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.

      Artikel 14.    Kennisgeving

      Een afschrift van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IOK Afvalbeheer en OVAM.

       

    • Retributiereglement op de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark en verkoop van producten 2024 en 2025 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Juridische grond
      • Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen.
      • Het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (Materialendecreet), in het bijzonder artikel 26.
      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (VLAREMA), in het bijzonder art. 5.1.1 e.v.
      • Het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse regering, en latere wijzigingen.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

       

      Artikel 1.       Belastbaar voorwerp en definities

      Met ingang van 1 januari 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen op het recyclagepark en verkoop van producten.

      Op de afvalstoffen vermeld in dit reglement zijn de definities van het Materialendecreet, het VLAREMA, het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval en het huishoudelijk reglement van het recyclagepark van toepassing.

      Artikel 2.       Retributieplichtigen

      De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen, vermeld in artikelen 3 en 4 aanlevert op het recyclagepark, of de producten, vermeld in artikel 6, overhandigd krijgt.

      Artikel 3.       Kilogramtarieven

       

      Tarief

      grof vuil en huisvuil

      0,24 euro per kilogram

      hechtgebonden asbestcement

      asfalt

      0,15 euro per kilogram

      cellenbeton, kalk, gips

      hout C

      roofing

      groenafval (excl. snoeihout):

      • boomstronken
      • bladeren en boomvruchten
      • grasmaaisel
      • tuinafval

      0,10 euro per kilogram

      hout A & B

      vlak glas

      harde kunststoffen

      zand

      0,02 euro per kilogram

      steen- en betonpuin

      hechtgebonden asbestcement (≤ 200 kg per gezin per jaar)

      0,00 euro per kilogram

      snoeihout

      steen- en betonpuin, zand (≤ 300 kg per gezin per jaar)

      groenafval (≤ 100 kg per gezin per jaar)

      De kilogramtarieven worden jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in artikel 7.

      Er wordt steeds minstens 4 kg aangerekend per weegcyclus.

      Ongesorteerde leveringen dienen betaald te worden tegen het tarief van de duurst aangeleverde afvalsoort.

      Artikel 4.       Volumetarieven

       

      Tarief

      piepschuim (< 60 liter)

      0,00 euro

      piepschuim (60-200 liter)

      1,00 euro

      piepschuim (> 200 liter)

      6,50 euro

      Artikel 5.       Laanbomen

      Voor het bladafval en boomvruchten afkomstig van laanbomen op openbaar domein (behorend tot de fractie groenafval) is van 1 oktober tot en met 31 december geen retributie verschuldigd.

      Artikel 6.       Producten

       

      Tarief

      Biodegradeerbare zakken voor inzameling gft:rol van 10 zakken van 120 liter

      6,00 euro per rol

      Papieren zakken voor inzameling gft:pakket van 80 zakken van 8 liter

      6,00 euro per pakket

      PMD-zak: rol van 24 zakken van 60 liter

      3,60 euro per rol

      Fijne compost: zak van 40 liter

      5,00 euro per zak

      Gewone compost: zak van 40 liter

      3,00 euro per zak

      Potgrond: zak van 50 liter

      5,00 euro per zak

      Compostbak

      40,00 euro per stuk

      Compostvat

      30,00 euro per stuk

      Voor de aankoop van compostvaten en -bakken wordt er een maximum hoeveelheid van 3 stuks per adres toegestaan (compostvaten en -bakken samen). 

      Artikel 7.       Indexering

      De kilogramtarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.

      De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:

      • met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in september van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en
      • met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in september 2020.

      Het zo verkregen getal wordt naar beneden afgerond op 2 cijfers na de komma.

      De kilogramtarieven worden enkel geïndexeerd indien een even tarief na afronding op 2 cijfers na de komma bereikt wordt.

      Artikel 8.       Wijze van inning

      Op het recyclagepark wordt de retributie vereffend door betaling volgens de procedure vastgesteld in het huishoudelijk reglement van het recyclagepark.

      Voor de verkoop van producten elders dan op het recyclagepark wordt de retributie vereffend volgens de betalingsprocedure die van toepassing is op het verkooppunt.

      Een betalingsbewijs wordt afgeleverd.

      Artikel 9.       Kennisgeving

      Een afschrift van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IOK Afvalbeheer en OVAM.

    • Instellen aanmeldingsprocedure gewoon basisonderwijs: goedkeuring.

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Vorig jaar werd reeds met een capaciteitsbepaling gewerkt voor de inschrijvingen voor de lagere en kleuterscholen van de gemeentelijke basisschool en de Kobart-koepel (Trapop en Spelewei) voor het schooljaar 2023-2024. Er werd gekozen voor een inschrijvingsmodule type 'standaard dossier C', d.i. ordeningscriteria o.b.v. vrije schoolkeuze, wandelafstand van de school en loting/toeval. Verder werden de voorrangsgroepen 'zelfde leefentiteit (broers/zussen)' en 'kinderen van personeel' gehanteerd.

      Juridische grond

      Het decreet lokaal bestuur, artikel 40;

      De nieuwe gemeentewet, artikel 117;

      Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/12 en artikelen 37/15 tot en met 37/34 tot en met artikel 37 vicies septies ,(in voorkomend geval bij bepaling capaciteit :artikel 37 novies);

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008;

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006;

      Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21

      Feiten en context

      - Een schoolbestuur moet een aanmeldingsprocedure instellen indien het leerlingen wil kunnen weigeren o.w.v. bereikte capaciteit.

      - Er bestaan hiertoe verschillende standaarddossiers.

      - Schoolbesturen kunnen een gezamenlijke aanmeldingsprocedure hanteren voor alle aanmeldende basisscholen uit de gemeente.

      - Een schoolbestuur kan ervoor kiezen om voorrang te verlenen aan 1 of meer ondervertegenwoordigde groepen, tot maximaal 20% van de bepaalde capaciteit.

      - Een schoolbestuur kan de capaciteit voor het kleuteronderwijs bepalen op niveau van het geboortejaar en voor het lager onderwijs op niveau van het leerjaar.

      Motivatie

      Op 23/10/23 vond een overleg plaats met de schooldirecties van de Kobartscholen en de gemeentelijke basisschool. Om ervoor te zorgen dat alle kinderen van Retie terecht kunnen in een kleuter- of een lagere school in Retie, en met gelijke kansen aan de start staan, werd beslist om ook dit jaar via capaciteitsbepaling te werken.

      Anders dan vorig jaar zullen er 3 voorrangsgroepen zijn:

      - kinderen uit dezelfde leefentiteit (broers en zussen)

      - kinderen van personeel

      - kinderen waarvan de thuistaal niet Nederlands is. Deze groep kan maximum 20% van de capaciteit van een jaar innemen.

      Daarna worden volgende ordeningscriteria toegepast (dossier C): vrije schoolkeuze, wandelafstand tot de school en loting/toeval.

      Adviezen moeten nog gevraagd worden bij de schoolraden van zowel de gemeentelijke basisschool als Trapop.

      Financiële gevolgen

      /

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Niels Blockx, Guy Moons, Kato Slegers, Paul Stessens
      Onthouders: Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Marc Weyns, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens
      Resultaat: Met 11 stemmen voor, 9 onthoudingen
      BESLUIT

      De gemeenteraad keurt goed om voor volgend schooljaar (2024-2025) voor zowel de gemeentelijke basisschool als de Kobart-scholen in Retie voor zowel de kleuter- als de lagere school

      • te werken met een digitale aanmeldingsprocedure;
      • hierbij te opteren voor standaarddossier C met 3 voorrangsgroepen: kinderen uit dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel, en kinderen waarvan de thuistaal niet Nederlands is (max.20%);
      • te werken met een gezamenlijke aanmeldingsprocedure met volgende participanten: Gemeentelijke Basisschool (Retie-centrum en Schoonbroek), Trapop en Spelewei (Hodonk, Looiend, Schoonbroek).

      Dit onder voorbehoud van de adviezen van de schoolraden van zowel Trapop als de Gemeentelijke Basisschool.

    • e-inclusie: subsidieproject digibanken Baldemore - draaiboek met bruikleenovereenkomst digistarterspakket - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      De interlokale vereniging (ILV) Baldemore tekende in op de Vlaamse subsidieoproep voor het project 'Digibanken'. Dit subsidiedossier werd goedgekeurd en de nodige subsidies voor een totaal bedrag van € 500 000 werden bekomen voor de periode van december 2022 tot december 2024.

      Het project rond digibanken houdt de organisatie en inrichting in van lokale initiatieven in het kader van e-inclusie door onder meer de oprichting van digipunten, vormingen en het opzetten van een uitleendienst voor ICT-materialen.

      e-inclusie: project 'Iedereen digitaal' en project 'Digibanken-voortraject' - praktische afspraak toewijzing financiering. (CBS/2022/780)

      e-inclusie: Digibanken implementatieproject - promotor Mol - goedkeuring. (CBS/2022/1145)

      e-inclusie: Digibanken implementatieproject - principiële goedkeuring Vlaams departement Werk & Sociale Economie - ondertekening partnerschap - aktename. (CBS/2022/1550)

      e-inclusie: Digibanken implementatieproject - promotor Mol - goedkeuring. (GR/2022/086)

      Juridische grond

      Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald het artikel 2
      Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

      Besluit van de Vlaamse Regering van 2 april 2021: kadernota 'Plan Vlaamse Veerkracht: Project Digibanken: het verkleinen van de ongelijke digitale kloof.'

      Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot vaststelling van de regels voor de toekenning van projectfinanciering voor Digibanken.

      Feiten en context

      Volgens de ‘Barometer Digitale Inclusie’ van de Koning Boudewijnstichting (2020) ervaren mensen in een kwetsbare positie in de samenleving een hoger risico op digitale uitsluiting. Deze kloof is aanwezig op verschillende vlakken. Zo hebben mensen in een kwetsbare positie een ongelijke toegang tot technologie zoals een laptop of internetverbinding. Ook beschikken ze vaak over minder digitale vaardigheden waardoor ze minder gebruik maken van e-dienstverlening. De Vlaamse overheid wil kwetsbare groepen meekrijgen in de digitaliseringsgolf door de oprichting van Digibanken. Dit project kadert binnen het relanceplan ‘Vlaamse Veerkracht’.

      Op 2 april 2021 keurde de Vlaamse Regering de kadernota ‘Plan Vlaamse Veerkracht: Project Digibanken: verkleinen van de ongelijke digitale kloof (e - inclusie)' goed die de uitrol van de oproepen en ook de flankerende initiatieven ter ondersteuning van de digibanken formuleert (VR 2021 0204 VV DOC.0028/1BIS). Hiertoe werd een subsidie-oproep gedaan voor het voortraject en het implementatietraject van het project 'Digibanken'.

      Concreet heeft de projectoproep tot doel om volwassen personen met een digitale achterstand of met een risico op digitale achterstand via een lokale projectondersteuning te ondersteunen. De projectondersteuning bevat de volgende doelstellingen :

      1° toegang verlenen tot digitale technologieën via het voorwaardelijk ter beschikking stellen van laptops, beeldschermen en diverse hardware;

      2° via opleiding en kennisdeling persoonlijke of technische digitale vaardigheden aanleren;
      3° via begeleiding een verbeterde digitale toegang tot essentiële maatschappelijke diensten aanreiken.

      De interlokale vereniging (ILV) Baldemore heeft ingetekend op deze subsidie-oproep.

      Dit subsidiedossier werd goedgekeurd en de nodige subsidies voor een totaal bedrag van 500.000 € voor het ingediende projectvoorstel werden bekomen voor de periode december 2022 tem december 2024. (zie hier voor besluiten bij juridische grond)

      Het project rond digibanken houdt de organisatie en inrichting in van lokale initiatieven in het kader van e-inclusie door onder meer de oprichting van digipunten (de zogenaamde digibanken), vormingen, en het opzetten van een uitleendienst voor ICT-materialen.

      Concreet werd in het actieplan vanuit ILV Baldemore het volgende opgenomen:

      • Openbare computerruimte in elke gemeente: bestaande computerruimte in de bibliotheken versterken (uitbouwen tot digipunten);
      • Updaten + ondersteuning voorzien door externe partner;
      • Oprichting uitleendienst voor laptops voor kwetsbare doelgroep (OCMW-cliënteel, werkzoekenden, mensen die een opleiding starten bij CVO of Ligo, andertaligen in een inburgeringstraject) + ondersteuning bij installatie/opstart (aan huis) door externe partner;
      • Organiseren van themavormingen door externe partners;
      • Versterkte samenwerking met partnerorganisaties CVO/Ligo/Blenders/Beego;
      • Vorming van vrijwilligers en eigen personeel + begeleiding/intervisie voor vrijwilligers door een externe partner;

       

      Specifiek voor het onderdeel rond de oprichting van een uitleendienst voor laptops voor kwetsbare doelgroepen (OCMW-cliënteel, werkzoekenden, mensen die een opleiding starten bij CVO of Ligo, anderstaligen in een  inburgeringstraject) werd een kader uitgewerkt voor de organisatie van de uitleendienst door de 4 lokale besturen.

      In een eerste fase werden 50 laptops aangekocht met toebehoren (het zogenaamde digistarterspakket) die verdeeld zullen worden onder de lokale besturen op basis van de verdeelsleutel gebaseerd op inwonersaantal. Dit betekent 14 voor Balen, 7 voor Dessel, 7 voor Retie, 20 voor Mol (+2 op reserve). In een latere fase kan nog een bestelling laptops geplaatst worden.


      Een draaiboek/praktische gids werd uitgewerkt om de uitrol binnen de lokale besturen te ondersteunen. Deze licht het aanbod toe en reikt de praktische richtlijnen aan van het uitlenen van laptops aan kwetsbare burgers vanuit het project Digibanken.


      Concreet zullen deze digistarterspakketten worden verdeeld door de sociale dienst binnen het OCMW van de betrokken gemeente. De maatschappelijk werker van de sociale dienst speelt hierbij een belangrijke rol en zal, met behulp van de instructies uit het draaiboek en na afweging van de hierin opgenomen criteria, een gemotiveerde beoordeling treffen omtrent het al dan niet toekennen van een digistarterspakket aan de cliënt. Het bijzonder comité voor de sociale dienst zal hiertoe dan een beslissing over de toekenning van individuele steun nemen. 

      Naast de praktische gids, als instrument voor de beoordeling van de toekenningscriteria, zal tevens een bruikleenovereenkomst met de ontlener van het digistarterspakket worden opgemaakt. Deze bruikleenovereenkomst regelt de voorwaarden en modaliteiten van gebruik van het ontleende materiaal en de teruggave ervan. 

      Thans wordt de praktische gids, met hierin opgenomen een ontwerp van bruikleenovereenkomst, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, zodat gestart kan worden met de uitrol en organisatie van de uitleendienst.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1:

      De gemeenteraad keurt het draaiboek met bijhorende bruikleenovereenkomst goed met het oog op de organisatie en uitrol van een lokale uitleendienst voor ICT-materialen in het kader van het lokaal e-inclusiebeleid (iedereen digitaal - project digibanken).

    • Eigendommen: aankoop voorliggende grond te Kasteelstraat 14 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Juridische grond

      Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de daden van beschikking over onroerende goederen.

      Feiten en context

      De aankoop handelt over een perceel grond gelegen voor de woning Kasteelstraat 14, volgens titel onder groter geheel bekend sectie F, nummer 78/B, thans ten kadaster bekend sectie F, nummer 0078BP0000/deel, met een oppervlakte volgens meting van vier centiare (4 ca) met een gereserveerd perceelidentificatienummer 0078VP0000. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de heer Lieven Mentens, landmeter-expert handelend voor Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij Kempen.

      Motivatie

      De aankoop geschiedt voor openbaar nut.

      Financiële gevolgen

      Het betreft de verkoop van een perceel grond van de heer Matheussen en mevrouw Van Ussel aan de gemeente Retie. Alle kosten zijn ten laste van de koper. De aankoop zal geschieden voor de prijs van 858 EUR zoals bepaald in het schattingsverslag.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad keurt de aankoop van een perceel met gereserveerd identificatienummer 0078VP0000 goed. De overdracht geschiedt onder de voorwaarden vermeld in het ontwerp van authentieke akte.

      Artikel 2   

      De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte en alle hierop betrekking hebbende stukken te ondertekenen.

    • Eigendommen: aankoop van een woning te Kerkstraat 2 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Juridische grond

      Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de daden van beschikking over onroerende goederen.

      Feiten en context

      De aankoop betreft een woonhuis op en met grond en alle verdere aanhorigheden, gelegen Kerkstraat 2, volgens titel bekend sectie B, nummer 43/M, met een oppervlakte van zes are vijfennegentig centiare (6a 95ca), thans kadastraal bekend sectie B, nummer 43M P0000, met een oppervlakte van zes are vijfennegentig centiare (6a 95ca).

      Motivatie

      De aankoop geschiedt voor openbaar nut met het oog op de doelstelling om de gemeentelijke diensten zoveel mogelijk te centraliseren rond het gemeentepark zoals bepaald in het actieplan Re10.

      Financiële gevolgen

      Het betreft de aankoop van een woning die door landmeter-expert Jef Haeverans van LSG Landmeters werd geraamd op een waarde van 405 000 EUR. Alle kosten verbonden aan deze akte zijn ten laste van de koper.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad keurt de aankoop van een woning te Kerkstraat 2 goed. De overdracht geschiedt onder de voorwaarden vermeld in het ontwerp van authentieke akte.

      Artikel 2   

      De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte en alle hierop betrekking hebbende stukken te ondertekenen.

    • Besluit tot toetreding tot de raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) – Vlaamse Overheid

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      De gemeente maakt gebruik van de raamovereenkomst voor Telecommunicatie 2018, deze opdracht loopt nu ten einde. 

      De Vlaamse overheid heeft in de zomer van 2023 nieuwe raamovereenkomsten afgesloten voor de ondersteuning van haar telecommunicatiebehoeften, de zogenaamde ‘Telecomcontracten 2023’.

      Juridische grond

      Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40-41.

      De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

      De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

      Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.

      Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

      De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten

      Feiten en context

      Besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) van de Vlaamse Gemeenschap.

      De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

      Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:

      • Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
      • Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;

      Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:

      • Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
      • Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;

      De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

      15.1.      de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;

      15.2.      de hulpverleningszones;

      15.3.      de districten;

      15.4.      de provincies;

      15.5.      de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

      15.6.      de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

      15.7.      de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

      15.8.      de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

      15.9.      de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;

      15.10.    de polders en de wateringen;

       

      Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.

      Motivatie

      Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

      - de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften

      - door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

      - de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;

      - de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;

      - afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht

      - de toetreding tot de percelen houdt geen afnameverplichting in.

       

      “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326)

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1:

      De gemeenteraad besluit toe te treden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten:

      • Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
      • Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)
      • Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
      • Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen

      Artikel 2:

      Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

      Artikel 3:

      Een ondertekende Toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.

    • Distributiecabine FLUVIUS - overeenkomst tot verkoop van een perceel grond: goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Omwille van spanningsproblemen op het elektriciteitsnet en om het net voldoende uit te rusten in functie van toekomstige vraag naar elektriciteit wil FLUVIUS op het grondgebied bijkomende elektriciteitscabines plaatsen.  Voor de regio Berg stelt men voor om een cabine op te richten op het perceel gelegen aan de Kapel van Berg.  Het net dient immers voorzien te worden in functie van toekomstige vraag naar elektriciteit voor bv. opladen van wagens, PV-installaties, warmtepompen, ....

      Feiten en context

      In overleg tussen de gemeentelijke diensten en FLUVIUS wordt binnen het een  locatie gekozen waarbij de impact naar de omgeving zo laag mogelijk is.  Aangezien het benodigde perceel gelegen is op privé-eigendom van de gemeente Retie moet een overdracht van grond gebeuren tussen de gemeente Retie en FLUVIUS.

      Het perceel grond met een oppervlakte van ± 6,7m x 5,5m is gelegen te Retie langs Berg, kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie B, deel perceelnummer 740 A.  Het perceel is aangeduid op plan.  Het perceel is later definitief op te meten op kosten van de netbeheerder.  De cabine zelf heeft de afmetingen van 2,70m x 3,45m.

      Het doel van de aankoop is het oprichten van een distributiecabine.  Gezien de locatie is het wenselijk de bouwlijn gelijk te trekken met deze van kapel.  Voor toegang tot het perceel zal een overwelving noodzakelijk zijn.  Om de cabine maximaal aan het zicht te onttrekken en  op te laten gaan in de omgeving en de beeldkwaliteit van de kapel te behouden wordt voorgesteld deze in groen te laten uitvoeren en een haag rondom het bouwwerk te voorzien.

      De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 1,00 € (een euro).

      Financiële gevolgen

      Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan de verkoop van het goed.  De lasten worden gedragen door de koper.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst met FLUVIUS in functie van de verkoop van een perceel grond te Berg (1ste afdeling sectie B, deel perceelnr 740A). 

      Artikel 2

      De verkoop van de grond tot oprichting van een elektriciteitscabine wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 1,00 EUR (één euro).

      Artikel 3

      De kosten tot opmaak en het verlijden van de authentieke akte zijn ten laste van de koper (FLUVIUS).

    • Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande “raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen”

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      De huidige raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen loopt ten einde. 

      Juridische grond

      Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

      De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

      De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

      Feiten en context

      IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het onderhouden en de aankoop van diverse brandblusmiddelen bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 60 maanden (5jaar).

      De voorziene startdatum is 1 januari 2024.

      Motivatie

      Op 15 september 2023 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen” gegund aan en bij mededeling van 5 oktober 2023 gesloten met: Somati Fie, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem.

      De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 37.200,00 euro exclusief BTW.

      De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

      Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

      Financiële gevolgen

      De kost voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning op de verschillende budgetcodes aangaande de prestaties van derden voor het onderhoud van gebouwen. 

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het onderhoud en de aankoop van brandblusmiddelen” voor een bedrag van 37.200,00  euro exclusief BTW.

    • Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van CREAT aangaande “het leveren en leasen van interactieve borden”

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Juridische grond

      Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

      De dienstverlening van TMVS kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van TMVS.

      De gemeente is lid van TMVS - Creat.

      De dienstverlenende vereniging Creat treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

      Feiten en context

      Creat heeft een groepsaankoop aangaande “het leveren en leasen van interactieve borden” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van een raamovereenkomst voor de levering van interactieve borden, gebruikt in de Gemeentelijk basisschool Retie.

      Publicatiedatum: 23 december 2022

      Start overeenkomst: 1 oktober 2023
      Einde overeenkomst: 30 september 2028

      De gemeente kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.

      Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.

      Motivatie

      De opdracht werd gegund aan Didakta - Hille-Zuid 1A, 8750 Zwevezele.

      De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale CREAT.

      Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot het raamcontract.

      De gemeentelijke basisschool maakt gebruikt van digitale borden. In de komende jaren dienen er verschillende borden vervangen te worden. 

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1:

      De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van CREAT aangaande de groepsaankoop “het leveren en leasen van interactieve borden” voor een bedrag van 9.000 euro exclusief BTW.

    • Besluit tot toetreding tot het raamcontract van DOKO met opdracht: ‘netwerkcomponenten’

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Juridische grond

      Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

      Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) ondersteunt leden van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten.

      Gemeentescholen zijn standaard geen lid van deze aankoopcentrale DOKO of lid van KathOndVla. Er werd een vraag gesteld worden tot toetreding tot de aankoopcentrale, zodat ook de gemeentescholen kunnen afnemen van de afgesloten raamcontracten. In de statuten van DOKO is de mogelijkheid voorzien om nieuwe leden toe voegen.

      Op 18 oktober 2022 heeft de raad van bestuur van vzw DOKO de toetredingsaanvraag goedgekeurd. De gemeentelijke basisschool Retie heeft toestemming om af te nemen van de DOKO raamovereenkomst PC’s onder de volgende voorwaarden:

      -     het akkoord geldt alleen voor deze ene raamovereenkomst en houdt geen engagement in voor andere raamovereenkomsten

      -     op dit ogenblik wordt geen vergoeding aangerekend aan afnemers die geen lid zijn van Katholiek Onderwijs Vlaanderen. De raad van bestuur van vzw DOKO houdt zich het recht voor om dat naar de toekomst toe te wijzigen.

      DOKO treedt voor de deelnemende besturen op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 6°van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

      De gemeenteraad besliste op 15 december 2023 om toe te treden tot deze aankoopcentrale. 

      Feiten en context

      DOKO vzw heeft bevestigd dat de gemeente eveneens mag afnemen van het raamcontract 'netwerkcomponenten'. Voor de toetreding tot dit raamcontract rekent DOKO geen extra kosten aan. 

      DOKO vzw besliste de wijze van gunnen via een openbare procedure. 

      Op 09 januari 2023 besliste de raad van bestuur van DOKO  om over te gaan tot gunning van deze opdracht aan Group K, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren.

       
      Motivatie

      Het is aangewezen om gebruik te maken van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

      -      De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-producten voldoen aan de behoefte van het bestuur;

      -      Door het schaalvoordeel een mogelijke kostenbesparing kan realiseren op de aangekochte goederen;

      -      Voor Digisprong werden reeds heel wat computers aangekocht. Echter is bij het gebruik van al deze computers het netwerk niet sterk genoeg om vlot te werken. 

       

      De gemeente is niet verplicht tot afname van de diensten, conform het bestek.

      De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde opdracht van aankoopcentrale DOKO door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.

      Financiële gevolgen

      De kost voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan MJP002063 budgetcode 240200/2/0800.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeente beslist om toe te treden tot tot het raamcontract van DOKO met opdracht: ‘netwerkcomponenten’.

      Artikel 2

      Het bestek ‘netwerkcomponenten’ goed te keuren.

       

    • Woonboog: toewijzingsraad - goedkeuring.

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen zal op 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking treden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader waarmee de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag gaan om tot een concrete invulling te komen.

      Om tot voorliggend ontwerp-toewijzingsreglement te komen, werd dit inhoudelijk afgestemd:

      • In een regionale werkgroep van woon- en welzijnsactoren werd zeer intensief in overleg gegaan over de nieuwe toewijzingsregels en de impact ervan op de huidige wachtlijsten. Dit resulteerde in een voorstel rond pijler 2 en 3, hetgeen op 09/05/2023 werd overgemaakt aan Woonboog. De voorbereidingen vanuit de regionale werkgroep werden meegenomen naar de besprekingen binnen de toewijzingsraad.
      • De (toekomstige) toewijzingsraad kwam samen op: 21/11/2022, 04/01/2023, 06/02/2023, 06/03/2023, 20/03/2023, 17/04/2023, 03/07/2023, 04/09/2023 en 25/09/2023.
      • De opvolging van de toewijzingen en wachtlijsten van de sociale woonactoren zal ook in de toekomst jaarlijks op het lokaal woonoverleg (LWO) worden besproken. Daarnaast werd in het verleden de opmaak, evaluatie en eventuele bijsturing van de voormalige lokale toewijzingsreglementen ook steeds besproken binnen dit overlegorgaan. Vandaar dat ook het nieuwe toewijsmodel de voorbije periode geagendeerd werd op de diverse LWO’s.
      Juridische grond

      Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.12 t.e.m. 6.14.

      Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, meer bepaald artikels 6.22 t.e.m. 6.28.

      Feiten en context

      De bepalingen in onderhavig reglement hebben betrekking op het sociale huurpatrimonium van Woonboog.

      Woonboog nam het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. Alle gemeenten van het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad, aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren uit het werkingsgebied van Woonboog. Woonboog zit de toewijzingsraad voor.

      Woonboog kiest ervoor om één toewijzingsraad te hebben voor heel haar werkingsgebied.  De toewijzingsraad is samengesteld uit afgevaardigden vanuit de 11 gemeenten van het werkingsgebied, Kempens Woonplatform, Regio in Transitie en welzijnspartners Artusa, CAW De Kempen, Cirkant vzw, GGZ Kempen, Lidwina, T’ANtWOORD/Ons Huis, Ter Loke vzw en Welzijnszorg Kempen.

      De toewijzingsraad van Woonboog heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader en bovengenoemd traject, een ontwerp van toewijzingsreglement opgemaakt. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere lokale bindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3).

      Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat Woonboog de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2). De gemeenteraad kan echter enkel het ontwerp van toewijzingsreglement amenderen voor wat betreft de strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen.

      Woonboog integreert de goedgekeurde toewijzingsreglementen in het definitieve toewijzingsreglement. Woonboog bezorgt vervolgens het toewijzingsreglement aan de minister opdat hij zijn vernietigingstoezicht kan uitoefenen. Dit is alleen nodig als het toewijzingsreglement een doelgroep bevat die niet opgenomen is in art. 6.27, §1, tweede lid BVCW (zoals van kracht vanaf 1 januari 2024)

      Motivatie

      De toewijzingsraad van Woonboog heeft ervoor geopteerd om geen strengere lokale woonbinding op te nemen. Dit wordt gemotiveerd vanuit het gegeven dat de huidige langdurige woonbinding met de gemeente reeds een verstrenging is ten aanzien van de vorige lokale binding. Bovendien werden in de voormalige lokale toewijzingsreglementen veelal 2 criteria naast elkaar geplaatst voor de lokale binding, waardoor ze evenwaardig benaderd werden. Dit is in het nieuwe toewijsmodel niet langer mogelijk.

      De toewijzingsraad wenst geen criterium te voorzien die de standaard langdurige woonbinding voorafgaat.

      Daarnaast heeft de toewijzingsraad bij consensus beslist dat na de langdurige woonbinding met de gemeente wel rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met het werkingsgebied van Woonboog. Als de toewijzingsraad kiest om wél rekening te houden met de langdurige woonbinding in het werkingsgebied van Woonboog, kan dit alleen mét consensus

      Binnen de toewijzingsraad werd besloten dat volgende doelgroepen in aanmerking komen voor een versnelde toewijzing via pijler 2 (art. 6.24-6.26 Besluit Vlaamse Codex Wonen (BVCW)):

      • Kandidaat-huurder die dak- en thuisloos is of dat dreigt te worden;
      • Kandidaat-huurder die als jongere met begeleiding zelfstandig woont of gaat wonen;
      • Kandidaat-huurder met een geestelijk gezondheidsprobleem die zelfstandig woont of gaat wonen;
      • Kandidaat-huurder dien in slechte huisvesting woont;
      • Kandidaat-huurder die zich in bijzondere omstandigheden van sociale aard bevindt.

      Voor versnelde toewijzingen wordt niet standaard met een begeleidingsovereenkomst gewerkt. Maar via het criterium ‘begeleiding door professionele actor’ wordt in het attest dat de betrokken welzijnsorganisatie uitreikt wel aangegeven dat ze klaarstaan moest dit nodig zijn op aangeven van Woonboog. Op dat moment zal via onderling overleg afstemming gezocht worden tussen de huurbegeleiding van Woonboog en de begeleiding van de betrokken welzijnsactor.

      Daarnaast wordt er binnen het werkingsgebied van Woonboog voor geopteerd om volgende doelgroepen te weerhouden voor een toewijzing in pijler 3:

       

      • Ouderen van toepassing in de gemeenten Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Kasterlee, Lille, Mol, Oud-Turnhout, Retie, Turnhout en Vosselaar;
      • Kandidaat-huurder met een fysieke of mentale beperking
        • Personen met een beperking van toepassing in de gemeente Kasterlee
        • Personen met NAH-NMB van toepassing in de gemeente Mol;
      • Doorstromers van toepassing in de gemeenten Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Kasterlee, Lille, Mol, Oud-Turnhout, Retie, Turnhout en Vosselaar;
      • Housing First van toepassing in de gemeenten Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Dessel, Kasterlee, Lille, Mol, Oud-Turnhout, Retie, Turnhout en Vosselaar.

      De kandidaat-huurders die worden toegewezen binnen pijler 3, zullen standaard worden toegewezen met begeleidingsovereenkomst. In deze begeleiding wordt voorzien door de welzijnspartners waarmee Woonboog een samenwerkingsovereenkomst heeft. Dit met uitzondering van toewijzingen binnen de doelgroep ouderen.

      Binnen het lokaal woonoverleg worden jaarlijks de toewijzingen besproken, hetgeen aanleiding kan geven tot het signaleren van mogelijke bijsturingen aan het toewijzingsreglement. Dit zal verder besproken worden binnen de toewijzingsraad. Uiteraard kan de toewijzingsraad ook op eigen initiatief overgaan tot het wijzigen van het voorliggende toewijzingsreglement binnen het geldende regelgevende kader en mits in acht nemen van gestelde goedkeuringsprocedure.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan het ontwerp van toewijzingsreglement zoals voorgelegd door de toewijzingsraad van Woonboog.

      Artikel 2

      De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen door Woonboog met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).

    • IKA: collegebesluit omtrent intekenen op kapitaalverhoging - bekrachtiging

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van IKA d.d. 29 juni 2023.

      Juridische grond

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Feiten en context

      Aan de agenda van de algemene vergadering van IKA d.d. 29 juni 2023 stonden volgende punten.

      Deze agenda werd reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 12 juni 2023.

       

      1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022
      2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
      3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
      4. Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10
      5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2022.
      6. Statutaire benoemingen
      7. (Her)benoeming van een commissaris
      8. Statutaire mededelingen

       

      Op 20 juni 2023 laat Lieven Ex, secretaris IKA, weten dat er nog ontbrekende data zijn voor agendapunt 4 'Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10' en meer specifiek de intekening op de kapitaalverhogingen. Er werd een verduidelijking van het college van burgemeester en schepenen gevraagd. De informatie met betrekking tot de kapitaalverhoging werd toegelicht tijdens de infovergadering die IKA organiseerde voor de raadsleden. Tijdens de gemeenteraad werden hierrond geen bijkomende vragen gesteld.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2023 houdende:

       

      Artikel 1
      Het college van burgemeester en schepenen besluit in te tekenen op de verhoging van de inbreng voor:

                • 16 aandelen kengetal 5g (Publi-T) van IKA met nominale waarde per aandeel van 1934,00 EUR voor een totale waarde 30 944,00 EUR;
                • 11 aandelen kengetal 9e (Storm Zoersel/Zandhoven) van IKA met nominale waarde per aandeel van 500,00 EUR  voor een totale waarde 5500 EUR;
                • 3 aandelen kengetal 10 (Pampero Wind) van IKA met nominale waarde per aandeel van 500,00 EUR voor een totale waarde 1500 EUR;

      En deze te volstorten met 28 243,95 EUR beschikbaar op rekening courant en 9700,05 EUR uitkering van reserves IKA.

    • IKA: buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Koen Claessens als afgevaardigde;
      • mevr. Karolien Adriaensens als plaatsvervangend afgevaardigde. 

      En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van IKA.

      Juridische grond

      Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

      Feiten en context

      De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

       

      De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van IKA die op 21 november 2023 plaats heeft.

       

      Aan de gemeente werd per aangetekend schrijven d.d. 8 augustus 2023 en d.d. 13 september 2023 een dossier met documentatiestukken met betrekking tot de statutenwijziging overgemaakt.

       

      Aan de gemeente werd per aangetekend schrijven d.d. 5 september 2023 een dossier met documentatiestukken overgemaakt.

       

      Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;

       

      Aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering van IKA van 21 november 2023 staan volgende punten:

      1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
      2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
      3. Aanpassen van de statuten als volgt:
        • Wijziging van het doel/voorwerp
        • Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 7bis, titel III, 10, 11, 14, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 28, 33, 36
      4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
      5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024
      6. Statutaire benoemingen
      7. Statutaire mededelingen
      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1
      De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 21 november 2023:

       

      1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
      2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
      3. Aanpassen van de statuten als volgt:
        • Wijziging van het doel/voorwerp
        • Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 7bis, titel III, 10, 11, 14, 16, 17, 18, 19, 23, 24, 28, 33, 36
      4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
      5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024
      6. Statutaire benoemingen
      7. Statutaire mededelingen

       

      Artikel 2
      De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

       

      Artikel 3
      De gemeenteraad beslist in te tekenen op de verhoging van de inbreng voor:

        • 11 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van 500 EUR voor een totale waarde van 5500 EUR
        • 32 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van 500 EUR voor een totale waarde van 16 000 EUR

      En deze te volstorten met 21 500 EUR uitkering van reserves IKA.


      Artikel 4

      De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.

       

      Artikel 5

      De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente, Koen Claessens, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

       

      Artikel 6

      De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in PDF-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

    • Iveka: buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Patrick Geuens als afgevaardigde;
      • dhr. Koen Claessens als plaatsvervangend afgevaardigde. 

      En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van Iveka.

      Juridische grond

      Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

      Feiten en context

      De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.

       

      De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op 12 december 2023 plaatsheeft in “Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee”.

       

      Aan de gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 oktober 2023 een dossier met documentatiestukken overgemaakt.

       

      Aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering staan volgende punten:

      1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
      2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
      3. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
      4. Statutaire benoemingen.
      5. Statutaire mededelingen.
      6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 3, 4 en desgevallend 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 12 december 2023:

      1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
      2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
      3. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
      4. Statutaire benoemingen.
      5. Statutaire mededelingen.
      6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 3, 4 en desgevallend 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.

       

      Artikel 2

      De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente, Patrick Geuens, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

       

      Artikel 3

      De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

    • TMVS dv: buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Het besluit van de gemeenteraad van 11 april 2023 betreffende toetreding tot de aankoopcentrale TMVS-Creat en aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van TMVS dv.

      Juridische grond

      Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 met in het bijzonder artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

      Feiten en context

      Gelet op het feit dat de gemeente Retie aangesloten is bij TMVS dv;

      Gelet op de statuten van TMVS dv;

      Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

       

      Aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering staan volgende punten:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      5. Statutaire benoemingen
      6. Statutenwijziging
        6.1.   Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
        6.2.   Nieuwe tekst van de statuten
      7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
      8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
      9. Volmachten

      Op het einde van de vergadering is er de mogelijkheid tot het behandelen van variapunten.

       

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
      5. Statutaire benoemingen
      6. Statutenwijziging
        6.1.   Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
        6.2.   Nieuwe tekst van de statuten
      7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
      8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
      9. Volmachten

      Varia

       

      Artikel 2

      De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, met name de heer Luc Janssens, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

       

      Artikel 3

      Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

      • hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be
      • hetzij per post t.a.v. TMVS dv p.a. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

       

    • PONTES: buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Fonny Matthijs als afgevaardigde;
      • dhr. Luc Janssens als plaatsvervangend afgevaardigde. 

      En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van PONTES.

      Juridische grond

      Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepalen:

      De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

      De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

      Tijdens het laatste trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die beraadslaagt over de strategie en de begroting voor het volgende werkingsjaar.

      Feiten en context

      De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 14 december 2023. Het betreft een buitengewone algemene vergadering waarop de goedkeuring van de beleidsnota en het budget voor 2024 staan geagendeerd.

       

      Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

       

      Ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering organiseert PONTES een afzonderlijke informatievergadering, waarop alle gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten worden uitgenodigd. Tijdens deze informatievergadering ontvangt u meer toelichting bij de onderwerpen die staan geagendeerd voor de algemene vergadering en is er tevens gelegenheid om vragen te stellen.

       

      Deze informatievergadering zal digitaal plaatsvinden op woensdag 15 november 2023 om 17.30 uur. De link voor deze digitale informatievergadering is te vinden in bijlage.

      Motivatie

      De gemeente Retie is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.

       

      PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de buitengewone algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

       

      Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 14 december 2023 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit:

      1. Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
      2. Beleid: beleidsnota 2024 – goedkeuring
      3. Financiën: budget 2024 – goedkeuring
      4. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
      5. Varia en rondvraag 


      Artikel 2

      De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Fonny Matthijs, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 14 december 2023 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

       

      Artikel 3

      De gemeenteraad neemt kennis van de mogelijkheid om de digitale informatievergadering bij te wonen die aan de buitengewone algemene vergadering voorafgaat.

    • Cipal dv: algemene vergadering van 14 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Koen Claessens als afgevaardigde en
      • dhr. Luc Janssens als plaatsvervangend afgevaardigde

      voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Cipal dv.

      Juridische grond

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

      Feiten en context

      Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);

       

      Gelet op de statuten van Cipal;

       

      Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;

       

      Gelet op de oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 met de volgende agendapunten:

      1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
      2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
      3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

       

      Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

       

      Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;

       

      Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

       

      Na beraadslaging en stemming;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd.

       

      Artikel 2

      De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Koen Claessens, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

       

      Artikel 3

      Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

    • Pidpa: buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Patrick Geuens als afgevaardigde;
      • mevr. Karolien Adriaensen als plaatsvervangend afgevaardigde. 

      En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van Pidpa.

      Juridische grond
      • Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
      • Artikel 432, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
      • Artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
      • Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
      Feiten en context

      Voorafgaandelijk

       

      Pidpa en water-link zijn opdrachthoudende verenigingen in de zin van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de Provincie Antwerpen (met inbegrip van de gemeente RETIE) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid.

       

      Op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 hebben de algemene vergaderingen van Pidpa resp. water-link hun principiële goedkeuring gegeven aan een Transactie bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen.

       

      Met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de Transactie heeft ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, goedgekeurd.

       

      Naamswijziging

       

      In aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, stelt de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voor.

       

      Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van “Pidpa” naar “Adelta.Rio”. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start onder haar nieuwe identiteit.

       

      De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft.

       

      Beschikbaar maken van balansposten voor uitkering

       

      Daarnaast wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering.

       

      In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in water-link.

       

      De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken.

       

      Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:

       

      • Overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 99 997,50 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
      • Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 9999,75 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
      • Overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 204 479 962,47 naar een beschikbare eigenvermogensrekening.

       

      Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.

       

      Ontslag en benoeming van bestuurders

       

      In de huidige vooropgestelde timing zouden de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa – water-link in de loop van 31 december 2023 in werking treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (incl. de bindende voordrachtrechten) regelen.

       

      Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa – water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten.

       

      Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en water-link.

       

      Met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders zullen de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio.


      Indien als gevolg van de Transactie niet langer deelnemer van Pidpa/Adelta.Rio: Aangezien de gemeente als gevolg van de Transactie niet langer deelnemer zal zijn van Pidpa/Adelta.Rio, kan zij geen voordracht doen voor de bestuursmandaten binnen Pidpa/Adelta.Rio. Zij kan wel nog meestemmen met het oog op de benoeming van de voorgedragen bestuurders.

       

      Ook het bestuursorgaan van water-link/Adelta dient als gevolg van de Transactie opnieuw te worden samengesteld. Daarbij dienen dezelfde principes te worden gehanteerd. Als (toekomstig) deelnemer van water-link/Adelta, is de gemeente eveneens gerechtigd om een voordracht te doen voor een bestuursmandaat overeenkomstig hetgeen voorzien in de nieuwe statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van water-link.

       

      Begroting 2024

       

      Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur dienen opdrachthoudende verenigingen ten minste één buitengewone algemene vergadering te beleggen. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.

       

      Naast de agendapunten die betrekking hebben op de fusie tussen Pidpa en water-link, zal eveneens de begroting voor 2024 van Pidpa worden besproken. 

       

      Buitengewone algemene vergadering

       

      In dit verband heeft Pidpa een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 15 december 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:

       

      (i) Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;

      (ii) Algemene toelichting stand van zaken transactie;

      (iii) Wijziging van de benaming naar “Adelta.Rio”;

      (iv) Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare eigenvermogenspost die overeenstemt met het voormalige vaste gedeelte van het kapitaal verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 99 997,50 EUR;

      (v) Beschikbaar maken van de statutair onbeschikbare reservepost die overeenstemt met de voormalige wettelijke reserve verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 9999,75 EUR;

      (vi) Beschikbaar maken van de onbeschikbare reserve die betrekking heeft op de watervoorzieningsactiviteit ten belope van 204 479 962,47 EUR;

      (vii) Kennisname van het ontslag van alle bestuurders met ingang van 1 januari 2024;

      (viii) Benoeming van nieuwe bestuurders met ingang van 1 januari 2024;

      (ix) Begroting 2024;

      (x) Varia;

      (xi) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

       

      Op 14 september 2023 heeft Pidpa aan de gemeente een schrijven bezorgd van de voorgestelde statutenwijziging en het beschikbaar maken van bepaalde balansposten, samen met een toelichting bij deze wijzigingen.

       

      Samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, ontving de gemeente eveneens een kopie van de begroting voor 2024 en een toelichtende nota in dat verband. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden.

       

      Op (DATUM) 2023 heeft water-link aan de gemeente een schrijven bezorgd waarin zij de voordrachtregels voor de bestuursmandaten toelicht en de gemeente uitnodigt de algemene vergadering van water-link in dat kader bij te wonen. Op maandag 30 oktober 2023 heeft de gemeente hierover nog geen schrijven ontvangen.

      Financiële gevolgen

      Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

       

      Artikel 2

      De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

       

      Artikel 3

      De gemeenteraad besluit met eenparigheid van stemmen de heer Patrick Geuens voor te dragen met het oog op benoeming tot bestuurder van Pidpa/Adelta.Rio.

       

      De gemeenteraad besluit zich aan te sluiten bij de gezamenlijke voordracht van de bestuurders van hun arrondissement met het oog op benoeming tot bestuurder van water-link/Adelta.

       

      Artikel 4

      De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.

       

      Artikel 5

      De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.

       

      Artikel 6

      De gemeenteraad keurt goed om de heer Patrick Geuens, gemeenteraadslid, aan te duiden als afgevaardigde op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, met mevrouw Karolien Adriaensen als plaatsvervangend afgevaardigde, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

       

      Artikel 7

      De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.

       

      Artikel 8

      Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

       

      Artikel 9

      Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.

    • IOK: buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Guy Moons als afgevaardigde;
      • dhr. Luc Janssens als plaatsvervangend afgevaardigde. 

      En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van IOK.

      Juridische grond

      Het decreet lokaal bestuur (DLB) legt de verplichting op om in de loop van het laatste trimester van elk jaar een buitengewone algemene vergadering te organiseren om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken.

      Feiten en context

      De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK op 19 december 2023 bevat volgende agendapunten:

      1.   Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening

      2.   Activiteitenplan 2024

      3.   Begroting 2024 

      4.   Varia

       

      1. Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening

       

      In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.

       

      Adviescomité ruimtelijke ordening


      Gemeente

      Nieuwe schepen

      Mol

      Hans De Groof

      Ravels

      Hans Heylen

       

      2. Activiteitenplan 2024

       

      De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2024 en sluit zich hierbij aan.

       

      3. Begroting 2024

       

      De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2024 en sluit zich hierbij aan.

       

      4. Varia

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening.

       

      Artikel 2

      De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2024.

       

      Artikel 3

      De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de begroting 2024 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.

       

      Artikel 4

      De afgevaardigde volmachtdrager, de heer Guy Moons, wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.

    • IOK Afvalbeheer: buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 december 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Karolien Adriaensen, voorzitter
      Patrick Geuens, burgemeester
      Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, schepenen
      Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, raadsleden
      Roel Slegers, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Fonny Matthijs, schepen
      Voorgeschiedenis

      Besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van:

      • dhr. Guy Moons als afgevaardigde;
      • dhr. Fonny Matthijs als plaatsvervangend afgevaardigde. 

      En dit voor de huidige legislatuur voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer.

      Juridische grond

      Het decreet lokaal bestuur (DLB) legt de verplichting op om in de loop van het laatste trimester van elk jaar een buitengewone algemene vergadering te organiseren om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken.

      Feiten en context

      De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 december 2023 bevat volgende agendapunten:

      1.   Activiteitenplan 2024

      2.   Begroting 2024 

      3.   Varia

       

      1. Activiteitenplan 2024

       

      De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2024 en sluit zich hierbij aan.

       

      2. Begroting 2024

       

      De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2024 en sluit zich hierbij aan.

       

      3. Varia

      Publieke stemming
      Aanwezig: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens, Roel Slegers
      Voorstanders: Karolien Adriaensen, Patrick Geuens, Koen Claessens, Natalie Adriaensen, Luc Janssens, Lut Hermans, Margriet Blockx, Dirk Smets, Guy Vanherck, Griet Bastiaansen, Thomas Wynants, Niels Blockx, Marc Weyns, Guy Moons, Kato Slegers, Bie Van der Veken, Kurt Keersmaekers, Mia Lenaerts, Werner Mertens, Paul Stessens
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      BESLUIT

      Artikel 1

      De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2024.

       

      Artikel 2

      De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de begroting 2024 en het hierin vervatte tarievendossier van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

       

      Artikel 3

      De afgevaardigde volmachtdrager, de heer Guy Moons, wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.

De voorzitter sluit de zitting op 13/11/2023 om 20:44.

Aldus beslist in zitting, de datum als voormeld.

Namens de gemeenteraad,

Namens gemeenteraad,

Roel Slegers
algemeen directeur

Karolien Adriaensen
voorzitter